一种方便教学管理使用的档案袋设计

周甫 罗佳 福建水利电力职业技术学院信息工程系 王建彩 福建水利电力职业技术学院马克思主义学院

罗敦杰 福建水利电力职业技术学院水利工程系 孙威 安庆市宿松县许岭镇中心小学

引言

在大学学习过程中，经常需要更新学生档案，而现有的档案袋虽然有各种优点，但是大学一个班级的几十分档案，在堆叠的过程中，不易从侧面快速的找到相应人员的档案袋，导致教学管理很不方便，而且，目前通常在袋体的正面直接印制或书写档案信息，当档案袋内的档案失效不需要管理时，这种档案袋往往不能再次利用，造成浪费，因此，需要一种方便教学管理使用的档案袋。

针对现有技术的不足，给出了一种方便教学管理使用的档案袋，可以在一定程度上解决上述不足，从而达到方便教学管理使用的效果。

1 设计思路

为实现以上目的，设计的技术方案通过以下思路实现。设计的方便教学管理使用的档案袋的内部开设有档案槽，并在档案槽的内部设置有分隔片，所述分隔片将档案槽的内部空间分割为主档案槽和次档案槽，同时档案袋的正面设置有第一标签袋，而第一标签袋的内部设置有档案信息标签，另外，档案袋的侧面设置有第二标签袋，而第二标签袋的内部设置有简要标签，最后，在档案袋的背面设置第三标签袋，而第三标签袋的内部设置有附页标签，档案袋的底部开设有凹槽，并在档案袋侧面位于第二标签袋的下方设置拉绳，在档案袋内面位于第三标签袋的上方设置便携式提手。

为了进一步优化档案袋在教学管理中的使用，设计的档案槽的一侧设置有密封挡条，所述凹槽的内部设置有驱虫粉。档案袋的顶部活动连接有袋盖，袋盖的一侧设置有公按扣，而档案袋的正面设置有母按扣，其中公按扣与母按扣相适配。为了便于信息分类的读取，第一标签袋、第二标签袋和第三标签袋的材质均为透明塑料，且在档案袋正面位于第一标签袋的两侧均设置荧光条。

2 具体方案设计

参阅图1 至图5，设计的技术方案具体为：一种方便教学管理使用的档案袋，包括档案袋1，档案袋1 的内部开设有档案槽2，档案槽2 的内部设置有分隔片3，分隔片3 将档案槽2 的内部空间分割为主档案槽201 和次档案槽202，通过分隔片3 的设置，在档案袋1 内分出主档案槽201 和次档案槽202，主档案槽201 和次档案槽202 能够分别用于放置主要档案和次要档案，达到分类放置的目的，方便进行管理，档案槽2 的一侧设置有密封挡条12，通过密封挡条12 的设置，能够对档案槽2 进行密封，达到防尘防水的目的，档案袋1 的顶部活动连接有袋盖13，袋盖13 的一侧设置有公按扣14，档案袋1 的正面设置有母按扣15，公按扣14 与母按扣15 相适配，通过公按扣14 与母按扣15 的设置，方便档案袋1 的开合，档案袋1 的正面设置有第一标签袋4，第一标签袋4 的内部设置有档案信息标签5，通过第一标签袋4 和档案信息标签5 的设置，能够将档案相关信息和目录书写在档案信息标签5上，将档案信息标签5 放置于第一标签袋4 内，方便对档案信息标签5 进行更换，达到可再次利用的目的，档案袋1 正面位于第一标签袋4的两侧均设置有荧光条16，通过荧光条16的设置，方便在光线昏暗时查看档案信息标签5，档案袋1 的侧面设置有第二标签袋6，第二标签袋6 的内部设置有简要标签7，档案袋1 侧面位于第二标签袋6 的下方设置有拉绳17，通过第二标签袋6 和简要标签7 的设置，在档案袋1 堆叠时，方便从侧面快速的找到相应人员的档案袋，并通过拉绳17 可快速将档案袋1 抽出，达到方便查找和拿取的目的，档案袋1 的背面设置有第三标签袋8，第三标签袋8 的内部设置有附页标签9，通过第三标签袋8 和附页标签9 的设置，可在附页标签9 内书写档案附属内容，方便对特殊档案进行管理，第一标签袋4、第二标签袋6 和第三标签袋8 的材质均为透明塑料，通过透明塑料的使用，方便查看标签袋内的标签，档案袋1 的底部开设有凹槽10，凹槽10 的内部设置有驱虫粉，通过在档案袋1 底部的凹槽10内涂抹驱虫粉，能够达到防虫驱虫的目的，档案袋1 内面位于第三标签袋8 的上方设置有便携式提手11，通过便携式提手11 的设置，方便档案袋1 的携带。

图1 档案袋的主视图

图2 档案袋的俯视图

图3 档案袋的侧视图

图4 档案袋的后视图

图5 档案袋的底部图

综上所述，该方便教学管理使用的档案袋，通过分隔片3 的设置，在档案袋1 内分出主档案槽201 和次档案槽202，主档案槽201 和次档案槽202 能够分别用于放置主要档案和次要档案，达到分类放置的目的，方便进行管理，通过密封挡条12 的设置，能够对档案槽2 进行密封，达到防尘防水的目的，通过在档案袋1 底部的凹槽10 内涂抹驱虫粉，能够起到防虫驱虫的效果，最终达到保护档案的目的，通过第一标签袋4 和档案信息标签5 的设置，能够将档案相关信息和目录书写在档案信息标签5上，将档案信息标签5放置于第一标签袋4内，方便对档案信息标签5 进行更换，达到可再次利用的目的，通过荧光条16 的设置，方便在光线昏暗时查看档案信息标签5，通过第二标签袋6 和简要标签7 的设置，在档案袋1 堆叠时，方便从侧面快速的找到相应人员的档案袋，并通过拉绳17 可快速将档案袋1 抽出，达到方便查找和拿取的目的，通过第三标签袋8 和附页标签9 的设置，可在附页标签9 内书写档案附属内容，方便对特殊档案进行管理。

3 设计优势

提供了一种方便教学管理使用的档案袋，具备以下优势：

(1）该方便教学管理使用的档案袋，通过分隔片的设置，在档案袋内分出主档案槽和次档案槽，主档案槽和次档案槽能够分别用于放置主要档案和次要档案，达到分类放置的目的，方便进行管理。

(2）该方便教学管理使用的档案袋，通过密封挡条的设置，能够对档案槽进行密封，达到防尘防水的目的，通过在档案袋底部的凹槽内涂抹驱虫粉，能够起到防虫驱虫的效果，最终达到保护档案的目的。

(3）该方便教学管理使用的档案袋，通过第一标签袋和档案信息标签的设置，能够将档案相关信息和目录书写在档案信息标签上，将档案信息标签放置于第一标签袋内，方便对档案信息标签进行更换，达到可再次利用的目的，通过荧光条的设置，方便在光线昏暗时查看档案信息标签。

(4）该方便教学管理使用的档案袋，通过第二标签袋和简要标签的设置，在档案袋堆叠时，方便从侧面快速的找到相应人员的档案袋，并通过拉绳可快速将档案袋抽出，达到方便查找和拿取的目的。

(5）该方便教学管理使用的档案袋，通过第三标签袋和附页标签的设置，可在附页标签内书写档案附属内容，方便对特殊档案进行管理。

4 结束语

设计了一种方便教学管理使用的档案袋，考虑了现有档案袋设计在实际教学过程中存在的不足，通过对信息分类的改进在一定程度上取得了使用应用上的优势，能够更好地为实际教学管理过程提供方便服务。