“云计算”背景下企业财务管理研究

2019-10-17乔雅梅邹婷

中小企业管理与科技 2019年26期

乔雅梅，邹婷

（山东商务职业学院，山东烟台264670）

1 引言

互联网技术的飞速发展使得企业在市场管理过程中广泛应用“云计算”技术、互联网技术、物联网技术、大数据技术等相关技术进行数据的收集、处理及加工等，极大地提升了企业的工作效率以及工作水平，使得企业财务信息化建设更加深化。但是，在实际企业运行过程中仍然存在信息化建设方面的问题，包括信息安全问题、制度不完善问题、观念问题等，严重制约着企业的现代化进程，因此，必须要明确“云计算”背景下企业建设过程中仍然存在的不足，并采取具体的解决措施进行处理，促进企业财务管理的现代化进程。

2 “云计算”背景下企业会计人员分析

2.1 优势分析

企业财务会计人员指的是专职从事会计的人员，目前我国约有4000 多万会计从业人员，但是具有会计证的人员仅有2000 多万人，真正在财政部备案从事会计的人员数量仅为600 万左右。随着《关于加强会计人员诚信建设指导意见》的发布，会计证取消已经成为一种必然的发展趋势。会计证取消之后，国家现有的认可的会计从业人员的含金量也会随之增加。根据规划纲要，明确提出了2020年具备初级资格会计的从业人员将达到500 万左右，具有中级资格会计的从业人员将达到200 万左右，而具备高级资格会计的从业人员将达到18 万左右。这些会计人员在当前备案从事会计的背景之下竞争优势也会越发明显。此外，我国会计人员中拥有注册会计师的数量也有很多，这无疑在无形中提高了会计人员自身的竞争优势。

2.2 劣势分析

随着社会经济的不断发展以及社会体系的日益成熟，各个行业的发展越发规范，会计人员拥有会计从业资格证并不代表其本身具备会计从业的能力。在会计证取消之后，会计人员要想继续从事会计工作，必须要不断提升自身的会计职能，这会造成当前会计人员面临着较大的市场竞争劣势。尤其是营改增政策在全国范围内广泛推行，使得会计人员后续工作的重担不但增加，要求会计人员掌握更多的财税知识才能够满足企业的财政工作需求。我国2000 万持证的会计从业人员财务会计比例达到80%以上，而管理会计的占比不足20%，这会造成在后续一段时间内财务会计将被陆续淘汰出局，管理会计的竞争优势相对比较大。

3 “云计算”背景下企业财务管理的相关问题

3.1 业财部门之间存在壁垒

大部分企业建立财务共享系统仅仅只是对财务工作进行远程操作，业务信息系统与财务信息系统没有做到完全对接，两个部门之间的壁垒过大，数据的及时性得不到保证，必然存在信息孤岛的情况，导致业务财务没办法协同发展[1]。

首先，财务部门没有深入业务部门了解经营现场的业务运行情况，财务核算远离了业务现场，出具的三张财务报表很可能偏离实际情况。其次，业务部门的生产经营情况无法做到完全透明，提单报账都是由业务部门在财务网报中提交，财务部门获得的一手材料都是由业务部门提供的，数据的真实性也没有办法得到保证。另外，工作人员之间缺乏有效的交流和沟通，导致在经济业务核算工作时财务管理人员缺乏对管理决策价值的认识，从而会造成数据反复存储的现象出现，影响经济业务的有效开展以及工作效率的提升。

3.2 信息共享平台制度的建立尚未完善

随着互联网技术的不断发展和信息时代的全面到来，计算机技术逐渐应用于企业的各项生产经营活动当中，目前绝大多数的企业在完成财务管理的过程中都会应用到互联网，但是从实际情况来看，企业的信息管理系统仍相对孤立，各部门之间的信息没有达到完全共享，大部分企业尚未建立信息共享平台，即使建立，共享平台制度在功能上也没有得到完善，各个部门的信息不对称问题就尤为突出。另外，企业经营的情况完全通过财务数据来反映，并不能完整地反映整个企业的经营和生产，因此，财务信息的反馈缺乏完整性。我国企业也缺乏财务管理的统一指标和相应的标准，这需要我国相关财务部门以及企业管理者共同完成相关建设，为企业会计信息化管理工作提供一定的约束和相关的参考[2]。

3.3 财务信息的安全性问题

财务信息的安全性问题一直是影响企业信息化建设的关键问题，直接关系着企业的持续发展以及发展前景，互联网技术在财会信息管理中的有效应用可以显著提升信息收集、信息处理、信息储存的效率，使得财务运作流程能够实现共享，有效缩减人力成本，减少人力资源的投入，使得整个会计核算工作能够更好地完成。但是在“云计算”时代，由于数据处理流程比较复杂，数据来源渠道更多，这些都会造成数据泄露问题，严重影响信息安全。因此，必须要加强对大数据环境下风险的管理，尽可能地减少外来风险对信息系统运行的影响，保证信息系统运行的稳定性和安全性，使得整个系统能够获得有效的保护。

4 “云计算”背景下财务问题的相关对策

4.1 提高企业内部对业财融合的认识

随着“云计算”时代的到来，在当前社会发展中要求财务管理必须要能够熟练且快速完成对大数据工具的使用，能够熟练地利用“云计算”平台完成技术的创新。作为企业领导者，应认识到业财融合的重要性，积极地将财务管理思路和方法渗透到业务活动和流程之中，鼓励财务人员积极地参与到企业经营的各个环节当中，做到事前、事中、事后全过程的财务管控。但是从当前的企业财务管理人员的专业能力进行分析发现，能够解决全能型的、复合型问题的人员少之又少。面对当前这种局面，作为企业的管理者必须要积极培养企业中的青年人才，提高对企业内部人才的管理效果和培训机会，帮助企业所有的财务管理人员都能够积极应对“云计算”时代企业所面对的财务管理挑战。

4.2 制定行之有效的财务信息化管理制度

从当前实际情况来看，“云计算”背景下仍然缺乏企业内部的行之有效的财务信息化管理制度，导致工作方法混乱，工作质量得不到有效提升，因此，企业需要从当前的财务制度、企业财务信息化平台以及网络信息化环境三个方面不断健全内部的财务信息管理化制度，为企业信息化建设提供有效的制度支持。

图1 财务云运行流程

4.3 系统建设与实际业务相结合

任何信息系统的建设均应以实际业务为出发点，符合企业的管理特点。任何不符合经营管理实际情况的制度和流程都会影响业务财务一体化信息系统平台的使用效率，最终阻碍企业的发展，变成企业发展的紧箍咒。在财务业财一体化的建设过程中，应以提高系统的可操作性和便捷性为出发点，剔除冗余、无效的制度规定，以务实的心态为企业发展搭建良好、高效的制度环境。

4.4 重视沟通平台的建设

在财务共享模式下，无论是业务的事项审批还是最终的财务报账，均已实现了电子化和远程化，一线的业务人员与业务主管部门、上级机关以及财务共享中心存在着物理距离。企业应搭建统一的沟通平台，并实现与业务系统、财务网报系统进行整合，并借助手机APP 与广大业务人员建立联系，打造全时段、全方位的即时通讯体系，保证沟通渠道顺畅。