项目采购精细化管理的策略研究

摘 要：项目采购管理工作是影响企业利润的重要因素，项目管理的合理性直接影响着该项目的效益。项目部门在采购的各环节要采用精细化管理方式，保证采购工作的正常进行。本文主要从采购的各环节出发，从供应商资格的审核及维护、采购计划和过程的管理、票据的管理等出发，论证项目采购精细化管理的相关策略。

关键词：项目采购;精细化;策略

一、 引言

企业在进行项目采购时要合理控制采购成本，对采购采用精细化的管理方式。通过对采购各环节的控制和管理，提高采购物品质量、降低采购物品成本，保证项目的正常运转。因此，企业对项目采购的精细化管理需要合理制定相关的采购制度，采用科学、合理的管理方式，从而达到降低成本、提高利润的目的。

二、 加强对供应商的审核与准入管理

供应商的供货资格审核是项目采购精细化管理需要关注的首要问题。合格的供应商提供的产品质量有一定的保证，尤其是优秀的供应商资格齐全，业绩突出，产品供应与管理能力强，售后服务等优于其他供应商。对供应商加强审核的主要手段即对供应商的资格进行预审，预审结束后对所有符合供货资格的供应商进行二次评审，通过对比各供应商之间的产品质量、价格、售后服务态度、整体业绩、行业口碑、信誉程度等，确定供应商。另外，加强对项目采购的精细化管理不仅要对供货商的采购前、采购中等环节进行管理，还需要在供应商后期维护上多下功夫，一些优秀的供应商需要采购人员加以维护，把优质的供应商加入采购的白名单或企业供货名单当中，方便对供应商进行管理。而且采购人员还要及时了解这些供应商的动态，如发布新产品，价格变更等信息，以便下次采购使用和参考。

三、 针对采购计划进行管理

采购计划是影响采购精细化管理的重要因素，也是影响项目正常运转的重要环节。制定合理的采购计划，采购人员就能够根据项目的各环节规定的工期等要求，在规定时间内完成采购任务，如果采购计划不合理，就会产生采购物资跟不上物资的消耗等问题，导致项目工期延长，严重地会导致企业违约。因此，采购部门需要考察项目的实际情况，对工期、采购的数量等制定详细的采购计划，加强对采购计划制定环节管理，从而推动项目的正常运转。

四、 加强对采购票据的管理

项目采购过程中的票据是财务部门付款、核算的重要依据，也是防止采购人员舞弊的重要证据。项目部门在采购过程中，要重视对各种票据的收集与管理，不能忽视任何一种票据。票据无论是手写、打印的都需要保留并妥善管理。票据上必须要清晰写明供货商名称、产品数量、价格、货物清单等信息，无论是手写收据还是打印收据都必须要使用大写汉字，不能仅使用阿拉伯数字，而且不允许出现收据简写、漏写的情况。票据必须要符合行政部门、公司财务部门的规定，并盖上公章。除了加强对收据、小票等票据的管理，采购部门还需要加强对项目材料、报账材料、设备清单等票据的清查和核对，要切实做好各种票据的管理，便于财务部门的审核，避免出现违反公司规定，对公司利益造成损害的情况。

五、 加强对采购物资验收、仓储、发放的管理

项目采购精细化管理的另一个重要环节就是要加强对采购物资验收、仓储、发放的管理。采购物资进入到项目之前，需要采购人员对物资种类、数量、质量等进行核实，实际验收的过程中，采购人员要根据详细的采购清单对物资进行核实，做好物资验收的备案工作，必要的情况下，可以要求质检人员一起参与到物资的验收工作当中，对于不合格的物资拒绝验收。物资验收结束后，采购人员协同仓储人员，做好物资的仓储管理工作，对物资进行分门别类进行入库，并放置到库房的指定位置。对于验收合格的物资也不能放松对其管理，尤其是一些材料受到外界因素影响容易产生质量问题，就需要采购人员特别关注，告知仓储人员妥善管理这些物资。并且，采购人员还要积极参与到后期物资管理工作当中，及时了解物资的储存情况，发现问题及时解决，避免因储存不当，导致物资无法使用，从而影响工期的情况。采购人员还要加强对物资发放、领取、使用的管理。物资的发放、领取及使用环节的管理需要按照严格的物资申领制度进行管理，在实际的物资领用管理当中，要按照适量、限额的原则，根据项目的实际需求，对物资进行分批发放，物资管理人员需要认真核实发放数量与库存数量的变化，各部门领用物资必须要注明領取数量、用途，并有负责人的签字。一些可以回收利用和重复利用的物资，物资管理部门要加强对这些物资的回收和利用，对这些物资进行科学化、合理化的利用，从而实现降低企业经营成本的目的。如果是一些特殊性质的材料，就必须要向上级部门申请，等待上级部门核实、同意后才能够发放，不能出现先领取物资后补手续的情况，避免物资的浪费，保证企业的利益。

六、 结语

本文主要从采购的各环节出发，从供应商资格的审核及维护、采购计划和过程的管理、票据的管理、物资领用发放等方面进行分析，企业要针对这些采购环节采用精细化管理方式，从而达到降低成本、提高企业利润的目的。

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作者简介：

毕羿，中车长春轨道客车股份有限公司。