人事档案管理工作改进的思考

赵梓淇

【摘要】在现在社会中，人事档案对于人才招聘、人才合理分配等非常重要。人事档案是组织上使用人和了解人的依据，是珍贵的资料文献。但目前我国人事档案管理工作不够细致，存在问题较多，如档案的真实性较低、人事档案管理不善、利用率不高、对人事档案认识上有偏差等。本文主要介绍了人事档案管理工作的改进方案，旨在让人事档案发挥其应有价值。

【关键词】人事档案;管理;工作改进

人事档案是国家机关、社会组织等单位在人事管理过程中逐渐形成的、记录反映一个人人生履历、工作经历等材料的档案。其内容对一个人的未来发展前景意义重大。在入团、入党、晋级、政治工作方面考核、考察、奖惩、科研成果登记等方面都有很重要的作用。人事档案管理工作的顺利开展需要建立明确的工作目标与改进技术，更要做到与时俱进、开拓创新。结合现阶段我国人事档案管理工作中存在的问题，现就人事档案管理工作的改进策略总结如下。

一、实现管理的社会化

人事档案管理制度的改革需要匹配经济发展的阶段，所以管理的社会化是实现人事档案管理效率提升的必要条件。随着市场经济的不断发展，目前人事档案管理的整体工作范围也在持续扩充，这个内容包括有工龄认定、离退休审批等内容，这些内容都与人事档案管理工作有内部的联系。随着管理体制改革工作的陆续开展，单一管理模式也向着多管理体制的方向发展，在这个过程汇总需要坚持分级负责的管理机制，确保人事档案管理工作的效率与效果。作为人事工作的重要环节，人事档案管理必须与管理体制相结合。从客观上来看，我国的人事制度改革的目标是完善工作统一领导的战略模式，通过管理体系的优化改革来确保分级、分专业的管理，这样一来就可以更好地体现人事档案管理优势与价值。在实现人事档案管理社会化的道路上，需要继续拓展体制的内涵与外延。相比于传统的干部档案管理工作而言，新的人事档案管理工作在制度上打破了传统的界限，直接实现了以能力衡量价值的管理模式。除此之外，各个行业的人事档案管理工作都会随着社会化的进程不断的升级、转化，而传统意义上的各级组织、人事以及劳动部门的管理工作也无法再次适应人员角色的转变需求，所以需要调整为人事、劳动以及档案等多个部门的管理工作，共同协调，实现统一管理与领导，并积极转变过去部门领导集中管理的情况，从而实现多部门协调、大部门集中的管理模式。

二、合理利用现代信息技术

随着科学技术的快速发展，现阶段的人事档案管理也开始与信息技术、互联网技术匹配，有效提升了工作效率并降低了安全风险，其工作内容主要体现在如下方面：

（一）人事档案管理电子化。随着互联网信息技术的快速发展，传统意义上的人事档案管理已经无法适应社会发展的客观要求，所以管理模式的转变是必要的途径与必然的结果。在实施人事档案管理的技术优化过程中，需要输入相应的档案常用信息，通过人事档案管理的信息管控与发布管理来实现价值。作为管理人员，应该积极转变办公模式，将纸质档案更换为电子档案，同时也将大量的档案信息输入到互联网信息库当中，并借助于电子化的途径来建立更为完善的信息体系。在这个基础上，还需要进一步加强无纸化办公以及档案管理各项工作，切实配合好非公共性且容易导致出现故障损坏的情况，从而有效降低人事档案管理的难度与风险。除此之外，电子化还可以提升管理的规范性，对于构建新的社会信用体系也具有一定的帮助。

（二）人事档案管理信息标准化。人事档案管理实现社会化，其重要的流程之一就是信息的标准化建设工作。一般来说，信息标准化建设需要包括的内容有全国人才信息资源、地区人才信息资源以及本机构的资源。通过多种软件进行信息的录用整合，按照统一的结构与内容模式进行编排，可以有效提升人事档案管理的工作效率与质量。除此之外，还需要着重实现人事档案的信息管理中信息的存储与交换标准化，这也是确保全社会综合利用人事档案管理信息，提升信息的应用价值的必要途径。

（三）人事档案管理信息网络化。根据国外现阶段的人事档案管理情况来看，信息化、网络化是人事档案管理工作的未来发展趋势。随着电子化人事档案管理工作的不断完善，信息化、网络化也就成为信息合理应用，实现网络資源共享的必要条件。借助网络化，人事档案的保密性可以得到很好的控制，同时借助于互联网信息安全技术，也可以在一定程度上确保人事档案管理不出现遗漏与损耗，从而大大提升了管理的科学性。除此之外，结合发达国家的人事档案管理网络化现状来看，许多地区都实现了信息技术存储档案，这样一来存储安全性得到了保障，效率也得到提升，这都是我国可以借鉴的人事档案管理方法。

三、结语

人事档案的重要性毋庸置疑，但想发挥其价值，就需要在管理工作上下功夫。不仅要利用现代资源，如网络等，对管理方式加以有效改进，管理人员也要提升自身素质。企业要注重管理人员的个人业务能力并进行必要培养。还要树立新的观念，进行开拓创新，重新认识人事档案的作用，让人事档案成为发现人才、任用人才的有力工具。

【参考文献】

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