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会计信息化与企业财务管理分析

2019-10-16张宏亮

新财经 2019年16期
关键词:会计信息化科学技术

张宏亮

[摘 要] 随着网络通信技术和计算机技术的快速发展,传统的财务管理模式已无法满足企业发展的实际需求。在现阶段的企业财务管理工作开展过程中,要求相应的企业能够结合时代发展特征,不断优化创新企业管理模式。通过会计信息化的方式,将企业的财务管理工作与会计结算进行有效地融合,以加快企业财务管理的改革和转型工作。文章就会计信息化与企业财务管理中存在的问题,如何实现企业财务信息化管理进行了研究讨论并提出相应的工作建议,以供参考。

[关键词] 会计信息化; 企业财务管理分析; 科学技术

[中图分类号] F275;F232

1 引 言

在现代企业管理工作开展的过程当中,则要逐步加强企业财务信息管理工作,为企业的日常运营和发展提供基本保障。通过大量的调查发现,有部分企业已经意识到应用信息技术的重要性,在企业财务管理工作开展的过程当中选用了部分管理软件,企业财务管理初步进入了会计信息化的模式。在传统会计模式下的企业财务管理工作,常常会受到主观因素及客观因素等多方面因素的影响,加大了企业财务管理的难度。在实际的发展过程中,则要求企业能够清晰认识到会计信息化与企业财务管理之间的联系,科学合理地利用会计信息化技术,为企业的正常运营和发展提供决策性的建议。

2 企业财务信息管理中存在的问题

2.1 缺乏正确认识

随着科学技术的不断发展,在现阶段的企业财务管理工作开展的过程当中,则要求企业能够结合时代发展特征,不断更新企业管理理念,优化企业内部结构,加强企业内部审计工作,全面加强企业内部调整工作,以适应社会发展,增强企业的核心竞争力。而在企业财务管理工作开展的过程当中,由于部分领导人对于企业财务信息化管理存在偏见,认为应用互联网加强企业财务信息管理工作,在一定程度上增加了信息泄露的风险,难以保障数据的完整性,很有可能面临无法挽回的损失。究其原因,则是因为会计信息化的发展有待进一步完善和推广。

在部分企业生产经营活动开展的过程当中,企业的管理人员更加注重短期的效益,安于现状,缺乏一定的挑战意识和时代精神,把企业生产经营的核心放在了稳定经营上,没有意识到时代对于企业提出的新要求,缺乏企业规划,没有正确认识到财务信息化管理的必要性。由于企业管理人员对于企业财务管理信息化建设缺乏正确的认识,在一定程度上增加了企业财务信息化管理的难度,难以达到企业发展的实际需求。

2.2 软件性能落后

在企业财务信息化管理工作开展的过程当中,首先要具备相应的硬件设施和软件设施,以此为企业财务信息化管理工作提供基本保障。但通过大量的调查发现,在部分企业生产经营活动开展的过程当中,由于其相应的财务信息化管理软件的性能较落后,难以结合时代发展特征不断优化更新系统,难以达到企业生产经营活动开展的需求,增加了企业财务信息化管理的难度。更深层次的原因,则是因为在大部分企业生产经营活动开展的过程当中,并不具备自主开发信息化软件的能力,缺乏专业的人才和过硬的技术。因而在企业财务信息化管理工作开展的过程当中,只能从大型企业购置相应的管理软件,进而造成企业财务管理软件与其自身的发展情况存在一定差异,难以为企业正常的生产经营活动提供有效的辅助参考,达不到企业财务信息化管理的要求。[1]而国内专门制作财务软件的机构,在软件开发的过程当中,受到经验、资金、技术等多方面客观因素的限制,做出来的财务管理软件达不到企业财务管理的要求。

2.3 会计流程不足

相对于传统的会计管理工作来说,会计信息化主要是通过汇总的方式来储存企业的数据和相关的信息。在企业财务管理的应用过程中,无法准确全面地反映企业的经济业务本身面貌,对于企业来说,在一定程度上增加了其管理难度,同时还增加了潜在的安全隐患。在企业财务管理中所应用的会计信息化系统,仍旧存在反馈信息与业务情况不符的现象,还存在信息滞后等问题,难以保障会计管理的质量。而在企业财务管理工作开展的过程当中,企业无法借助会计信息化所提供的数据信息,结合企业自身的经营情况以及生产活动情况来加强企业内部结构的调整工作。

在企业财务信息化管理工作开展的过程当中,由于现有的会计流程存在缺陷,难以为企业的生产经营活动提供相应的数据信息作为支撑,而会计信息的优势也难以发挥和体现。现阶段大部分企业对于会计财务流程的设定过于敷衍,难以达到企业财务管理信息化的需求。当发生经济业务之后,主要是由相应的部门和相关人员来进行记账和单据整理,缺乏系统的监督检查机制,常因为人为操作失误或漏洞,造成信息录入错误。

3 会计信息化对企业财务管理造成的影响

3.1 会计功能的影响

在企业财务管理工作开展的过程当中,会计信息化相对于传统的管理模式能够不断优化企业财务管理体系,分别从会计信息的生成方式、传输方式以及会计目标三个方面影响会计功能,进而为企业财务管理工作提供有效的保障,不断优化创新企业财务管理的模式,使得其能够适应时代发展需求,增强企业自身的竞争力。相对于传统的人工生成信息来说,会计信息化能够有效减轻会计人员的工作量,提高会计人员的工作效率,而借助现代化的信息系统,以有效提高会计信息生成的效率,同时能够有效提高信息生成的准确率。

在传统的会计信息传输过程中,主要是以纸质传输为主,传输的速度相对较慢,效率低下。而会计信息化能够有效提高會计信息传输的速度,在保障会计信息传输准确性的同时,以提高其传输的效率。加强企业财务管理的主要目的是为企业的经营发展,财务状况制定科学合理的财务方案,逐步加快企业生产经营活动。会计信息化能够帮助企业明确其财务管理的目标,通过会计报表,让企业的决策者能够准确地认识企业自身的情况,明确其生产经营活动当中存在的不足,加快企业的改革转型,推动企业经济发展。

3.2 会计人员的影响

随着信息技术的不断发展,企业财务管理工作已经发生了翻天覆地的变化,对于企业的会计人员有了更高的要求。在现阶段的企业财务管理工作开展的过程当中,则要求相应的会计人员能够熟练应用计算机,并能够熟练掌握计算机的各种操作。同时,还要求会计人员能够有一定的职业道德素质。在工作的过程中,能够积极承担起相应的责任,坚守岗位职责,保障会计信息的安全。[2]

事实上,对于会计人员来说,在会计信息化的时代背景下,要积极学习先进的技术和技能,不断提高自身的综合素质,在拥有传统会计技能的同时,熟练掌握信息化技术。在工作的过程当中,能够熟练运用信息化技术全面加强企业财务管理工作。在实际的工作过程当中,还要求相应的会计人员能够借助信息技术,全面加强企业财务的运行监管工作,以此保障企业能够正常的生产经营,以促进企业发展。这就要求相应的会计人员能够充分利用网络和信息技术,突破传统手工会计的局限性。通过企业内部网、外部网及互联网直接收取相应的数据信息,实现会计业务一体化的处理工作,全面加强企业财务核算和动态核算工作,为企业的正常生产经营活动提供有效保障。

3.3 内部审计的影响

加强企业内部审计工作,能够全面加强企业内部的监督管理工作,提高企业财务管理的质量。要想做好企业内部审计工作,首先要保障其收集到的相应的数据信息能够更加全面科学可靠。在企业生产经营活动开展的过程当中,加强企业内部审计控制工作能够结合企业的生产经营活动,提高企业财务管理绩效。相对于传统的企业财务管理工作来说,会计信息化能够充分利用计算机和互联网等现代信息技术的优势,全面加强企业的财务管理工作,不断完善企业财务管理体系。[3]而更加准确的记账、算账、报账等工作能够有效减少人为失误,全面加强企業财务管理工作。企业内部的审计工作相对较烦琐,对相应的审计人员要求较高,除了掌握基本的审计专业知识之外,还要求相应的审计人员能够掌握系统软件的测试能力,全面加强会计软件的控制工作,以此提高企业内部审计工作的质量。而借助会计信息化能够充分利用互联网的优势,保障企业各种财务资料和会计信息的完整性和可靠性,以有效提高企业内部审计工作的效率和质量,有效避免信息失真的现象发生,降低企业内部审计工作的难度。

4 企业财务管理的改进策略

4.1 转变管理理念,加强人才建设

在会计信息化的时代背景下,为了有效提高企业财务管理工作的质量,在企业的生产经营活动开展过程当中,则要求企业能够充分意识到会计信息化为其财务管理工作带来的优势,有效转换其财务管理观念,树立正确的信息化财务管理意识。为了实现企业财务信息化管理工作,则要求企业能够树立强烈的信息化意识,在实际的工作过程中,能够借助会计信息化的优势,不断优化创新企业财务管理的方式方法,在加强企业财务管理改革的同时,能够清晰地认识到提升企业员工财务管理会计信息化意识的重要性,通过定期的培训和交流,不断提高企业财务管理人员的思想认识。[4]

在工作的过程中,能够积极学习先进的会计信息技术,以加快企业财务管理会计信息化的发展进程。根据调查结果显示,我国有将近60%的企业认为在企业财务管理信息化建设过程当中,企业财务管理信息化建设难以高效发展的原因是因为缺乏相应的技术人员。这就要求企业能够全面加强相关人员的培训工作,通过有效的培训,不断提高其工作人员的技能和综合素质,为企业财务管理信息化建设提供人才保障。同时,在企业财务管理工作开展的过程当中,还需要结合企业的自身发展情况,不断优化企业自身的会计队伍建设,从企业发展的全局出发,建立一个会计信息化的环境,提高企业财务管理的质量。

4.2 优化企业结构,建立控制制度

在企业财务管理信息化建设的过程中,需要企业能够充分认识到其发展过程当中存在的不足和缺陷,进而能够结合时代发展特征,借助会计信息化的时代背景,不断优化企业自身的发展结构,积极调整企业的内部结构,并建立相应的企业财务管理内部控制制度,以此保障企业财务管理信息化工作能够高效地进行。这就要求企业能够在会计信息化的形势下,全面做好企业内部控制工作,不断完善企业内部控制的制度,为企业财务信息化管理提供基本保障。事实上,企业财务管理的流程在一定程度上也会影响企业财务管理的质量和效果。这就要求企业在生产经营活动开展的过程当中,能够落实财务管理工作,并将财务管理作为核心,建立相应的业务流程。

同时,还要综合考虑到企业财务管理的现状,以及财务管理的目标,科学合理地制定企业财务管理规定和标准。在实际的工作过程中,还要求企业能够充分考虑到企业生产经营活动的需求,进一步完善企业内部管理制度,增强其管理制度的可行性和可操作性,不断优化企业内部的机构,借助有效的惩奖制度,全面加强企业内部人员管理工作,以此实现资源的合理配置。[5]

4.3 创新管理模式,加强风险预防

在企业财务信息化管理工作开展的过程当中,其管理的模式在一定程度上也会影响企业财务信息化管理的效果。这就要求企业能够充分意识到会计信息化对于企业财务管理工作的重要性,在实际的财务管理工作中能够建立相应的会计信息系统,全面加强会计信息和数据的收集处理工作,为企业的正常生产经营活动提供有效保障。在实际的工作环节中,则要求相应的工作人员能够科学合理地设计会计信息化系统,保障会计信息化系统的安全性和稳定性,有效避免因信息泄露以及数据错误等多种情况造成会计信息泄露的现象发生。倘若会计信息系统出现了漏洞或异常情况,很容易引发数据泄露或遗失等情况,在一定程度上增加了企业财务管理的风险,难以保障企业的财务安全。

因而在现阶段的企业财务管理工作开展的过程当中,则要求相应的工作人员能够结合时代发展特征,不断优化创新其管理模式,且能够不断完善企业财务管理的模式,加强风险预警。在工作的过程当中,则要求其相应的会计人员和审计人员能够积极承担起相应的责任和义务,在数据收集和处理的过程中,仔细严谨,且具有一定的风险防范意识和应急能力,当风险发生时能够第一时间处理,有效防止事件进一步恶化。同时,在实际的工作过程当中,还要求相应的工作人员能够定期的检查和监控会计信息系统,定期维护会计信息系统的硬件设备,以保障会计信息系统能够高效稳定的运行,以有效消除潜在的安全隐患,增强会计信息系统的安全性和稳定性,提高企业财务管理的质量。

4.4 完善会计软件,构建管理体系

在会计信息化的形势下,为了加强企业财务管理工作,则要求企业能够不断完善会计软件,且能够结合企业的实际发展状况,构建相应的信息化管理体系,让企业财务管理工作能够更加适应时代发展需求。因而在企业财务管理工作开展的过程当中,则应从技术层面入手,不断优化和完善企业财务管理的技术,以满足企业财务信息化管理的各方面需求。

在现阶段的企业财务管理工作开展的过程当中,则要求企业能够引进大量的专业人才。在加强企业财务管理的同时,能够结合时代发展特征不断提高其相关人员的计算机技术,使其能够自主开发企业财务管理软件。这就要求企业在引进先进的财务软件的同时,能够加强与财务软件研发企业的联系,以此构建企业的专属财务管理软件,保障企业财务管理工作能够高效地开展,最大限度地促进企业财务管理会计信息化发展。[6]这就要求企业的相关人员能够结合软件的使用性能,以不断優化企业财务管理体系,将企业的经营工作流程与互联网相联系,以现企业财务管理的自动化操作,全面加强企业财务信息的收集和处理工作,以此实现企业财务管理的目标,为企业的经营发展提供科学的数据信息,使得企业的财务管理工作能够更加全面高效地进行。

5 结 论

总之,随着科学技术的不断发展,对企业财务管理工作提出了更高的要求。在实际的工作环节中,借助信息技术,能够在传统的企业财务管理基础上,全面加强数据信息的收集与处理工作,为企业的经营发展提供科学的理论依据和保障。这就要求相应的企业能够充分意识到会计信息化对于企业财务管理工作带来的积极影响,加快企业财务管理体系的升级和创新工作,科学合理地应用信息技术,加快企业财务管理的改革和转型。在提高企业财务管理质量的同时,以促进企业的发展。

参考文献:

[1]孙晶,赵婧一. 会计信息化对企业财务管理的影响[J]. 合作经济与科技,2018(4):144-145.

[2]高丽娟.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 商品与质量,2017(40):243.

[3]黄明月.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(30):193-194.

[4]李蓝静,刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(4):223-225.

[5]赵春盈.企业财务管理工作中会计信息化的影响与应对研究[J].现代营销,2019(1):194-195.

[6]郑春花.会计信息化对企业财政管理的影响及策略[J].经贸实践,2018(23):74.

[7]陶水香.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究[J].中国市场,2017(17).

[8]李梦芸.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研讨[J].中国市场,2016(48).

[9]屈展.企业财务管理的信息化建设[J].中国市场,2016(14).

[10]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016(42).

[11]郭茂林,隋书才,肖蕾.“互联网+”时代对传统会计的影响及改革对策研究[J].中国市场,2018(5).

[12]曹渊.企业财务会计信息化工作流程的优化[J].中国市场,2014(30).

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