石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性

庄跃杰 尤振魁

摘要：尽管当前国际、国内原油价格在不断下调，但是并不能忽视当前国内环境对石油的需求量仍旧是巨大、增长的。但是由于石油自身流体的特点、再加之各地需求量巨大。故而石油运输并不能采取传统的汽车、火车等交通运输方式。而通过管道来运输石油是国内，乃至国际上较为通用、常见的石油运输方式。也恰因此，石油管道面临着巨大的施工量，当前的石油管道并不能满足实际的需求。在建设石油管道过程里最关键的一环可谓是物资采购。由于建设石油管道项目周期长、范围大等特點决定物资管理与常见的建设项目并不同。而本文就是针对建设石油管道项目的特点选择进行进度管理，并从其重要性，以及进度管理的现状、改进三方面阐述进度管理。

关键词：石油管道;物资采购;采购进度管理;工程项目

1、进度管理重要性

1.1资源优化配置

采购进度管理实际上解决的是物资中的采购何种、哪些物资？如何采购？在何处采购？采购数量？以及在每个阶段采购的进度、完成度如何？而在解决这些问题当中的核心点就在于企业要做好统筹规划，将何人负责哪一区域的石油管道采购的物资划分清楚，如此一来在采购物资中就能够将一个巨大、复杂的任务分解成多个小任务并将其难度降级。而进度管理的作用就在于根据预先设置的采购进度适时的、具体的把握物资的采购是否能够应对项目建设，换言之其解决了在进行项目建设时是否有充足物资的难题。当然，其亦解决了在项目建设时提前购买大量物资，导致建设石油管道时还要分出单独的时间、空间、人力、物力来解决物资的储备、管理、保护。

1.2监督采购行为

众所周知，物资采购在各行业、各企业之中都是腐败滋生的重灾区，大量的官员、职员都在物资采购中为了不合规、巨大的经济利益迷失掉自己的坚守，选择牺牲采购利益换取自身利益。但是在传统的采购行为监督体制中单纯依靠财务报表来进行监督，但是当前社会中假账的设置完全可以做到企业自身的财务人员无法发现采购之中发生的腐败。再加之，更多的采购腐败是购、销双方达成的帐外的、案中的、不入账的腐败，换言之即是采购人员采购的所得到的发票是真实的、官方的、对方给予的发票，但是其在帐外却有不合规、隐秘的交易。针对此传统的财务管理并无法实现物资采购的腐败。然而进度管理在解决这一问题上具有更多的针对性。由于进度管理并不像财务管理那样是一个静态的监督、管理，相反是一个动态之中的对采购的监督。正是由于动态、变化其可以在不同的时间、不同的环节随时对采购双方针对其采购行为进行监督。具体而言，进行采购上的进度管理可以在合同达成、签订、履行、入库等任意一个环节进行管理，在此基础上最大程度地避免了某一个人出于利益诱惑选择丧失底线。这是因为动态的管理施加到具体采购人员上的监督压力、发现可能性是极大的。

1.3调节库存

在建设石油管道时施工方、采购方面对的最大的问题就是时间太久、范围太大。如果说一次性将建设石油管道所需要的全部的物资都采购齐全，那么随之而来就需要面对石油管道建设周期动辄几年的建设周期，在如此长的周期之中建设物资是否会损坏、在何处储藏、由和人保管、一部分建设完成进而到下一个地方进行建设时进行物资运输的成本是否合理等一系列问题。简言之，库存过大、成本过高是在传统的物资管理体系中最突出、最大的问题。但是一旦进行物资进度管理后这些问题虽谈不上迎刃而解，但是起码在解决这些问题上进度管理可以提供许多思路。

2、采购进度管理现状

2.1缺乏标准化管理

石油管道建设所需要的物资是纷繁复杂的，各种施工材料、原料、管道等种类繁多。因此，一方面如此之多种类的物资就具有相应的如此多种类的物资标准，而石油管道建设的重要性要求其必须按照严格的标准进行采购。但是由于管理人员、采购人员缺乏具体物资标准的培训就无法应对如此多物资标准的选择、应对。另一方面，石油管道建设时间长、范围大是其最突出的特点，同样也是进度管理上的难点。正因为其难度就需要进度管理人员具备专业知识，管理需要标准，但是由于进度管理尚理解、接受程度浅，故而并无法与建设进度契合。

2.2缺乏监督

如前所述，企业采购长久以来就是问题高发环节，而选择进度管理很大程度就是出于对这些问题的监督。但是恰恰有这样一个监督职责的存在就造成进行进度管理的人员处在一个缺乏有效监督的地位，那么随之而来的必然是原本在采购人员中的风险转移到进度管理人员之中。

3、进度管理改进建议

3.1建立进度管理标准体系

正是由于进度管理标准的缺位才造成当前进度管理之中的标准管理混乱。因此，一方面采购、进度管理人员都需要学习石油管道所需要的各种材料的质量标准相关知识，用以应对在购买、管理之中的物资质量的标准把握。切实做到避免采购、管理人员对物资标准的知识盲区出现。另一方面，建立起标准的、合理的、有效的进度管理体制，进度管理本就是为了解决物资采购与项目建设之间由于信息不畅导致的进度错位，因此，必须进行管理体制改革使采购进度充分适应施工进度。

3.2建立监督体制

在当前，进度管理在监督采购上的表现已经大致达到了设立进度管理的目的。但是在给予进度管理监督权力之后并没有相应对其进行监督是这个模式最大漏洞。故而，在当下的进度管理之中需要及时设置监督模式，笔者出于石油企业的自身性质考量建议主要监督责任由石油公司的公司监察委负责，在有条件情况并在进度管理部门设置蹲班负责人从而实现监督上的融洽。

4、结束语

石油作为当前最突出、最常见的能源其巨大的需求就决定着石油管道建设的巨大需求。故而，当前环境下石油管道项目正在各地进行建设，其中最困扰的难题就是物资与施工进度之间的不匹配，或物资过多，或项目建设过快。总之二者的不匹配在建设成本、进度上都形成了困扰。而物资采购进度就是当下解决二者不匹配的良方。

参考文献：

[1]张海滨，康坤坤，高媛，等.石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性[J].中国石油和化工标准与质量，2018 （3）：58-59.

[2]汪洋，刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究，2016（5）：118-119.