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现代企业的供应商管理模式分析

2019-10-21邱敏

全国流通经济 2019年29期
关键词:现代企业供应商探究

摘要:现代企业的生产经营管理中,供应商管理一直是一个热门的讨论问题之一,供应商与企业的合作关系直接影响到企业生产经营的效益,在对现代化企业的生存发展有着不可忽视的影响。作为合作伙伴的供应商,现代企业需要积极寻求与建立符合现代经济发展规律的良性的合作伙伴的关系,优化供应链结构,降低生产成本,从而提高企业的经济效益。

关键词:现代企业;供应商;管理;探究

中圖分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2019)29-0015-02

经济的发展随着时代的变化而不断改变自身的形式,随着科学技术的进步,企业之间的生产竞争关系不断发生着新的变革,传统企业之间纯粹的竞争关系已经不适应与当下经济发展的新形势,传统企业要获得生产竞争的优势主要会从制定与同行企业之间的竞争策略入手,主要包括扩大生产规模、垄断市场份额等。然而,在当今经济一体化的发展大趋势下,企业之间的联系不仅仅局限于单纯的产品竞争,传统的垂直化管理和规模生产竞争不能够适应时代的发展,随着科技的进步发展,企业的生产经营活动与之平行企业之间有着密不可分的关系。当下,企业的生产经营活动与对供应商的合作与管理有着越来越重要的联系,并且在一定程度上决定企业在业内的竞争力。本文将从企业如何与供应商建立良好的合作关系入手,阐述新时代企业必要的经营策略。

一、供应商管理的基本概述

1供应商管理的背景及要求

供应商主要是指为企业或者组织提供生产或者经营必需物资、服务的主体,对于企业生产和经营活动的开展有着不可忽视的重要作用。供应商的重要地位使得供应商管理成为了企业生产经营管理的重要组成部分。合理的供应商管理能够为企业的生产经营节省成本,从另一种层面上来说,优质的供应链本身就是企业的重要资本之一。

供应商管理出现的原因主要是新旧时代交替时生产模式产生的变化。旧时代的生产模式主要以大规模生产和质量保证企业的盈利,而在新时代环境下,由于信息技术、交通技术等突破使得全球的企业出现联结的现象,传统企业的生产经营模式无法适应新时代的变化,科技促进时代进步的同时,也带来了思想文化上的改变,市场的需求从单一化变为多样化,从一元转为多元,大规模的生产方式无法满足日益变化的需求,企业需要针对变化的需求进行产品的转型和专项化生产,而为了提高竞争力,优化生产资源的配置,就需要对供应商进行详细而深入地管理。伴随着供应商管理的出现,“业务外包”也逐渐成为供应商管理的一个重要的管理模式,即企业对生产经营的一个环节进行评估,当发现该环节由于企业自身的原因无法实现最优化时,将该环节以外包项目交付给具有专业资源和优秀业务能力的企业,以求该环节在生产经营中实现最优化的方案。信息技术的突破和应用为企业的供应商管理提供了一个坚实的基础,信息技术为企业在信息共享和协调运作等方面提供了极大的便利,为企业实现现代化管理以及优化供应链提供了铺垫。

2供应商管理的特征及重要性

关于对供应商管理基本特征及其重要性,本文主要从对传统模式的供应商管理、供应链模式下的供应商管理以及未来供应商应有的管理三方面分别进行介绍和比较。

一是传统模式下的供应商管理模式。传统模式的供应商主要是一种松散结构的供应商管理,即供应商与采购人之间没有建立一种稳定的合作模式,采购人选择供应商主要是从价格和质量两个方面入手,并且采购人希望供应商之间产生竞争从而获得采购的最低价,除此之外供应商和采购人之间的信息并不对称,供应商对采购人的需求动态无法及时地把握,而采购人对供应商的货存及供货能力缺乏深入地了解。

二是供应链模式下的供应商管理。就是将供应商、生产企业、分销企业以及最终的消费市场以链式的结构进行连接,这种做法保证供应、生产、销售等各个环节的稳定,而且由于链式结构的联结,供应链上的各个企业都能够及时得到与其相关的上下游企业的有效信息,使得信息、资金、物资在供应链中双向流通,进而将供应链上的企业形成一个紧密的有机整体,促使生产流通的高效化以及盈利的最大化,除此之外,供应链模式下的供应商管理主要是根据质量这一要素进行供应商的选择。

三是未来的供应商管理。未来的供应商管理在供应链模式下进一步加强了供应商与采购人之间的联系,主要从建立完善的供应商评价和合作体系、加强与供应商的战略性合作、与供应商形成紧密的利益共同体等方面进行。

二、供应链模式下的供应商管理的优势与传统供应商管理的劣势

1传统供应商管理存在的弊病

结合上文可知传统的供应商管理主要是采购人通过在供应商之间形成价格竞争从而获得最大利益。这种机制下,影响采购人选择供应商最大的因素就是价格。在旧的生产模式下,这种模式有利于采购人的生产经营,然而在当今的生产模式下,却逐渐暴露出其缺点。

首先,由采购人主导的供应商之间的价格竞争使得采购人与供应商缺乏信任,虽然在短期利益上能够有较为可观的收益,但是对长远的合作以及形成稳定的采购关系是极为不利的。采购人可能会在供应商之间的价格战中获取收益,然而这种收益是建立在与多个供应商进行接触并使用商业策略,在一个相对较长的时间内,冒着巨大风险得到的收益。

其次,供应商与采购人之间的信息不对称。在许多情况下,一方面,供应商无法得知采购人可能因市场需求而调整采购方案的方向。另一方面,由于采购人与供应商之间的信任程度低,采购人对供应商的实际供货能力以及临时库存无法做到有效地掌握,这就可能会耽误转瞬即逝的商机。

最后,由于采购人与供应商之间的低水平合作,使得供应商的产品生产流程对采购人不透明,可能导致采购人购货之后才会发现所采购的产品不符合要求,从而导致巨大的经济损失。

2供应链模式下供应商管理的优越性

与传统模式下的供应商管理相对的,供应链模式下的供应商管理针对传统模式管理的明显弊病做出了改进。供应链模式下的供应商管理强调的是供应链企业的一体化,追求共赢,因此供应链模式下的供应商管理模式主要有以下几点优越之处:

首先,相较于传统的供应商与采购人之间的关系来说,供应链模式下的供应商管理强调的是供应商与采购人建立良好的合作关系,达到供应的局面。传统模式下,二者是存在竞争的关系,然而这种竞争只能保证短期的利益。在瞬息万变的市场环境下要想增强企业竞争力,就必须着眼于企业之间的长远合作和发展,因此供应商与采购人之间的关系就必须变为双赢的合作关系,在这种情况下企业注重的是长远的供货关系的建立,彼此之间的信任将会大大增加,有利于建立稳定的供应链体系。

其次,从信息流通上来说,由于供应商与采购人之间稳定的合作关系,信息的双向流通对于双方来说都是有利于长远发展的,供应商可以及时的得到关于采购人急需购入的产品信息并安排生产投入,采购人可以对供应商的生产情况实时把握,保证能够及时地得到所需求的产品,大幅度地节约了人力、物力、时间等重要资源。

最后,由于供应商与采购人之间合作的加深,采购人对供应商会加大支持力度,帮助供应商改进生产流程使之更加符合产品流通的需求,提高供应商对产品需求的反应能力。同时,采购人对供应商的生产流程更加了解,对于产品的质量也有相当的保证,在供应商生产之前和生产时就能够开始对产品进行测评,减小可能存在的经营风险。

三、与供应商建立良好合作关系的有效策略

1建立信息平台,加强对供应商的管理

信息化管理平台是对供应商进行管理的有效手段之一,通过信息系统的建立,采购人能够对供应商的信息及时地掌握了解,并根据自身需要筛选出优质的供应商。信息平台的建立不仅仅对采购人有利,在采购人掌握供应商的有关信息时,供应商也能够根据自身发展的需求選择合适的采购人与之建立长久的合作关系。对于采购人来说,信息系统的建立能够有效地帮助供应商与采购人建立新型的合作关系,还能够将二者的信息进行交流,供应商的产品信息以及自身的口碑信誉等都会如实地反映在信息交流平台中,从而为采购人建立科学合理的供应商评价体系做铺垫。

2完善对供应商的激励制度

激励机制是供应链模式下供应商管理体系与传统模式下供应商管理的一个明显的不同之处。传统模式下供应商的管理过于粗糙,一切只为追求采购人自身最大利益出发,然而结果只是带来短暂的利益,对于供应商和采购人之间的长远发展极为不利,而在供应链模式下的供应商管理最大的特点就是共赢,通过对供应商进行激励,例如以折扣、入股等方式将采购人的利益分一部分给供应商,为供应商带来长远的利益,这就会大大推动供应商与采购人的合作,推动供应链一体化的进程。

3充分运用整合供应商的潜在资源

供应链模式下的供应商管理就是要探讨建立供应商与采购人之间的一种新型合作共存关系,这种关系包括但不限于信息的双向流通、产销一体化等,还需要在不断发掘供应商自身的潜力和利用供应商自身的潜在资源为双方牟取最大利益。

经过实践摸索,在供应商与采购人双方达成共识的情况下,由供应商进行库存的管理工作有利于双方实现利益的最大化,采购人及时地将市场对产品的需求意向向供应商传达,供应商也实时地将库存的实际状况与采购人进行反馈,通过信息对接进行库存的调整,从而保证库存货物总是能够满足市场的需求,及时应对市场的变化。

对于企业来说,企业核心竞争力主要体现在核心技术的研发,掌握了核心技术的企业才能够保证自身的竞争力不被激烈的市场竞争削弱,因此,企业需要在技术创新上积极地与供应商谋求合作,加大科研活动的合作力度,与供应商建立良好的战略合作伙伴的关系。

对供应商潜力挖掘另一个重要的方面就是整合已有供应商的生产资源,加强各个供应商之间的生产合作联系,优化资源配置,使生产运转的内部阻力降到最低,从而降低成本,提高竞争力。

四、结语

现代企业的供应商管理模式是基于供应链模式下的管理,与传统模式的供应商有着很大的差别,供应链模式下的供应商管理模式反映了新时代的新型生产关系,并且也将企业之间的商业格局进一步扩大,追求共赢、长久合作的理念是当下企业与供应商之间的主旋律。

作者简介:

邱敏,供职于重庆国际博览中心有限公司。

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