土地整治项目档案管理工作的完善策略

毛玉霞

摘 要：近年来我国土地整治工作在不断的推广执行，最近相关的整治档案也在不断的更新完善，开展一系列土地整治档案管理工作，已经成为项目优化实施的重要方式方法。同时也能够更好促进土地整治管理工作进一步提升，对整个的评价分析提供出重要的依据保障。因此可以说土地整治项目档案管理相对比较广泛，在具体的管理过程当中，往往会表现出一定的困难性，管理者一定要展现出良好的综合素质水平能力，才能够保证工作正常有序的进行。

关键词：土地整治项目档案管理工作的;完善策略

引言

土地整治档案的构成包括了整个项目实施的全部程序以及应用的具体规划，因此它所体现出的内容相对比较广泛，应用的材料数量也相对比较庞大。所以说我们一定要对档案管理工作给予足够的重视，保障档案管理能够正常有序的执行，为整个的土地整治管理能够提供重要的信息，同时还要保证信息的真实可靠，在具体的管理过程当中，一定要执行相关规定性原则。

一、土地整治项目档案管理的重要性进行简要分析

（一）档案管理工作是整个项目开展实施过程中非常重要的一部分

土地整治项目当中的档案材料管理是从项目立项开始就提出相关的资料准备工作，同时对于整个项目的可行性分析，项目的设计应用以及公开招标都进行了全方位的信息存储，同时也包含了后续的施工记录保存以及整个项目的施工预算结算等一系列环节。同时能够生成具有价值性更高的文字和图片等多种表达形式的档案资料。此类档案资料的形成，能够为整个的项目管理提供重要的数据依据保障，所以我们一道对其进行归档存储整理。因为全面的档案资料能够对整个的项目实施过程进行真实的反应。

（二）为项目的评价分析和验收提供重要的依据

我们通过土地整治项目竣工验收须知得出，验收的主要内容包括了项目完成具体情况、具体的规划设计是否满足国家制定的要求，标准预算是否合情合理，对于整个的工程建设施工情况是否达到标准等进行全方位的检测验收。而对于主要的验收程序来看，主要通过档案资料进行有效的参考，然后对现场的实际情况进行全方位的查验。通过答案资料的比对，来检查施工内容是否完善，所以说档案管理在整个的土地整治过程当中发挥出了不可替代的作用和效果。同时良好的档案管理为今后的评价与分析提供了重要的依据保障[1]。

二、档案管理存在的不足进行简要分析

（一）具体应用的管理制度不够完善

对于土地整治项目当中的档案管理，相关的职能部门并没有制定规范合理的土地管理制度，导致在具体管理过程当中随意性比较强，对于档案信息的准确性和可靠性无法做出重要的保障，同时相关的人员也不能够尽职尽责的进行工作，对于整个的档案管理应用缺乏一定的责任感，根本不利于档案进行长久的管理，使得整体的效率过于低下，无法使得档案管理凸显出良好的作用效果，这样将会对档案的信息服务质量产生重大的影响。

（二）档案管理体现不出良好的规范性

档案管理不够规范合理，主要是体現在档案的进行材料收集的过程当中不能够有效进行归纳总结，同时对于归纳整理也不够高效及时，对于档案材料内容往往表现出一定的缺失，此外对于答案当中的相关图片资料也没有给予足够的重视，对其缺乏科学合理的编制，经常出现盖章不全的现象产生。此外施工单位以及监理单位对相关的资料收集的格式也不够明确，缺乏统一化的内容管理应用，对于项目本身的特点无法做出有效的突出，无法对其内容无法做出完整性的整理。正常出现档案管理混乱的现象发生[2]。

三、完善档案管理工作的重要措施方法

（一）对于管理制度做到进一步的完善

土地整治项目当中的档案管理工作，往往要表现出极强的专业性、系统性、技术性，所以说整个的工作时间相对较长，同时所涉及的资料也过于繁琐，应用的内容内容也更加广泛，所以说为了能够保证各项工作都能够正常有序的执行，我们需要建立相关的责任制度，同时还要对其他的应用制度进行不断的完善创新，使得管理人员都能够尽职尽责的进行工作，要能够对档案管理的各种情况进行全面的掌握，以此能够有利于档案管理工作的进一步开展，对于相关的检索工作和查阅工作都能够做出进一步的提升。

（二）各个职能部门能够进行高效的协调配合

为了能够更好的提升土地整治项目方方面面的工作，一定要对档案管理的各个环节进行有效的落实。同时对于档案管理人员一定要提出更高的要求标准，对于本职工作一定要切实和实际的做好，同时对于自身的工作定位进行有效的明确，以此能够在项目开展过程当中能够同其他单位进行有效的协调配合，配合相关的部门做好档案材料完善，让整个查阅规范管理更加的高效。

（三）对竣工验收做出全面的质量管理

我们一定要对日常文件的归档管理做到切实有效的进行，并对整治项目的实际进展情况来有效的安排材料竣工验收工作，从而能够保证项目具体的开展与材料档案管理同步发展进行。以此能够更好的体现出档案管理的真实性，可靠性，完整性和准确性，对于档案管理的高效执行能够起到良好的促进作用。

四、结束语

土地整治项目为了能够高效的开展实施，相关的部门一定要对档案管理给予足够的重视，并保证档案管理当中的各个程序都能够正常有序落实，同时我们还要不断学习国外先进的档案管理理念和应用措施，以此能够更好弥补自身在具体运用过程中存在的不足以及问题，保证土地整治项目能够在规定的交期内完成，这样才能够更好促进我国进行全面的土地资源管理。

参考文献

[1]王淑娟.土地整治项目档案管理工作的完善策略[J].办公室业务，2019（10）.

[2]吴萌.浅析如何完善土地整治项目档案管理工作[J].农业科技与信息，2017（29）：21-21.