浅析构建适应发展要求的国有商贸企业财务管理体系
2019-10-21陈乃华
陈乃华
摘要:改革开放以来,国有商贸企业在取得长足发展的同时存在着一些不能适应新时代发展要求的问题。在财务管理方面如何适应发展要求,更好的为国有商贸企业的转型升级服务是需要解决的一项工作。本文通过分析国有商贸企业未来发展的趋势,对构建适应发展要求的国有商贸企业财务管理体系进行了探讨。
关键词:国有商贸企业;财务管理体系;发展
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2019)06-0061-02
一、国有商贸企业面临的问题
改革开放40年来,特别是我国加入WTO以来,国有商贸企业取得了长足的发展,做出了重要贡献。但是随着市场的开放,竞争的加剧,国有商贸企业也出现了不少风险和问题。具体表现在:在对外开放程度越来越深的时代,随着信息技术、网络技术、通讯技术的广泛应用,电子商务的飞速发展,信息不对称不断减少并消失,加速了供需双方之间直接联系与对接,做为中间商的贸易公司竞争力越来越弱,以价差为主的贸易方式生存空间越来越小。部分国有商贸企业利用资金及金融资源优势,开展融资性贸易业务。在赚取微薄收益的同时,面对较大的市场风险、信用风险、存货及应收款风险时,无有效的管控手段,出现了较多的风险事件。近年来,随着我国进入新常态,国外贸易保护主义的抬头,国内外环境发生了深刻变化,国有商贸企业面临的风险不断加剧。
在面对剧烈变化的环境,国有商贸企业也在不断进行内部改革与调整,但是仍未能满足新时代发展的要求。主要表现在:经营方面,面对客户不断变化的需求,商务模式未能突破原有的传统贸易方式,除了提供资金等类金融服务外,所能提供的高价值的增值服务有限。管理方面,虽经过多年改革,建立了现代企业法人治理结构,但是受到体制机制制约,内部激励机制不足,创新动力不高,管理能有待进一步提高。
二、国有商贸企业的比较优势
1.企业信用。企业信用由背景、品牌、规模、效益、履约能力、商业信誉等多方面决定。良好的信用评级是获得客户认可的必要条件也是持續发展的保证。国有商贸企业依托国有背景,经历数十年品牌建设,在规模、履约能力及商业信誉等方面均存在较强的比较优势。
2.市场网络。虽然在互联网时代供需双方的信息更加透明,但是在专业化分工的今天,客户搭建完整的供应商网络的成本依然十分高昂。国有商贸企业能够依托其品牌、背景及战略优势,可以更持久、深入的对供应商网络和客户关系进行布局和覆盖。另外,国有商贸企业经过几十年的积累,已形成较丰富的客户和供应商资源,具备利用这些资源为客户提供高价值服务的基础和能力。
3.金融资源。国有企业凭借其背景、优良的商业信誉与银行形成了长期的信任的合作关系。国有企业相对规范及稳健的管理、良好的风险控制、较低的违约率等因素也符合银行发展的原则。因此,相对丰富的金融资源成为国有商贸企业重要的比较优势。
4.人力资源。国有企业管理规范,能够吸收优秀的人才资源,且较小的流动性使得国有商贸企业集聚了一批高素质人才。同时,国有企业党建工作较扎实,具有较强的组织能力和凝聚力,也是国有商贸企业的优势之一。
三、国有商贸企业未来发展趋势与方向
随着我国改革开放的深入和信息化世界的发展,传统贸易行业也必须结合自身优势进行转型升级。笔者认为,以产业为依托,打造专业化供应链综合服务商是商贸企业发展的方向之一。该定位就是要求企业提供从供应商、制造商、分销商到终端客户的资金流、物流、信息流的一揽子专业化服务,实现企业间合作和优势互补,提高各方运营效率,从而实现共赢。也就是要重新定位中介角色,增加服务内涵。从单纯的买卖模式拓展到为物资采购、资金安排、物流运输、产品销售、安装调试、售后保障等全供应链服务的模式。该模式将满足最终用户的需求,提供专业化一揽子服务。使得最终用户从“一对多”变成“一对一”,从而提高效率和效益。
四、构建适应发展的国有商贸企业财务管理体系的几项重点工作
为了满足企业发展的要求,传统财务管理体系的转型升级也变得日益迫切。新的商务模式和新的技术变革的不断涌现也给财务管理提出了新的挑战和机会。如何将财务从基础管理向提供高价值增值服务,从而成为专业化供应链综合服务商中的一个重要环节是财务人员面对的一项重要课题。因此,构建适应发展的国有商贸企业财务管理体系是当务之急。笔者认为应该从以下几个方面打造该体系。
1.推进企业业财融合体系建设。业财融合指的是将财务与业务有机融合,提高效率,以达到促进企业发展的目的。它包括两个方面的内容:一是业务人员具备财务知识,能够运用财务理念来拓展业务。二是财务人员懂业务,能够站在业务的角度为业务拓展提出专业化的建议和意见。目前,国有外贸企业中业财融合的意识淡薄。“业务是业务员的事情,财务是财务人员的事情”的观念还普遍存在;相关制度建设还比较薄弱;财务人员的素质还不能满足要求等问题还阻碍着业财融合的推进和发展。笔者认为,业财融合是企业打造专业化综合服务商的一项重要工作。因为,供应链综合服务是为了满足客户的需求,其业务模式是灵活多样的。财务人员要懂业务才能利用专业知识及对数据的分析,在降低成本、防范风险和资源配置等方面为业务模式提出建议和意见。业务人员要懂财务,才能更好的促进业务模式的设计与创新,为客户提供更好的服务。为此,企业应当营造业财融合的环境和氛围,加强制度和组织建设,打造一支业务财务队伍。例如,财务人员与业务人员组成项目团队,参与项目全流程跟踪服务。组织业务人员学习相关财务知识,构建基于业财融合的预算管理机制,制定适合于业财融合的考核激励制度等方式促进业财融合的推进和发展。
2.以财务共享为手段,推动企业财务由垂直化管理向扁平化管理方向发展。财务共享服务(Financial Shared Service)的理念起源美国,主要是指企业利用现代信息技术和专业化分工,将分散在企业内部各单位的财务业务集中到一个共同的地方——财务共享服务中心(Financial Shared Service Center)进行专业化、标准化、流程化处理的财务工作新模式。财务共享通过信息化设备实现对信息和资源的共享。它只是一种手段,能够满足企业扁平化管理的要求,优化管理体系,提高信息传播速度,提高财务数据真实性,提高信息分析和整合能力,从而提高财务管理质量和财务监控能力。目前,国有商贸企业已基本建立了覆盖较全面的财务管理体系。但是,财务管理的质量、财务服务水平及财务响应速度还有待提高。特别是在大型企业集团中由于管理链条长,信息真实性、完整性、及时性、决策及反馈速度慢等问题仍然有待加强。财务管理机制并不能完全适应发展的需要。财务共享为财务管理模式的变革,为财务管理模式适应企业发展带来了一种手段和可能。另外,财务共享与业财融合是相辅相成的。一方面,业财融合是实现财务共享的基础和保障。财务共享将对财务的组织架构进行根本性变革。财务人员的职责更多的将体现在对业务的支持上。财务人员只有具备了业财融合的素质和能力,才能对企业成功实现财务共享提供保障。业务人员只有加深对财务的理解,才能使得财务共享在实施过程中减少阻力。另一方面,财务共享又是推动业财融合的重要途径。业财融合的目的是实现业务与财务一体化,提高效率促进企业发展。财务共享能够统一财务流程和业务流程,能够提高信息获取的速度和能力,从而提高决策效率。
3.打造以信息化为依托的财务供应链一体化管理体系。国有商贸企业若要发展成为专业化的供应链综合服务商,一体化的财务管理体系是其中重要一环。目前,财务管理的一个困境就是信息滞后,这是由于目前财务管理的数据无法时实共享,大都基于传统报表,而各类报表与业务变化往往存在时间差异。另外,目前财务系统管理几大模块往往未能实现一体化管理。比如,业务一套系统,账务处理一套系统,资金管理一套系统,预算一套系统等。如何解决这些问题,必须以信息化为依托。财务管理的另一个困境是:财务管理是内部控制活动之一,而供应链业务是一项外部活动。供应链业务往往灵活多样,要求决策迅速,而财务管理往往需要统一标准,谨慎稳重。如何解决管理与业务的矛盾,必须以一体化为方向。一体化的供应链财务管理体系应该具备以下几点。一是能够为供应链服务提供财务价值。也就是说供应链服务中财务服务是一项重要的业务。财务管理的目标防范风险、创造价值。财务不只能够间接创造价值,也能够直接创造价值。比如,通过供应链上下游企业需求的了解,考虑上下游企业的成本协同,基于成本分析为客户提供服务方案、金融方案、风险控制方案、税务服务等。使得财务服务融入到供应链服务当中,成为其重要一环。二是拥有适应公司商务模式、信息实时生成共享、贯穿供应链服务全过程的信息系统。该系统能够及时、准确的提供各类业务数据,使得快速发现问题、快速服务、精准管理成为可能。三是拥有将资金管理、预算管理、税务管理等财务管理手段融入其中的信息系统。该系统能够集约的、高效的、专业的将财务管理各大模块联结在一起,提供决策所需的各类分析数据,使得快速决策、精准决策成为可能。四是拥有高素质的财务管理团队。拥有一支战略型、业务型、专业型的财务管理队伍,使得对业务的有效支持和高质量管理成为可能。
五、总结
笔者认为,国有商贸企业未来发展方向之一就是打造专业化供应链综合服务商。对供应链进行专业化管理,财务管理占据重要位置。我们应该突破传统财务管理模式,以业财融合、共享财务及一体化为导向,打造一个三者相辅相成、相互协调、相互促进的财务管理体系。
参考文献:
[1]邱薏莼.一体化财务供应链的解决方案与应用价值[J].现代国企研究,2018,(10):166+168.
[2]褚蕊.試论国有贸易企业的发展前景[J].现代国企研究,2017,(18):17~17.