探究新时期环境卫生档案管理的有效策略

王玉红

摘 要：时代在飞速的发展，社会生产力也随之在不断的发展进步之中，社会生产力的发展导致工作内容繁复，这就需要进行档案管理，使工作简单一些。同时，人们关于档案整理的意识在不断的加强和改变，并且关于档案工作的重心已经发生改变，原来的档案中心在档案的工作管理上，现在已经转变到如何让进行管理和提高档案管理的效率上。因此，进行档案管理的工作人员需要做好很多工作，比如说进行方法的开发和合理地利用各种档案信息的资源、尤其是要加强进行档案服务的意识、用科学的方法去实现档案管理、加强管理手段。本文选取环卫的档案管理为例，对新时期条件下的档案管理进行有效的分析，并就此提出关于高效地进行管理的建议。

关键词：环卫档案管理;新时期特征;科学方法

随着时代的发展，人们进入一个新的时期，新的时期有新的变化，档案的管理也发生也开始发生变化。随着网络技术和其他技术的飞速发展，人们的档案管理也更加的便捷，人们可以运用网络技术对其进行更加科学的管理，但是这一方法并不是所有的人都是采取同意的意见，很多研究学者的观点都不相同，有一些学者的观点是如果是用网络技术科学地对档案进行管理，那么就要充分利用电子计算机设备进行，此外，现代化的可以用来通信的电子设备也可以对档案管理起作用，要将这些具有不同功能的现代设备完美地结合起来，一起综合起来发明出一种全新的高效的进行档案管理的方法。还有一些人认为，如果运用网络的技术来进行科学档案管理，那么重点应该是利用上网络上的各种各样的信息，使管理档案变得信息化，利用这样的信息化对档案进行更好的管理，尤其是对于档案服务这一方面，可以很好地利用大数据对人们的偏好以及各类信息进行更好地管理，这样会使得档案管理的服务更加得合理，更加得让客户满意。对于这样的信息化的服务是否能够真正地运用到档案管理上以及这样运用的利弊，不同的学者有着不同的意见和看法。如今的社会发展的情况下，有关信息的服务业以及信息技术方面的完善和飞速地发展，这也导致了学者对于信息和档案管理的认识不再像以前一样片面，每个人有每个人的看法，并且在不同的文化、政治、经济等背景下，信息化的定义和人们对其的理解和接受程度也不尽相同。大多数学者都认可网络技术对于现代信息化的重要作用，它是现代信息化的组成部分，很好的理解和利用网络技术能够从更大程度上进行信息的储存、利用和开发。现在在我国，网络技术的发展超乎人的想象，很多地方已经采用网络技术对档案进行管理，而在对档案的管理运用网络技术能够很大程度上加强对档案的信息的准确记载，这样就能够提供更加周到的档案服务，它会直接让管理档案的模式上升到一个新的层次，即以对档案的实体保护为中心，与此同时还用计算机对这些档案信息进行数字信息化的保存模式的形式，以这种形式为主体为社会提供档案管理的服务。

一、必须要提升进行环卫工作的档案管理的高效性

进行档案管理的部门被称为档案管理处，他们管理着一个国家的各种档案，这种工作繁复，需要很大的耐心和细心，以及好的方法去进行档案管理工作，这就要求他们具有高效进行档案管理的能力。在这些众多的需要进行管理的档案之中，对环境保卫工作的档案的管理是一项十分重要的工作，要求对其进行整合与统一的管理，做好环境保卫的档案管理工作关系着档案工作是否能够很好地发展下去的一个重要因素。此外，环境保卫的档案管理工作还与学校的档案管理部门有关，对这些环境保卫的档案进行细致的处理的工作还是学校进行档案管理的部门的重要工作，帮助搞好一个城市的环境保卫的档案管理工作。在如今的社会环境下，有很大一部分的档案管理的工作已经采用新型的方法即新型的档案管理工作系统，这将会极大地加快在进行档案管理方面的建设速度。这种新型的档案管理工作系统能够更好地满足现代社会形势对于当档案管理工作的最新的要求，这样能够很好地保障是否能够科学地对于档案工作和档案管理制度的管理，这样就能够使进行档案管理时的方法和工作能够更加的合理和科学，所以提升对于环境保护工作档案的管理时十分有必要的。此外，进行档案管理工作的最重要的就是工作的效率和准确程度，这要求工作人员必须花费更多的时间进行审查，所以很有必要去提升进行环境保卫工作的效率，使这一项工作能够高效有序的进行下去，所以更加要对针对如何进行科学高效的档案管理提出更加有效的实行方法。

二、在新时期的条件下，对环境保卫工作的档案管理工作提出具有有效性的建议

1.抛弃旧的观念，符合时代的发展，完善进行档案管理的基础设施的建设

随着我国的网络技术的发展，网络技术能够很好的运用到很多行业的工作，其中也包括档案管理的工作。为了能够使得网络技术很好的运用到档案管理工作之中，并取得好的成效，与此同时能够让人们抛弃以前的保守的观念和看法，转变对于档案管理的新的观念，以符合时代的发展，在国内，已经有很多的进行档案工作的部門进行了档案管理的信息化，这样的信息化能够让为进行档案管理工作的工作人员获得最新的第一手资料，这种信息化还能够满足各种其他的进行档案管理工作的需求，这种信息化能够让进行档案管理工作的档案管理处能够信息化地记录着各项工作的最真实地记录并且能够最快速度地获得它。这些都是将信息化运用到档案管理工作之中的优点，这些优点必须要让大众以及很多反对将网络技术运用到档案管理的学者明白了解，让他们改变传统保守的意见，接受新时代的新变化。此外，基础设施的进一步完善和加强能够减少档案的信息在网络上流出的可能性，也许很多学者之所以会反对运用网络技术就是因为网络的变化日新月异，会产生很多的不确定因素，严重的会导致信息泄露的情况发生，这就要求加强基础设施的建设，让人们能够后顾无忧，这样才能够提供更加好的服务。

2.要加强进行档案管理工作的高层领导对于科学的档案管理制度对于档案管理的作用的重视程度

对于一个进行档案工作管理的工作人员，应该在现代化意识的基础上建立档案管理的意识，在具有这种意识的情况下，进一步地加大对于进行档案管理工作的科学的管理手段和进行管理的有关设备的更新的工作的重视程度。在进行档案工作的管理和设备的完善过程中要投入更多的资金，做到完美和让人安心的程度，与此同时，档案资料的完整性也是十分重要的。在加强网络技术在档案管理中的作用中，可以建立一个管理平台，充分地利用现有的网络技术、通讯技术等，改变和完善现有的管理方法，提高相关的管理的手段，使得档案管理的工作更加得有条理，按照收集、保管、传输、利用等的顺序有序地进行下去。对于原来的管理制度，优秀的保存，不优秀的就抛弃，即在原有的基础上，提升设备以及相关工作人员的素质，脚踏实地的做好每一项工作，将网络技术完美地融入档案管理的工作之中。此外，通过电子设备具有的优势进行更加高效的工作，为档案工作提供更加优质的服务。

3.对于进行档案管理的选高管人员进行更加系统的培训

档案管理的工作并不简单，对于其工作人员的要求也比较高，这就需要工作人员时刻地处于一种与时俱进地学习状态，具备科学的管理意识和管理技能，能够意识到网络技术对于管理工作的优势，并且能够紧跟潮流，随机应变，最重要的是要具有为档案工作付出一切的服务意识，所以，档案管理处可以进行系统的培训，提高工作人员的素质和专业技能。

三、结语

时代在发展，对于环卫档案管理的工作也应该与时俱进，这就要求档案管理处的工作人员和领导阶层都要重视这一工作，并且加强网络技术对于档案管理的作用，为人们提供更加优质的档案管理工作。

参考文献

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（作者单位：山东省潍坊市奎文区环境卫生管理处）