数字化交付与文档管理的关系研究

2019-10-21尉宁

兰台内外 2019年35期

尉宁

摘要：目前，数字化交付已在公路、能源、建筑等项目中得到了广泛应用，其实质是基于数字化工厂设计系统开展的工程设计项目，设计过程中二维和三维设计数据实现基于位号的结构性数据集成及多专业协同。本文基于我公司所在的煤化工项目领域开始引入并建设数字化工厂的大背景下，在数字化交付的必要性、條件和要求的基础上，进一步探讨了数字化交付与文档管理之间的关系，并提出了数字化交付背景下文档管理的应对之策，对下一步做好新时期档案管理具有积极的现实指导意义。

关键词：数字化交付;档案管理;关系

2018年，住建部发布的《石油化工工程数字化交付标准》规定，“数字化交付”（Digital delivery）是指以工厂对象为核心，对工程项目建设阶段所产生的静态信息进行数字化创建直至移交的工作过程。涵盖了信息交付策略制定、信息交付基础制定、信息交付方案制定、信息整合与校验，以及信息移交和信息验收等。数字化交付目前已在公路、能源、建筑等项目中得到了广泛应用，其实质是基于数字化工厂设计系统开展的工程设计项目，设计过程中二维和三维设计数据实现基于位号的结构性数据集成及多专业协同，并采用与数字化工厂设计系统相配套的文档系统，实现了基于位号的非结构性数据设计文档、供应商文档关联，在交付时向业主整体移交设计数据库。

一、数字化交付概述

1.数字化交付必要性。随着云计算、大数据，以及计算机信息技术的应用和普及，数字化交付已经成为工程领域数字化工厂工程设计的发展趋势，是数字化发展趋势下化工领域发展的新业态。作为区别于传统化工项目以纸质介质设计为主体的交付方式，利用数字化设计集成平台，将化工等领域的工程设计成品以标准数据格式再提交给项目业主单位。目前，数字化交付已经在化工领域实现了大范围的普及和应用，如中石化镇海炼化分公司旗下的镇海沸腾渣油加氢装置实现了数字化交付等等。

在AI智能化时代的来临，化工领域传统的纸质为介质的提交模式已经无法有效满足智能化需要。作为化工项目设计公司，应积极适应业主单位的智能化需求，通过数字化交付的设计应用，助力设计协同，增强设计准确性，对施工进行可视化管理，实现了化工项目设计、采购、施工等全过程工程数据流的精准把握，为后期项目运维、改扩建和管理提供数据支持，提升工程项目的质量和效益。

2.数字化交付的条件。根据深度差异，数字化交付所要实现和满足的条件也有一定差异。对于化工项目的设计者来说，最终是要为业主单位提供完善的数字化模型，因此，数字化模型的设计成品质量取决于该模型的设计水平，涵盖了三维设计、项目集成管理等诸多专业，数字化集成度要求高，需要构建起全专业数字化模型。当参与设计及设计的数据间关联度满足了设计要求，表明这一部分的数字化交付流程被打通，当各个流程均打通，并有效解决了流程间的关联关系后，则可满足最终的数字化交付要求。数字化交付离不开一个专门的交付平台，这一平台需要将化工项目中的所有信息资料（如设备、管道、仪表、电气等）收集起来，集中整合为数字化形式交付业主单位。目前我公司承建的SYCTC-1项目甲醇、乙二醇、循环水场等装置，便是利用AVEVA NET平台，将工艺智能流程设计集成及系统、三维系统设计系统、工程设计基础系统集成于数字化平台，实现软件数据向数字化平台发布的自动化。

3.数字化交付的要求。这里的要求，主要是针对项目的设计者来说。数字化交付工作涉及到各个专业的数字化模型，也是各个专业数字化模型协同作业的成果，需要达到深度数字化交付。这也要求参与化工项目设计的人员转变传统“设计+抄图”的理念，在数字模型中完成设计工作，做好设计软件使用的自觉性，最大程度地利用模型进行所有专业间资料交互及作品提交。注重操作行为的规范性，确保参与设计的模型数据符合标准化要求，逐步实现数字化交付与设计建模标准的统一。此外，作为关联性较强的项目设计，要积极主动地协助其他专业，打通数字化交付流程及模块间关联性，最终实现全专业范围的数字化交付。

二、数字化交付与文档关系

1.本质上的相互关联。说到底，数字化交付的本质是将项目设计的全生命周期数据信息转交给业主单位。其中，文档管理的工作范畴不仅需要将形成的纸质介质文档转换成为PDF等格式，做到归档留存，还需要扮演好数字化交付的主要参与者或中间人角色。数字化交付是伴随着智能工厂建设、数字化设计之后的新概念，是由工程项目设计者将工艺设计、工程采购、工程施工、项目管理、项目开车、项目竣工等集成于虚拟工厂，并将该虚拟智能工厂交付业主单位，实现了物理意义上工厂的虚拟现实呈现，体现了数字化模型成果。这一成果最终也纳入到了归档范畴，成为数字化文档前身或来源。

2.拓展文档管理范畴。

数字化交付条件下，文档管理不能仅仅停留在传统的纸质文档的收集、分类、整理和编目等，还需要将各种数字化交付过程中产生的纸质文档转化成为PDF等格式，做好索引及归档留存，实现OCR识别。此外，数字化交付条件下的文档管理，不仅包括电子文档、电子签名、电子文件等，还需要处理承担电子图纸、三维模型数据、设计及施工等基础数据信息（确保设计、采购、施工过程中产生的各类数据化信息的准确性、系统性和完整性），项目竣工模型Review格式文件库的集中收集、分类、流转以及发布，乃至最终的数字化交付平台的运营维护和交付等，这些新变化，拓展了文档管理范畴，都给文档工作提出了新的更高专业要求。

三、数字化交付中的文档管理对策

不同于传统模式下工程项目设计后的文档交付，数字化交付是在工程项目建设完工后，把工程项目的全生命周期过程中所产生的数字化信息，按照不同要求导成PDF等特定格式文件，最终将其连同数字化交付平台一并交由工程业主单位。虽然数字化交付也是将不同类型的电子文件交付给业主单位，但其核心已经变成了以位号为核心的数据库的移交。因此，作为工程项目的文档管理人员，要积极适应数字化交付对文档管理提出的新要求，增强数字化交付工作意识和业务能力。

1.完成角色转变。数字化交付要求文档工作者应该由之前的文档管理的归档者角色向文档发布者角色转变，在数字化交付完成之后，还需要项目文档的管理者，进一步完成整个项目設计、采购、施工、运维过程中所形成的各类文档收集、文档信息录入、文档流转，确保信息的准确、系统、完整，确保终版有效文件得以归档，要求文档管理者要学会从Documentum中提取文档信息及文档属性，并通过相关的应用软件及时将文档信息内容发布至项目数字化交付平台，为业主单位的后期文档应用做好前期各项工作。

2.实行白图移交。数字化交付背景下，文档管理者也由之前的蓝图存档模式向白图数字化归档交付转变。传统工程项目设计、建设过程中产生各种蓝图的归档流程往往是先对底图进行审查，审核合格后进行蓝图晒制，再将蓝图按照要求分专业完成归档。而数字化交付之后，文档管理者不再受到蓝图晒图装订过程中“氨”味的侵扰，整个流程转变成为了先对电子图纸进行审查，审查合格后进行白图印制，再将其进行电子图纸进行归档和白图归档，完全改变了传统的蓝图交付流程和模式，为数字化交付奠定扎实基础。

3.交付平台移交。数字化交付要求文档管理者由之前的项目竣工文件移交直接向数字化交付平台移交，简化了交付流程，突破了文件交付的诸多弊端。传统竣工文件移交模式下，通常是文档管理者将工程项目在设计、采购、建设过程中所产生的各种文档进行分类、归档留存，待整个项目建成投产后作为竣工项目资料一并交由业主单位。传统竣工文件交付模式下，不仅交付的周期长，效率低，还不利于业主单位的查档。在实行数字化交付后，文档管理者通过适时的电子文件发布至数字化交付平台，并对其进行分类管理，一些文档交由工程云或者公司级综合文档管理平台，以及随项目数据库及三维模型一并交由业主单位，实现智能工厂管理与数字化交付平台的无缝衔接。

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