使用Indesign软件，提高博物馆科普展览编创效率

殷学波　王宝鹏

摘 要：本文首次在博物馆界介绍了Indesign软件的使用，论证了以其编创博物馆科普展览的高效率和便利性，并以作者编创的各种情况的多个展览为例进行了说明。

关键词：Indesign软件;博物馆;科普展览编创

展览是博物馆的功能所在。在许多博物馆，大家听到的大多基本都是“展览策划”，“展览设计”等提法。在北京自然博物馆，是要求撰写展览大纲，编写展览方案。

展览选题策划、科普展览编创、展览图版编排、展览图册编绘，这几个短语是有区别的，大家顾名思义就明白。“科普展览编创”这一提法中之“创”字，当然有开创、创新的含义。

一、科普展览编创手段的进化

在电脑时代以前，大家做展览是靠手写文稿，洗印胶卷照片的方式，该方式对于历史类展览可能仍有特殊的意义;后来大家使用photoshop等软件将每块图版的图文排在一起，但是图版之间是零散的，不能全文检索。

现在若是让在博物馆专事自己领域研究的人员撰写展览大纲，他们一般会写一个word文档，里面插一些图片。然而word中插入图表，会往后挤页，打乱下一页的版面，而最严重的是，插到word里的图片质量均已严重下降。等展览确定开始实施，形式人员让他们另外再拷贝一个图片文件夹，他们的图片还没有在一个文件夹里存着。

有鉴于上，以作者本人为代表，对在博物馆里致力于编创多个跨学科展览的工作人员来说，大家已渐渐认识到了使用Indesign软件编创博物馆科普展览的高效率和便利性。

Indesign原本是广告出版领域应用的排版软件。以前的排版软件，基本只是与出版社合作的排版公司使用。作为出版社的责任编辑一般是不需要掌握这类软件使用的，因为图书内容是由其图书作者负责的，出版社的责任编辑只是批示把关而已。时至今日，利用InCopy与InDesigncc配合，都能实现并行工作流程的紧密集成，本地和远程作者、编辑人员和设计人员同时处理一个InDesign 文档，不会覆盖他人的工作。

在展览内容及形式基本由外来公司承办的博物馆，本馆人员也不需要使用展览编排设计软件。只有在那些具备原创展覽能力的博物馆或科普场馆，展览人员才应该学习运用Indesign这一展览编创软件。

以往的博物馆展览工作，都是由展览内容提供和展览形式设计两部人分别负责的。我们不是要包揽形式设计的工作，恰恰相反，我们是要更好地向美工设计人员提供展览内容供他们尽情地进行形式设计。

二、使用Indesign高效科普展览编创的例证

对于从图片材料基本齐备开始，编排类似摄影展的展览，其编排虽然相对简单，不使用这个软件也能条理清楚地编排出展览，但是使用这个软件效率更高。

对比我们当初“哭泣的骆驼”荒漠化危机摄影展，“南海水下摄影展”，虽然两者都有集中图片提供，前者有内蒙古环保志愿者卢彤景带来他大量的摄影照片，我们只是对他这些进行简单归类，很快拟定出了展览提纲，二级展览标题。后者由海南秀英博爱生物标本公司提供了200多张海底潜水照片，还有在北科社获得的香港图片库图片。前者没有使用Indesign，只是使用photoshop，后者使用了Indesign，效率明显提高。

如果认为，对于图片材料基本齐备开始编排类似摄影展的展览，还是创新性很少的工作;那么从材料基本没有开始编创全新展览图版图册，应该算是创新性较大的工作了吧！

作者进入自然博物馆不久，就对“奇妙的植物适应”这一选题特别感兴趣，而开始注意积攒材料，及至多年以后终于在完成植物陈列工作及得到出版经费之后得以出版《植物的生存之道》一书。该书凭借特别的内容体系，以图为证的风格荣获优秀科普作品奖，还获得北京市科学技术奖。

当时《植物的生存之道》180多页，每页一个页标题，每页都用一个photoshop将文字和图片初排好，最后将180多个文件拷贝给出版社。排进photoshop的图片倒是不会降低图片质量，但确实影响了工作效率。所以在图书出版之后，作者重又利用Indesign软件将那180多页photoshop文件链接组合成了一个统一的Indesign文件，并导出了可全文检索的PDF文件。

而对于“看的奥秘——我们与它们的眼睛”展览及图书，展览时向展览形式设计人员，我们馆的美工，提交的是photoshop文件夹;图书出版时，向出版社提交的就是打包的Indesign文件夹了，出版社的编辑或图书排版人员都觉得给他们带来了便利和高效率。

所以在亲身体会了使用Indesign软件编排编创展览图版图册的巨大便利性后，之后我们从材料基本没有开始编创交叉综合学科的展览，都尽早使用这一软件。

再以“生物共生大观”、“生物色彩之谜”展览举例。一般展览零散孤立宣教保护生物的意义，我们共生大观以最有说服力的共生案例来宣教生物多样性保护的意义。在北京自然博物馆，馆长研究过恐龙羽毛内的黑素体，我把其扩张到现生生物的红黄蓝色素细胞。

在使用Indesign软件编创“生物色彩之谜”展览方案之前，我曾用word撰写了一个“生物七彩之谜”展览大纲，我们感觉如果不能使用合适的软件对已经掌握的展览图文进行合排，我们无论如何也是无法对展览的齐备性，做到心中有数的。刚开始，我们甚至感觉，对于要编创的展览没有任何成形的想象画面，只有在使用Indesign将掌握的材料一点点编排进去，对于待补材料及互动展项位置，可留图文框以文字描述或草图示意。在为南海编写水生生物资源展览方案时，我们从博物馆藏品数据库中调取预备展出标本的照片，也都排了进去。这样慢慢地，展览就逐渐成形了，就呼之欲出了。

有了完善的图文合排文件，我们也能更好地向领导汇报，并让评委评说，以及向其他人士征求意见。这正如设计某种工业零件，必须使用相应先进的3D软件，仅仅停留在文稿草图阶段，或是使用落后的设计软件，注定会是效率缓慢的。

三、这样编创科普展览的其他好处

Indesign软件具有多项便利功能，如：能把Word内容都粘贴进来;置入的图片可自由调节显示大小和显示区域，而不损伤背后链接的原图文件;Indesign工作界面除了中间的显示页面，两边还有草稿区，备忘记录区;鼠标右键点击图片，可跳转到背后链接文件夹位置，链接文件修改后，可再回Indesign工作界面刷新链接;打包成文件夹功能，便于向美工转交;可以随时导出可供喷绘打印与电子发布的pdf文件。

最让人惊叹的是，一个Indesign文件背后可以链接百千个photoshop多图层文件（.psd），flash软件绘制导出的png文件以及多种其他图片文件。

许多使用Indesign软件编创的很好的科普展览图版图册之pdf文件，还能够更加有利于推向数字博物馆，网上博物馆，而且还是可全文检索的博物馆展览。

科普展览在博物馆不断更新推出，对于国家和社会发展具有重要意义。博物馆的展览图版、展览图册具有不同于教科书的价值所在。因为其独特的体系，走马观花、快速翻阅，不需要一节课一节课的讲授，即可给人大量科学知识，在国家科教事业中有着独特的作用。

在当今时代，许多高水平的科教图书，如《中国高等植物彩色图鉴》等等，因为没有全文检索电子版，使用价值大打折扣。想象一下，我们抱着几十斤重的图谱出差上山采集标本，根本不可行！而最后的结果，就是根本不带这套书了。而像《生命物质的来龙去脉》这样全文可检索的图书，虽然全书193万字，大开本，仍十分便于使用，手機上都能看。这就是使用Indesign软件的好处。

一个原创展览一本书，让观众把展览带回家，让观众回到家仍能看细细会看展览内容，不是很好的事情吗？

四、结语

总之，博物馆举办科普展览是一项利国利民的科教创新事业，编创科普展览的工具手段也一样需要创新。适应时代要求，利用合适软件，提高博物馆的科普展览编创效率，势在必行。

参考文献：

[1]殷学波，马清温，徐景先.植物的生存之道.北京科学技术出版社，2008-12.

[2]王心怡.使用InDesign工作时提高排版效率的技巧.电脑知识与技术，2018-4.

[3]沈亚彬.InDesign软件排版一体化优势功能分析与应用.自动化应用，2017-9.

[4]叶静波.InDesign在视觉传达设计中的应用.科技风，2016-7.