新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用

陈婕

摘   要：我國如今正处于新媒体环境下，科学技术有了很大的提升，而且对于档案的管理工作，也由传统的管理方式转换为数字档案管理新技术，这给我们的档案管理工作带来非常大的方便。数字档案管理新技术的发展与应用不仅仅方便了人员对于档案管理的工作，还可以有效提高档案管理工作的工作效率。本文是对新媒体环境下数字档案管理新技术的优势进行分析，以及对新媒体环境下数字档案管理新技术的发展趋势进行研究，以此体现新媒体环境下数字档案管理新技术的发展与应用。

关键词：新媒体环境  数字档案管理  新技术  发展  应用

中图分类号：G270.7                                文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）05（a）-0182-02

在新媒体的环境下，现代社会的工作逐渐向科学技术看齐，各行各业都会用到非常多的科学技术来进行一系列的工作。在应用数字档案管理新技术之前，管理人员对于档案的管理工作效率较低，管理档案较困难，但是在应用数字档案管理新技术之后，管理人员对于档案管理工作的效率得到非常大的提升，管理档案也变得容易了很多。

1  对新媒体环境下数字档案管理新技术的优势分析

1.1 使传统的纸质档案实现了无纸化管理

对于各种档案信息的管理工作的传统管理方式是采用纸质档案的管理方式来进行的，我们都知道纸质的档案非常容易损坏以及丢失，所以在新媒体的环境下，进行档案信息管理的时候运用科学技术，也就是我们所说的数字档案管理新技术，这种技术是将各种档案信息存放在网络的存储空间当中，这种网络空间和普通的纸质完全不同，不易损坏，还方便管理以及查询，这就使传统的纸质档案实现了无纸化管理。对于数字档案管理新技术的发展以及应用，如果我们可以将其广泛应用于我们日常的档案管理工作中的话，就能够很好的实现档案共享，提高我们对于档案的利用效率。而且，传统的纸质档案被淘汰，就不需要在纸质的管理上浪费成本了，这就有效的节约了档案管理的成本。

1.2 大大提高档案的查询效率和准确性

在新媒体的环境下，我们在对档案管理工作中使用数字档案管理新技术的话，可以实现传统的档案管理方式所无法实现的档案管理类型，对于图像、视频、声音等生动抽象的档案，运用数字档案管理新技术的话也能够将其保存，而且真实性不会打折扣。人们在应用数字档案管理新技术之后，在需要对档案进行检索的时候，即使档案的类型是多种多样，都可以很快速地实现档案的检索功能，将工作人员需要的档案内容及时迅速以及完整的呈现在他们的面前，查询效率是传统的档案管理方式所不能比较。而且数字档案管理新技术的应用，在保证档案内容的真实性和准确性的同时，对于档案管理工作是大有裨益的。

1.3 将文本档案和影像档案进行分类管理

在新媒体的环境下，对于各种档案的管理方式基本实现了数字档案管理，而对于图像、视频、声音和文字等生动抽象的档案内容，使用数字档案管理新技术对其进行管理的时候，可以有效地将它们进行分类汇总，将文本档案归为一类，将影像档案归为一类，这样不仅使档案内容更加清晰明确，还能够方便工作人员对于所需要的档案内容进行精确的查询。

1.4 使档案信息管理的保密性得到加强

在新媒体环境下，应用数字档案管理新技术的时候，可以将这些档案的原件完整地原封不动地保存在网络的存储空间中。当工作人员在使用所需要的档案内容的时候，只需要对这些档案的内容进行复制就可以，原件是不会被拿出来的，这样做不仅保证了档案原件的完整性，还能使得工作人员获得的档案内容的正确性和权威性。而且，在实现了对档案原件保护的同时，运用数字档案管理新技术对档案信息进行管理的时候能够加强档案的保密性，以此实现对档案信息的良好管理。

1.5 使档案信息管理的能力得到加强

最近几年来，随着数字档案管理新技术的发展以及应用，数字档案管理工作人员的档案信息管理的能力得到了非常大的提升，这和数字档案管理工作带来的便捷性以及简单明确息息相关。在新媒体环境下，在数字档案管理新技术的帮助下，工作人员对于档案信息管理的能力得到了大大的加强。在对档案信息进行上传的时候，上传人员只需要通过互联网就可以将档案信息传送给档案管理部门，而且档案管理人员在接收档案信息之后，能够更加准确且快速地将档案信息进行分类汇总，以此可以看出，数字档案管理新技术使得档案管理工作的效率得到提升，使得档案信息管理的能力得到很大的加强。

2  对新媒体环境下数字档案管理新技术的发展趋势的研究

现如今，随着数字档案管理新技术的普及，人们的工作和生活环境得到了非常大的改善。在新媒体环境的不断推动下，数字档案管理新技术的发展趋势一定会越来越好。

2.1 多媒体档案的信息检索系统

在新媒体环境下，人们可以根据自身对于档案的需求以及管理的目的，来有效地利用数字档案管理新技术对档案信息进行合理的管理。数字档案管理新技术是有效地利用互联网技术来对档案信息进行管理的一项科学技术，这对档案管理工作的意义是非常大的，它改变了传统的档案管理方式的弊端，促进了档案的数字化管理。信息检索系统是数字档案管理新技术中的一个非常重要的部分，正因为有了多媒体档案的信息检索系统，对于档案的查询工作才能实现高效和准确的特点。在进行所需要的档案信息查询的时候，档案信息管理人员只需要动动手指就可以查询到所需要的档案信息，这就使得档案信息管理人员的工作难度和强度大大的降低。

2.2 檔案虚拟现实技术的发展

数字档案管理新技术可以实现对档案信息更加全面化的管理。我们都知道，档案信息的内容大部分都是比较抽象的，所以档案的真实性就受到很大的考验。数字档案管理新技术的应用不仅仅实现了档案信息内容的真实性，还能够很好的还原现实环境。在进行档案信息管理的时候利用虚拟档案管理技术可以对档案管理中所遇到的抽象的事物进行实体化，所展现的事物虽然也是虚拟的，但是它的真实性是不容置疑的。而且在档案信息管理的过程中，档案所存放的真实环境只有相关的内部人员才可以进入，这就造成了很多人会对档案的真实性产生怀疑，但是，如果使用了档案虚拟现实技术的话，人们在查阅和使用档案信息的时候，虚拟的档案信息就会实体化，这时候档案信息的真实性就得到了很好的保证。而且档案虚拟现实技术能够完整地保护好档案的原件，也能方便人们对档案信息的查询与使用。

2.3 多媒体安保监控技术的实现

多媒体安保监控技术也是数字档案管理新技术的一种，在对档案信息进行管理的时候，也需要对档案信息的管理工作进行一定的监督工作，这就需要实现多媒体安保监控技术。对于多媒体安保监控技术来说，它能够保证对档案原件的完整保存，对于档案原件的真实性起到了监督的作用，在查询和使用档案信息的时候，如果出现了异常情况，多媒体安保监控技术能够及时地进行报警提示，为档案管理的监督管理人员提供切实可靠的信息，利于档案的管理工作。

3  结语

在新媒体环境下，我们深知数字档案管理新技术为我们的档案信息管理工作带来了诸多的好处，但是我们也要正确看待数字档案管理新技术的发展和应用，充分发挥数字档案管理新技术的优势，加强数字档案管理新技术的发展以及在档案管理工作中的应用，推动档案管理工作的顺利进行。

参考文献

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