ERP系统在国企财务核算中的应用与作用分析

郭晓华

摘要：我国社会经济体制改革以来，各个行业企业发展较为迅速，尤其是国有企业在发展的过程中有了新的发展机遇。由于市场竞争较为激烈，并且形势复杂，需要提升国有企业发展实力，其中财务核算与财务管理是国有企业发展中较为重要的部分，对经营管理质量的提高尤为重要。ERP系统是企业管理中一种新型管理技术体系，在我国国有企业财务核算中具有较为广泛的应用效果，这对国企管理质量的提高具有较大促进作用，同时也为我国经济建设奠定良好的基础。

关键词：ERP系统;国有企业;财务核算;作用;应用

我国科学技术发展以来，信息化技术得到有效革新，并且广泛应用到国有企业经营管理中，在其中发挥着较为重要的作用。此外，国有企业在发展期间，财务核算在其中扮演着较为重要的角色，但是传统财务核算无法适应现代社会发展，这就需要在传统财务核算模式的基础上，进行技术以及理论的有效创新，这在较大程度上能够有效实现国有企业经济利润。ERP系统是科学技术发展中一种新型的财务管理技术，在国企财务核算中有广泛应用的效果，不但可提升技术含量，而且能够丰富理论基础，在国企财务核算中发挥着较为重要的作用，为我国国有企业未来发展奠定了良好的基础。

一、ERP系统概述

ERP系统是目前较为先进的企业财务管理系统，在不同领域中具有较好的应用效果。该系统主要是以财务管理为基础，对设备经济价值与资金收支情况进行有效的结合，并在此基础上通过计算机实施核算，不但使资源整合更加合理化，而且经营逐渐科学化，这对企业的未来发展尤为重要。ERP系统可实施有效的财务管理，在此过程中，对企业内部进行有效的管控。通过ERP系统实施统计，以此确保企业中各项经济活动顺利进行，并且在此基础上还便于领导层根据经济活动对工作方案实施有效调节[1]。除此之外，ERP系统是财务核算工作中较重要的部分，能够将管理与生产进行全面结合，形成企业信息核算体系，这在较大程度上能够提升国有企业经济效益。

二、ERP系统在企业财务核算中的作用

（一）优化企业财务核算工作模式

我国国有企业财务核算模式主要有核算分析与调查记录等，该工作模式相对较为传统，并且核算方法存在一些问题。比如，在资产管理中主要以手工方式为主，易出现信息错误。此外，财务管理部门相关工作人员在工作期间缺乏制度保障，并且在此基础上权利支持相对较低，导致财务核算工作会在一定程度上受到其他权利机构影响，使财务信息核算准确性有不同程度的降低。ERP系统在国有企业财务核算中应用的过程中，能够对传统财务核算方式模式实施有效优化。首先，在对财务信息数据进行统计的过程中，将数据录入计算机，避免了信息错误情况，计算机通过自身强大计算能力，对数据实时准确核算，在此过程中不会受到人为因素影响。同时权力机构对财务信息核算也无法影响与干涉。此外，ERP系统能够将财务信息分成不同模块，同时对各个模块信息进行分别核算，不但能够降低工作人员工作量，而且可大大提高核算准确性。

（二）提高财务核算科学性

ERP系统在对财务信息实时核算期间，较为重要的环节便是数据信息的录入，该系统能够对财务信息实施正确核算，并在此基础上出具一些基础报表。但是，财务信息录入环节应有相关工作人员来完成，这就需要相关工作人员自身应具备较高的专业技能与素养，并且对财务法规及企业内部相关财务制度有全面了解，同时对ERP系统要熟悉，才能对企业账务应用和用户与供货商等相关信息进行准确的统计。ERP系统在对财务信息核算期间，能够将资金流以及信息流等同步计算，以此使财务核算工作实现科学性。

（三）提供准确信息链

由于ERP系统在企业财务核算应用的过程中，应用范围相对较广，并且效果明显，能够为国有企业财务核算提供较为准确的数据信息，这在较大程度上可提高财务核算效率，并且在此基础上降低工作人员工作量，这对国有企业未来发展具有较大促进作用。此外，ERP系统自身功能强大，大大缩短了财务工作人员管理活动时间，并且也减少了对财务信息核算时间，这在较大程度上提高了企业财务核算管理质量[2]。除此之外，以我所在的企业为例，ERP系统模块贯穿于人力资源、财务核算、资产管理等对多个部门，对相关信息可以进行快速集成、有效共享，以此为不同部门之间信息交流提供有效的便利，从而使国有企业财务核算管理模式实现动态化，同时也为业财融合奠定基础。

（四）优化会计人员管理模式

ERP系统不但能够对财务核算信息进行交换与存储，而且还可对财务核算管理人员进行有效的管理培训，这在较大程度上体现出了该系统强大的管理功能。ERP系统能够对财务管理中财务组织结构进行有效的构建，以此使不同管理环节职责落实到个人，从而提升对管理活动的掌控力。除此之外，ERP系统大大降低了工作人员工作量，这在一定程度能够使相关工作人员有更多时间学习先进理论知识与管理技能，为国有企业未来全面发展奠定良好的基础。

三、ERP系统在企业财务核算中的应用

（一）在账务中的应用

我国国有企业目前财务核算逐渐采用了新型核算方法，在较大程度上提升了工作效率。在传统财务核算过程中主要是通过手工操作记账，在此过程中管理工作具有较高的主观性，并且在此基础上，数据管理期间易出现不同程度的错误，使准确性无法得到有效保证。将ERP应用在企业财务核算管理中，能够对各个环节的原始数据进行有效的记录与保存，这在较大程度上提高了数据的准确性与可靠性，使财务核算管理质量得到有效提升[3]。此外，在對该系统应用期间对凭证的审核，不能进行修改，只能冲销，以此使数据准确性与稳定性更高。

（二）在权限管理中的应用

ERP系统在国有企业财务核算管理应用的过程中，对子分公司财务信息实施分权核算，这在较大提程度上提高了财务管理的有效性。从前企业使用的用友软件，对不同财务工作进行独立管理，以此使各个环节管理权限、对子分公司访问权限实施有效设置，使工作人员在自身权限范围之内，对相关数据进行有效的应用。我企业开发运用的ERP系统在此基础上还能够有效的集成管理信息，使中层管理者也参与到业务操作中，从而提高了财务核算管理工作的平衡性、连通性，同时也为管理过程中的安全性奠定良好的基础。

（三）在企业核算方式中的应用

ERP系统在进行财务核算管理的过程中，能够对财务管理核算实施有效优化。此外，我国国有企业传统财务核算主要应用了复式记账、科目设置以及成本计算等方法，这就需要不同环节对工作人员自身技能与素养有较高要求，不但会加大工作人员工作量，且工作效率也无法得到有效提升。ERP系统能够对财务核算管理方式以及内容实施有效优化。通过输入的数据信息自动形成财务报表，不但提高了工作效率，而且大大降低工作人员工作量。该系统还可通过规范化表格的形式将财务信息有效呈现，以此避免传统财务核算报表不规范导致的信息沟通不畅问题[4]。

（四）通过ERP软件构建财务核算工作团队

首先，国有企业需要对财务核算工作人员自身的业务能力、素养实施有效提高，可以通过培训、讲座的方式，加强财务知识的学习与应用，确保工作人员对本企业应用的ERP系统每个流程有全面的了解。此外，财务核算管理人员还应积极学习本企业的相关制度知识，这对财务核算工作团队的有效构建，具有很大促进作用。其次，还应组织财务核算管理工作人员进行专业技能考查，对工作人员ERP系统了解程度与操作能力实施全面考核，并且在此基础上制定奖励措施，能够为国有企业财务核算工作团队建设质量的提高奠定良好的基础。

四、结语

综上所述，我国市场经济体制改革的过程中，国有企业财务核算方式应随着时代发展进行有效的优化。为此，需要全面提高国有企业财务核算工作质量，这在较大程度上为企业提升市场竞争力奠定良好的基础。ERP系统在国有企业财务核算应用的过程中，首先需要进行科学的分析，并且在此基础上与传统企业财务核算模式进行有效的区分，只有这样才能有效制定企业财务核算工作方式，从而全面提高国有企业财务核算质量，使国有企业经营利润得到有效增长。

参考文献：

[1]任飞.ERP系统在国企内部控制中的运用研究[J].现代国企研究，2017 （12）：64-65.

[2]薛周.ERP系统在企业财务核算中的应用与作用[J].中国乡镇企业会计，2018 （6）：268-269.

[3]張宇田.ERP环境下国有企业内部控制要素[J].活力，2017 （15）：17.

[4]李艳玲，曹嘉辰.企业SAP ERP财务核算系统设计与实施[J].经贸实践，2017 （13）：25-26.