刍议ERP环境下的邮政财务管理创新

叶小群

[摘 要] 我国邮政集团从2015年开始，广泛运用ERP系统，通过ERP系统将邮政集团中的所有有价值的活动相连接，形成业财一体化，但是当前邮政集团在ERP环境下的财务管理工作仍然存在很多问题。文章针对当前邮政集团在ERP管理模式中存在的问题，结合ERP系统的特点，分析邮政集团中财务的管理模式，从而创新邮政财务管理模式，完善管理制度，为邮政企业培养综合素质优秀的人才。

[关键词] ERP系统;邮政;财务管理

[中图分类号]F616;F616.6

当今社会经济发展迅速，企业之间的竞争越来越激烈，我国邮政集团为了能在企业竞争中提高核心竞争力，为邮政集团创造最大化的经济利益，就要结合先进的科学技术，建立详细的、健全的邮政财务管理系统，因此要广泛推广ERP系统，在ERP环境下邮政集团要对内部财务工作加强管理，在传统的管理模式中进行创新和改革，运用科学技术进行管控，正确发挥ERP系统的优势，[1]在邮政财务管理中建立全面、完整的管理体制，提高邮政集团财务管理效率，从而能够实现邮政集团财务管理的升级。

1 ERP系统的具体意义

ERP系统能够帮助企业进行资源的整合，是企业或组织机构在工作过程中对日常业务、活动等进行管理的系统，主要以预算和控制为主，通过当前先进的信息技术将企业内的资金流程和业务流程进行衔接，形成一体化的一种管理工具，ERP系统能够帮助企业在生产中过滤掉不必要的人力、物力以及各种资源，是将企业内部信息、资金、业务等进行重组的系统，[2]能够帮助企业在市场竞争激烈的当今社会提高核心竞争力，推动企业和谐发展。

1.1 ERP系统对邮政集团财务管理的重要性

邮政集团中的财务管理面对的是集团内部的资金流，能够体现邮政集团的财务状况以及在经营过程中所带来的效益，所以邮政集团对财务管理实行ERP管理系统对集团的发展有着至关重要的作用，ERP环境下的邮政财务管理模式对集团内部资金的控制能够直接地影响集团的生产经营模式，尤其当今社会企业之间的竞争越来越激烈，邮政集团要加强对内部的资金控制，资金的控制不仅要管理邮政集团内部的资金流量和流速，还要针对集团中资金流动不畅通的原因进行分析，ERP系统能够为邮政集团中的管理者提供准确的数据。

1.2 ERP系统运用在邮政财务管理中的优势

ERP系统是能够将邮政集团各个流程进行集中的管理模式，ERP管理模式能够及时、快速地分析出各种数据，为邮政财务在管理工作提供全面、完整的信息，ERP环境下的邮政财务管理工作不仅能够反映出财务工作中的信息，[3]还能为财务管理的相关活动提供一定程度的支持，ERP系统的邮政财务管理能够在集团内部通过网络和互联网将管理信息传达给集团内部各个部门和工作人员，进一步提高了邮政集团财务管理的水平及邮政集团内部工作的效率。

邮政企业管理人员可以通过ERP系统获取需要的财务类相关材料，而且能够为用户提供最简便的财务管理模型，通过ERP系统的支持，使用者能够直接获取所需信息的各种视图，从而对视图中的数据进行分析，提高邮政集团财务管理工作的科学性。

2 ERP环境下邮政财务管理存在的问题

2.1 邮政集团财务基础工作不到位

当前部分邮政集团财务基础工作不完善，导致财务管理中的信息在录入时存在失真情况，尤其是邮政集团没有从自身实际情况出发制定健全的管理制度，对集团内部的资金、存货等没有进行有效地控制，[4]也存在虽然管理制度建立完整，但是没有将管理制度落实到集团内部，导致财务管理工作没有充分发挥ERP系统的优势，邮政集团的财务管理工作有序进行才能够正确发挥ERP系统的特点，两者相辅相成，如果邮政集团在财务基础工作中由于管理制度不完善，会导致ERP系统不能发挥正常功能。

2.2 邮政集团财务管理流程存在不足

ERP系統下的邮政集团财务管理要根据ERP系统的要求进行及时地更新，如果没有进行更新，会导致邮政企业内部对业务流程不熟练，邮政集团中的管理流程存在不足会直接影响ERP环境下的财务管理工作，由于邮政集团中每个部门中分析出的数据不尽相同，如果没有健全的管理制度，会影响邮政集团各部门之间的数据交流，从而影响财务管理工作的顺利进行。

2.3 邮政集团内部财务管理人员专业能力薄弱

由于邮政集团中的财务管理人员专业能力有限，加上集团在对管理人员专业方面培训不到位，导致财务管理人员不能完全掌握ERP系统的使用，在财务管理工作中不能充分发挥ERP系统的优势，从而影响邮政集团对内部资金的控制，阻碍集团稳定发展。

3 ERP环境下的邮政财务管理创新方法

3.1 创新财务管理的理念

邮政集团的长远发展要顺应当今社会的不断进步，结合先进的科学技术建立信息化企业，信息化企业不仅是技术的创新和资金的投入，还要在集团不断发展中对内部的管理模式不断创新，[5]所以，要完全了解运用ERP系统进行财务管理会为邮政集团带来哪些优势，通过这些优势创新管理理念、完善业务流程，将邮政企业经营过程中的各方面衔接起来，如客户、供应商、策划等，从而创新ERP环境下财务管理理念，推动邮政系统的改革。

3.2 强化邮政财务管理基础工作

随着ERP系统应用到财务管理中，邮政企业必须要将业务和财务进行融合，形成业财一体化，并在企业内部不断改革管理制度，如制度财务管理相关规范、建立完善的业务操作流程和改革企业内部的管理考核制度等，并且要在企业内部落实相关规章制度，ERP系统能够使企业内部财务和业务相融合，数据能够做到企业内部共享，所以如果财务在基础工作中数据录入错误，会影响到整个企业内部工作，后续工作将失去意义，所以针对财务管理基础工作，企业要加强重视，制定严格的规章制度，管理人员在入岗前要接受系统的培训，避免工作中出现任何误差。