运用现代档案技术对医院名老中医文献的整理应用

王晶选

摘 要：中医药作为中华民族医学的瑰宝，是我国历代医学家与恶魔长期斗争的经验总结，是我国医学成就的宝库。医院始建于1958年，是历代名家、名医辈出的摇篮之地，是祖国医学一代代的薪火传承人，他们为岭南中医，为医院留下了许多重要文献资源，基于此，对于医院名老中医文献的整理应用势在必行。本文就这些名老中医文献，分析现代化的档案技术的优势，提出相关的整理应用策略，以供广大同仁参考，希望能对文献的整理有所帮助。

关键词：现代档案技术;医院档案;名老中医文献;整理应用

随着我国信息技术的不断发展，互联网技术不断深入各行各业之中，尤其是其中大数据技术对于资料的整合与分析。而医院名老中医文献的档案管理一直都是医院整理方面的难题，而利用现代档案管理技术能够有效地帮助名老中医文献进行建档、归档的工作，进一步为医院深入发掘、明确整理、研究提取其中的文献信息价值打下坚实的基础。

一、现代档案技术管理应用的优势

1.节省管理成本，实现管理智能

传统的名老中医文献大都是由纸质形式进行保管存档的，其档案内容与形式也并不全面，会浪费大量的纸张，也会损耗很多的人力物力进行保管封存，而现阶段，利用现代档案技术管理，能够将此类档案实现无纸化的保存与备份，建立档案数据库，进行实时的网络管理，能够有效地帮助医院节省纸张的浪费与资金的投入。

2.便捷档案查找，实现资源共享

现代档案技术的应用，能够优化档案内容的查找方式，建立相关的档案数据库，利用爬虫系統，能够快速实现档案的查找，另外，发达的互联网技术，能够帮助建立医院之间的资料共享平台，将所收录的名老中医文献进行平台的上传，实现资源共享。

二、现代档案技术在医院名老中医文献整理的应用

1.界定建档对象，明确归档范围

我院始建于1958年，建院将近60年，，是历代名家、名医辈出的摇篮之地，如：黄峰、李治平、欧阳汝忠等已故名老中医老专家，他们是祖国医学一代代的薪火传承人，为医院留下了许多重要文献资源，从文献载体来看，有医案、手稿、专著、图书、期刊、个人档案、声像资料等。

2.现代档案整理，创新整理模式

（1）利用自媒体技术，收集整理名老中医文献

医院可以利用现代化的档案管理技术，建立全面的电子人物档案，按照档案严格分类，利用现代档案技术，统一录入系统，实现永久式的档案管理。通过数字化处理档案信息，依托现代信息技术手段，建立名老中医文献数字档案，借助现代信息技术，完善收集、整理、分类、立卷和完善目录检索。

（2）了解现代档案管理技术，明确档案管理制度

名老中医文献对于医院来说是一类特殊的档案管理，这是关于名老中医一生的档案记录，其档案的内容更加全面、更为细致，呈现的方式、载体也更加周密。对于这类档案的收集要求就更加高，其中涉及到各方面的所属权问题，基于此点，就必须深入了解现代档案管理的技术，明确档案管理制度，实时保存备份名老医生的文献资料，时刻保护他们档案中的名利权、专利权以及其他的各项权益。

三、加强现代档案技术的开发，加大其投入力度

加强现代档案技术的应用，深入挖掘名老中医的价值，利用现代档案技术建立名老中医文献的档案管理平台，利用当今大数据挖掘、信息分析技术等手段，对此类的文献进行一定的分析，深入挖掘其中所蕴含的价值思想与学术研究。在进行名老中医文献档案的整理过程中，可以适当借助当前最火的应用媒体抖音、微博、微信等来进行文献的征集，以此更全面的收集从事临床及教学所编著的著作、临床经验集归档、陈列收藏。采用高清数码摄像、数码照像和计算机手段，实现医案数字成像转变为影像医案，存储在磁盘介质中，为网络环境下的病案信息服务提供信息源。将名老中医医案从医院HIS信息系统调出，编号、归档、收藏，便于检索。

综上所述，利用现代档案技术对名老中医的文献整理应用，对于中医药文化发展的传承与创新具有十分重要的意义。运用现代高清数码摄像、数码照像和计算机技术，对现行名老中医文献的电子文件存储和管理，实现图、文、声等多媒体的结合，实现医疗信息的有效存储，以供医、教、研学习、研究、培训，在为医院的临床、教学和科研提供高层次中医药文献信息服务中，产生良好的效益，更好体现档案工作价值。

参考文献：

[1]朱晨成.现代信息化技术在医院档案管理中的运用及相关问题研究[J].中国西部，2017

[2]张 楠.医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J].通讯世界，2018