探讨新时期信息化档案管理工作的创新

刘长贤

摘 要：对于一个企业的发展来说，档案管理工作发挥着非常重要的作用。所以，我们需要关注档案全面的管理，重视新时期信息化档案管理工作的创新，从根本上整理和完善企业内部的档案内容，也可从根本上提升档案管理的标准，可以促使企业实现长远的发展。现阶段，新时期档案管理工作趋向于信息化发展趋势，所以，在实际工作中，怎样完善企业档案管理信息化建设是非常重要的一个话题，这是企业实施档案管理工作非常重要的一項内容。

关键词：新时期;信息化;档案管理工作;创新

1前言

随着社会的发展，我国计算机互联网技术发展成果显著，且我国企业的发展逐渐融合计算机互联网技术，也就是说，企业发展的每一个环节都涉及到计算机互联网技术。对于一个企业管理来说，档案管理工作是非常重要的一个组成部分，也受到计算机互联网技术使用的深刻影响。在档案管理工作中积极引入信息化，可以从根本上转变传统形式的企业档案管理工作，促使其面对更为全面的变革。在一个新时期背景下，我们需要格外重视信息化档案管理工作的创新，在掌握问题的基础上，提出一系列有效的解决方法，实现信息化档案管理工作的有效完善，帮助企业实现可持续发展。

2新时期信息化档案管理工作的创新问题分析

2.1信息化管理认识不足

现阶段，分析企业档案管理工作实际发展情况的基础上发展，大部分企业在发展的过程中，档案管理工作人员都没有重视企业的档案管理工作，档案管理工作人员的档案管理工作思维比较老旧，且其工作意识比较缺失，最为主要的一个影响因素是档案管理工作所具备的特点。在实际工作中，大部分企业对于档案管理工作人员没有设定非常严格的考核标准，甚至是随便找个人担任，这就导致企业档案管理工作中，工作人员难以实现全面的、有效的发展[1]。不仅如此，企业的档案管理人员思想意识不到位，对于大部分企业来说，档案管理人员年龄普遍偏大，这部分管理人员没有更新自己的认知，没有更新自己的专业技能水平，导致其自身的档案管理工作思想认识非常的传统且固化，甚至不存在非常大的改变空间，对于接受新的信息化档案管理工作方法，在思想认识方面还存在很多的问题。

2.2企业档案管理工作培训力度不足

现阶段，企业内部管理层没有重视档案管理工作的信息化更新，甚至企业管理层也不具备有效的信息化重视水平，导致后期企业信息化工作的有效实施受到直接的影响。所以，从这个角度来说，及时有效的解决企业档案信息化管理工作问题还是存在明显难度的[2]。对于企业内部来说，档案信息化管理工作培训活动力度不足，技术培训的缺失是非常明显的问题。

2.3硬件设施支持的缺失

在实现信息化中，硬件设施建设指的是企业实现包括数据化的管理设备在内的档案管理数字化硬件设备的建设，是保障企业档案管理工作全面有效的实施的基础前提。现阶段，大部分企业么有重视企业档案的信息化更新管理工作，且没有设置专项的资金，所以企业档案信息化管理工作的顺利实施得不到有效的资金支持。例如：企业只是准备少量的资金用于采购信息化档案管理设备;企业存在的档案管理基础设施已经比较陈旧，甚至出现非常多的故障问题，难以从根本上满足企业信息化档案管理工作的需求[3]。

3新时期信息化档案管理工作的创新措施分析

3.1档案管理信息化培训力度的强化

在实际工作中，想要实现档案管理的更新发展，还有一个重要的方法，就是培训。也就是说，在企业发展的过程中，档案管理工作效率的提升离不开一系列有效的技能培训工作，也离不开一系列管理思想培训工作，在不久的将来，企业需要按照实际情况从根本上强化能培训和管理思想培训工作等方面。首先，我们应该重视企业内部信息化技能培训力度的强化，立足于技术角度实现工作人员能力的有效提升，进而实现档案管理工作质量跟水平的有效提升。除此之外，还需要立足于帮助管理思想，实现管理人员思想意识的有效培养。

3.2档案管理工作考核标的有效准细化

企业内部需要针对档案管理信息化进行详细的考核，最后实现档案管理工作人员考核标准的有效提高，在掌握现阶段档案管理工作实际情况的基础上完善有效的考核设计工作[4]。在设定考核标准的过程中，需要在档案管理工作考核标准中有效的纳入信息化档案管理工作。在上述的基础上，实现档案管理工作人员积极性的提升，并且促使档案管理工作得到全面的认识，并且从根本上实现档案管理中工作人员的重视程度，促使其树立科学的思想意识，进而从根本上有效的培养档案管理工作人员。

3.3管理基础设施投入的加强

在实际工作中，想要实现档案管理信息化工作的有效推进，那么就需要从根本上落实基础硬件设施配套，但是需要企业内部针对实际情况提供非常丰富的、有效的資金，资金是顺利采购相关档案信息化管理工作基础设备的基础前提。对于企业内部财务预算工作来说，需要重视专业信息化设备的配套，并且还应该对企业内部发展情况进行全面的、有效的评估，基础掌握企业设备需求，提升档案管理的信息化，完善档案管理设施的配套。

4结束语

综上所述，完善档案信息化建设的有效创新，可以提升企业的管理水平，还可以从根本上改善企业的运营状况，发展企业的经济活动，对于企业的发展来说，其发挥着各个方面非常重要的作用。现阶段，随着计算机的普及应用，对着网络技术的更新发展，为后期企业的档案管理工作信息化提供了机会。在实现信息管理水平加强和提高的基础上针对性管理企业的档案，提升档案管理的质量跟效率，保障企业的可持续发展，帮助企业实现大量人力、财力、物力的节约。

参考文献

[1]覃正纳，刘迎春.浅析高校档案信息化管理工作改革与创新要点[J].教育教学论坛，2017（50）：24-25.

[2]徐航.档案管理信息化探究[J].城建档案，2017（03）：19-21.

[3]张晓伟.新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析[J].新媒体研究，2015，1（14）：41-42.

[4]张永卫.基于信息化谈企业会计档案管理[J].财经界（学术版），2014（21）：176+178.