汽车实训室管理优化方案研究

徐培，谷兰俊，程阔华

摘 要：当前我国汽车行业快速发展，全国高职院校纷纷开设汽车检测与维修相关专业。虽然汽车专业整体发展态势良好，毕业生供不应求，但是在实训平台建设、师资力量组建和教学资源配置等方面存在不足，尤其是在实训室管理方面。从目前来看，我国的汽车实训室管理方式比较简单、粗放、不科学，可能会影响汽车专业的整体发展。如何让汽车实训室管理更精细、科学，集约化成为了一个新的研究课题。文章以杭州万向职业技术学院汽车实训室为例，找出实训室管理方面的不足，提出针对性的优化方案，切实提高其管理水平。

关键词：实训室管理;汽车检测与维修专业;优化方案

中图分类号：G484  文献标识码：A  文章编号：1671-7988（2019）23-227-03

Research on Optimization Plan of Automobile Training Room Management

——Taking Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an Example

Xu Pei， Gu Lanjun， Cheng Kuohua

（ Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College， Zhejiang Hangzhou 310023 ）

Abstract： At present， China's auto industry is developing rapidly， and national vocational colleges have opened related majors in vehicle inspection and maintenance. Although the overall development of the automotive industry is in good shape， graduates are in short supply， but there are deficiencies in the construction of training platforms， the formation of teachers， and the allocation of teaching resources， especially in the management of training rooms. From the current point of view， China's automobile training room management method is relatively simple， extensive and unscientific， which may affect the overall development of the automobile profession. How to make the management of the automobile training room more precise， scientific and intensive has become a new research topic. This paper takes the automobile training room of Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an example to find out the shortcomings in the management of the training room， proposes targeted optimization plans improves its management level.

Keywords： Training room management; Automotive Inspection and Maintenance; Optimization

CLC NO.： G484  Document Code： A  Article ID： 1671-7988（2019）23-227-03

1 实训室管理概况

汽车专业实训室现有固定资产1000余万元，占地1500㎡左右，已经建成汽车发动机实训室、底盘实训室、汽车电气实训室、汽车整车实训室、汽车故障诊断实训室、汽车营销实训室、汽车新能源实训室等7个综合性实训室。目前，专业团队和小拇指汽修、博客汽车美容、浙江园林汽车修理有限公司、淘气云修、杭州天众汽车修理有限公司等5家企业签订校企合作协议，有20余家校企合作意向单位。拥有汽车整车14辆（吉利帝豪1辆、别克凯越5辆、帕萨特2辆、卡罗拉3辆、奇瑞1辆，新能源汽车2辆）。汽车发动机、汽车举升机、自动变速器换油机、OTC3840汽车专用示波器、四轮定位仪等先进的汽车检测设备。安全气囊、电动门窗、电动助力转向、中控门锁等先进实训台架数十套，各类通用和專用维修工具数十套。

从以上的数据我们可以看出杭州万向职业技术学院的汽车实训室建设区别于公办院校实训建设直接拨款的形式，主要靠自筹和学生学费进行实训建设。所以实训室建设投入相比省内的其他公办院校，存在严重不足的情况。在实训基地建设步伐上明显滞后，同时只有轻度的合作企业若干，没有深度的校企合作单位。

2 实训室管理现状

2.1 实训室整体规划不合理，布局混乱

汽车工程实训下设汽车检测与维修、汽车营销、新能源汽车技术三个专业方向，每个专业方向要建造自己的实训室。但是在专业发展过程中，由于欠缺整体规划和部署，实训场地有限，导致出现了实训室拆了建，建了拆的重复建设情况，让实训室整体布局十分混乱。

2.2 实训设备维护、维修不及时

没有专职的实训室管理人员，都是实训教师和课程负责人兼职管理，造成实训设备维护、维修不及时。很多教师责任心不强，在课程结束之后，对损坏设备不管不顾，既不自己修理，也不上报专业团队，影响了实训效果和实训教学质量。

2.3 老旧、无用的实训设备报废不及时

作为民办高校，在缺乏政府资金支持的情况下，需要对设备的报废有严格的规定，保证有用设备不轻易流失。但是在实际情况中，有些设备已经到了报废年限，完全无法使用，已经没有任何的实训价值，学校相关部门还是不愿意报废处理，美其名曰不让固定资产流失。这在一定程度上减少了实训场地，增加了管理难度。有关部门的种种不作为，也让实训设备的报废工作一直处于无人问津的状态。

2.4 多头采购频现，造成实训资金浪费

由于缺乏统一的采购标准、规范和采购人员，设备采购出现“各自为战”的情况。到采购结束进入验收和保管阶段才发现，采购了很多无用设备和重复设备。这种情况带来了实训设备利用率不高，无用实训设备的堆积、设备保管面积减少，实训教学场地拥挤等一系列问题。

3 实训室管理问题

3.1 实训室管理制度不健全、细则缺失

一直以来，学校的实训管理机构不管是实验实训中心还是学系、专业团队都没有提出具体、可操作的一整套的实训室管理制度，导致实训室管理没有具体的执行规范。同时在实训资产管理方面，没有和财务处、教务处等部门进行有效地沟通和人员对接，导致出现了很多账目对不上的情况，登记在册的设备找不到，反而出现了很多没有登记的设备和仪器等情况。尤其是在设备日常维保方面。从2004年专业成立至今，相关的管理部门没有制定切实可行的设备维保管理制度，导致很多设备和车辆的维保工作没正常进行，实训设备有一定程度的损坏，或者缩短了使用寿命，或者提前报废。

3.2 缺少专职的实训室管理人员

现在汽车工程实训的管理由2位实训教师兼职。现在专业下设七八个实训室，资产达到上千万，设备、工具很多，整车维护和保养的任务很重，管理工作量很大。兼职的2位老师既要负责实训室的日常维护、管理、耗材采购的工作，又要承担较重的实训教学工作量。所以，工作中难免出现顾此失彼的情况，造成实训管理的一系列问题。

3.3 实训设备采购管理不规范

专业团队在购买实训设备和仪器时，没有整体规划和论证，任课老师和项目负责人各自独自购买，导致实训设备重复购买，无序购买等问题出现，浪费了有限的实训资金。在实训设备验收环节缺少专业人士参与，验收过程不透明，出现设备质量不过关的情况。

3.4 实训设备保管不合理，手段落后

由于本来汽车实训的设备较多，而我们的实训场地有限，实训室既要满足学生实训的需要，也要满足实训设备存放和保管的需要。很多设备没有分门别类地系统管理，只是简单地堆放在一起，造成了空间的拥挤，增加了实训安全隐患。实训室在仪器设备维修、贵重仪器保管、实训设备采购等方面尚未采用科学的信息化管理模式，仍处于人工台账管理阶段，手段相对落后。

4 实训室管理优化方案

4.1 耗材和设备的采购流程优化

耗材和設备的采购管理是实训室管理的一个重要方面，仔细研究实训室耗材采购流程发现在此方面可以进行优化管理。

4.1.1 制定采购计划，提交《实训采购申请表》

在新学期开始之前，由项目负责人和任课老师将采购计划上报实训室采购管理员，管理员汇总后上报团队和学系审批。对于价值超过一定数额的贵重设备，学系要召开必要的项目论证会，填写项目论证纪要，通过后上报学院审批。

4.1.2 公开招标，签订采购合同

审批程序完成后，将采购申请表提交给学院采购办。采购办负责发布公开采购计划，经过多家采购供应商（原则上不少于3家）投标、评标等环节，签订采购协议。

4.1.3 设备和耗材的运输与接收

原则上耗材的采购与运输由采购供应商负责运送到实训室，采购办不参与其中，但是如果有必要，采购办可以进行全程的采购监督。

4.1.4 设备、耗材的验收及安装调试

设备、耗材的验收由学系派出专业人员、实训室管理员、学院采购办、采购供应商方面的技术人员一起进行所有设备和耗材的清点、检查与验收工作。验收无误后，进行安装调试。在安装调试阶段，需要实训室管理员、专业团队教师、采购方负责安装调试、维修、养护技术人员共同一起完成，并对设备的正确使用进行演示。

4.1.5 设备、耗材的入库与建档

实训室管理员和财务处人员一起进行设备、耗材的入库与建档工作。实训室管理员将设备和耗材清点并形成电子仪器设备入库登记表，财务人员对照电子登记表进行财务处的建档工作并制作仪器设备的二维码铭牌，方便以后抽查。

4.1.6 支付设备采购方采购款

联系采购供应商支付前期的仪器设备款，并留下质量保证金，等质保期内确认无故障后再支付尾款。

4.2 建立设备保管和报废处理表

设备的保管与报废是汽车工程实训的重要管理项目，良好的设备保管与报废制度能优化实训室空间、增加实训面积，节约设备保管场地，使得整个实训场地更加整齐、有序。所以建立设备保管和报废处理表十分重要。将实训室设备进行分类，分为必须品和非必须品，将必须品按照要求存在在工作台或者随身携带，非必须品进行小心保管，并定期检查。遇到不能用的老旧设备及时报废，清理。

以上是我对杭州万向职业技术学院汽车实训室建设的优化方案，希望可以将这些措施付诸实践，切实提高其实训室管理水平。

参考文献

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