电子制造企业采购管理流程优化研究

谢晓英 刘述颐 中国电子科技集团公司第二十九研究所

一、采购管理

对于采购管理的概念界定，大多数情况下涉及狭义和广义两个范围的界定。站在广义的角度而言，大多数电子制造企业都将采购认定为是一种为了获取某种商品以及服务的过程，整个采购的流程会涉及到企业内部以及外部的多个部门。因此相关的采供管理协会就将采购定义为能够维持企业最佳状态而从外部获取信息、服务以及商品等各种经营要素的必要手段。还有相关的学者对采购管理进行了自己的定义，对这些定义进行总结可以将采购管理理解为，企业为了满足自身的经营计划，对各种基本要素的合理性进行深入的分析，挑选出更加适合自己的供应商来购买生产经营所需物资的综合性活动。

站在供应链的角度而言，其中最重要的一个环节就是采购，采购是客户与供给形成的一个重要的桥梁。采购管理由于供应链管理概念的提出而受到了颠覆性的改变，传统的采购方式得到了创新与优化，将电子制造企业的采购过程当做是一个管理对象，把采购成本与采购效率当做是整个采购管理的最终目标，统筹管理采购过程中的物品流向、资本以及信息等要素。采购模式由传统的库存驱动向订单驱动转变；采购管理被外部资源管理取代；一般的买卖关系被发展战略性伙伴关系替代；传统采购模式向着电子化转变。

二、采购业务流程优化

20 世纪90 年代，美国著名的教师发表了一篇研究，将一种全新的管理理念注入到管理学界，社会上马上掀起了一股关于业务管理的浪潮。这种业务管理理念存在很强的多元性，且不谈对于企业业务的再定位、再组织以及再审计等工作，单单针对于业务流程优化的定义就有很多。经过相关学者的不断摸索，业务流程优化现在已经转变为企业管理工作中的核心理念，也就是业务流程的优化应当全面把握客户的切实需求变化，进而让业务流程具备良好的适应能力以及调节能力。其中最有代表性的就是某位学者提出：应当从源头来控制企业的风险，企业要实现渐进式的重组优化还需要以预防为主。

但是我们不能忽视内部流程的强劲驱动力，这是企业进行管理过程中应当注重的，企业的管控效果在很大程度上都直接受流程的科学性程度影响。同时，调整适配日常管理也相当重要，近些年来，市场环境不断变化，众多电子企业开始从采购流程的优化工作入手以望能够寻找新的发展突破口。电子制造企业通过对采购流程涉及到的对象群体开展调查，深入分析企业实际的采购业务运行现状以及存在的问题，并且对采购流程优化可行性进行审核以及进行模拟，进而制定出合理的优化方案。

三、实例论证

笔者以X 公司为例，列举出电子制造企业采购管理流程精细化管理的建议，以望能够对我国电子制造企业采购管理水平的提升做出贡献，进而促进我国电子制造企业的可持续性发展。

图一、X 公司采购工作各岗位职责

1、X 公司当下采购组织框架以及职能划分现状

X 公司的采购部门主要有一名副总作为总负责人，分管副总则负责总体把控和审批每个月的采购计划。对x 公司的采购部门进行细化可以将其分为技术部、品质部以及采购部三个部门，采购部门要依据公司的整体战略导向以及年度生产计划和相关原材料供应商的综合评价，详细的制定出公司年度采购计划以及供应商名明录。随后技术部门站在技术的层面对采购部门定制的采购计划进行审核，对于一些不符合技术要求的采购计划以及供应商，技术部门会责令采购部门及时进行整改。最后当采购工作完成之后，还需要品质部对采购部门采购的物质进行严密的质量检测与控制。X 公司采购工作中各个岗位职责图一所示。

2、X 公司采购流程制度安排

当下，X 公司的采购流程基本上还是采用传统的采购方式，也就是提出要求、制定相关采购计划、确定寻找相关的供应商、签订采购合同、追踪采购品质、支付采购资金。如图二所示。

图二、X 公司的采供流程

3、根据X 公司采购流程提出的采购流程精细化管理策略

首先，要确定目标绩效的增值性。不仅要确保业务流程的总体绩效实现增值，还要确保采购流程每一个环节的绩效增值。也就是说要对部分流程进行精简进而实现投入与产出的效益变化，这可能影响到采购流程的所有因素，因此要对采购流程的每一个环节进行深入的考量。

其次，流程简化的可行性。在对采购流程进行优化的过程中除了要考虑到绩效的增长，还要切实保障流程环节经过优化之后的可行性。可以适当考虑删减存在冗余或者是低效的部分环节，或者是对这些环节的功能进行合并，进而使电子制造企业的采购管理流程更加灵活和简便，使操作人员快速准确地掌握和适应现代化的采购管理工作，并且能够有应急调整采购管理流程的能力，进而更加适应当下的市场环境以及企业的实际情况。

最后，采购管理流程的信息化升级。对于现代化的先进技术应当积极的应用于企业采购管理流程优化的过程中，确保企业采购管理流程的准确性、实效性以及稳定性。

四、结语

市场经济的发展导致电子制造企业获得了长足的发展，而面对当下激烈的市场竞争，电子制造企业面临着前所未有的挑战。对于电子制造企业而言，不得不思考怎样通过对管理模式的优化来提升管理效率，同时提升自身在市场中的核心竞争力，在市场中赢得更好的发展机遇。采购管理以及整个供应链管理的核心就是流程优化，对采购管理业务流程的优化能够有效简化业务流程提高效率并降低企业的运营成本，进而使电子制造企业获得更好的经济效益。