论大数据背景下建筑工程档案信息化建设

王芸

摘 要：伴随我国信息技术的飞速发展，诸多领域均对信息化建设予以了高度的重视。而对于我国建筑领域来说，在大数据背景下，也积极进行了档案信息化建设，以此来不断提高档案管理工作的开展质量与效率。

关键词：大数据背景;建筑工程;档案;信息化;建设

前 言

在建筑工程管理中，档案管理为其中的一项关键组成部分，该项工作需归纳全部的数据与文件，工作量非常大，而在大数据背景下，若能够进行建筑工程档案信息化建设，则利于下降其工作量，保障管理之成效。

一、建筑工程档案的类型与特征

以建筑工程档案的类型来说，主要涵盖项目前期，项目准备，工程监理，竣工验收等文件内容，也涵盖建筑工程施工期间所产生的影像、图表以及照片等资料，在进行项目前期的档案管理时，则主要涵盖建设用地，项目核准，项目选址以及项目评估等方面的文件，而项目设计档案则主要涵盖地形测量，施工设计，以及设计变更等相关文件。项目管理档案则主要涵盖物资管理，资金管理，进度管理，监督管理，环保管理以及质量管理等方面的文件内容。工程监理档案主要涵盖设备建造，施工监理以及设计监理等文件，监理文件中则主要包含监理审查文件，监理管理文件和记录文件。

以建筑工程档案的主要特征来说，则体现在以下内容之中：建筑工程建设期间的全部档案资料均应实施归纳，主要涵盖项目工程的立项审核，工程招投标，现场勘查和项目竣工等方面的档案资料，建筑工程档案具备成套性特征，在建设期间所有的档案均具备记录性，不可再生性以及正确性，同时也具备原始性。建筑工程档案涵盖诸多管理活动以及单项工程等层面的档案记录内容，其所涉及到的技术领域以及档案资料的类型均较多，具备明显的动态性，专业性特征。以上均为建筑工程档案的主要特征，在实际工作中需针对其主要特征来实施有效性管理，以保障建筑工程档案管理工作的开展成效。

二、建筑工程档案信息化建设所存在的问题

以建筑工程档案信息化建设所存在的问题来分析，主要体现在以下几个方面中：

第一，信息化设备更新速度较为缓慢。以实践过程来分析，当前建筑工程档案信息化建设的速度还较为滞缓，设备更新速度较慢，很难满足于档案管理工作的开展需求，除此之外，在进行信息化设备更新的过程中，对于资金的需求量也相对较大，而为严控成本支出，许多企业仅能够为档案管理工作的开展配备基础设备，同时在物力以及人力等方面的投入也极为有限，所以愈发难以满足于档案管理工作开展的迫切需求，受上述因素影响，则会对建筑工程档案管理的信息化建设造成不利阻碍。

第二，未能够高度注重于档案管理工作的开展。在进行档案管理时，个别人员对于档案管理工作的开展存在片面性认识，这主要体现在认为在开展此项工作时，仅仅是对档案实施保管，而不具备创新性，在思想层面上也未能够深刻的解读档案管理工作开展的重要价值与意义，所以在实际工作之中，仅能够“一成不变、按部就班”的开展此项工作，因此就会导致建筑工程的管理工作在开展阶段并不具备规范性、标准性的开展模式，也不利于保障建筑工程档案管理工作的开展质量。

第三，在开展档案管理工作时运用信息化技术的能力有待提升。在我国建筑领域之中，个别工作人员的档案管理水平较为不足，而在大数据背景之下，对于建筑工程档案管理工作也有了更为严苛的要求，且也表现出了全新的特征。然就实际情况来说，个别工作人员还未能够做到紧紧跟随时代发展的脚步，不断提高自身运用信息化技术的能力，在此方面的理论基础也较为薄弱，业务水平有待提高，在此情况下就难以符合于建筑工程档案管理工作的开展要求，另外，还有个别管理人员在日常管理工作中，不具备较强的工作责任感与使命感，也不愿参与至培训和学习之中来不断提高自身的业务水平，也未能够充分了解信息化技术的各项操作流程，难以运用信息化技术来检索或是归纳档案，进而则会消极影响到建筑工程档案管理工作的开展效率。

第四，檔案管理流程有待完善。以当前情况来说，我国建筑企业虽说已然进行了档案信息化建设，然在管理流程以及技术规范等方面还停滞在纸质档案上，在开展数字化工作时，也仅仅能够进行电子档案的扫描或是管理等，而未能够有效挖掘出数字化档案的数据与资料，也未能够做到分享资源。而在信息化建设过程中，也不乏存在形式化的表现，未能够注重于运用数字化档案信息技术高效性构建信息化环境，导致档案资源的运用率相对较低。

三、论大数据背景下建筑工程档案信息化建设措施

（一）更新信息化设备

以往在开展建筑工程档案管理工作时，普遍运用纸质档案，但该种档案却存在着一定的不足，如在运用纸质档案时，会伴随着运用频率的日益加大，而致使档案受到损坏，也易于被虫蛀，或是产生霉变等情况，这无疑会影响到建筑工程档案保存的长久性、以及可靠性[1]。而针对于上述情况，则要求我国建筑企业积极进行建筑工程档案信息化建设，而对此就应及时更新好相关信息化设备，并且也需进行升级，以促进建筑工程档案管理工作的信息化建设与发展，不断提高建筑工程档案管理工作的开展质量与效率。而对于档案管理工作人员来说，也应注重开展档案信息的分类与整理工作，这样才能够迅速查阅与查找到相关的档案内容，以便切实增强建筑工程档案管理工作之开展效果。

（二）提高人员综合素质

在大数据背景下，若想良好进行建筑工程档案信息化建设，那么就务必要提高相关人员的综合素质，以主要的方式来说，一方面在招聘环节就应注重聘用到综合素质较高的现代管理人才，以便在招聘环节就保障人才的质量。另一方面，建筑企业还须强化对于档案管理工作人员的有效培训，以提高其业务水平，促进其掌握档案管理方面的相关知识。

伴随着外部环境的不断变化，还应增强档案管理工作人员更新自身知识储备的意识与能力，充分掌握运用信息化技术的主要方式，这样才更能够满足于建筑工程档案管理工作在开展期间对于信息化技术运用的要求与需求。除此之外，还需引入奖惩制度以及考核制度，定期检查与考核档案管理工作人员在开展档案管理工作期间的表现，针对责任心、使命感均较强，乐于学习，且对于各项信息设备均能够予以熟练性操作的工作人员，那么则需予以其物质层面上的奖励。而针对责任心较差，在经过考核之后，未能符合相关标准及自身的能力、素质均难以满足于档案管理工作开展要求的工作人员，那么则应对其进行一定的惩罚，或是对其进行调岗处理，这样则更利于优化档案管理工作的人员组成，也利于提高全体工作人员的档案管理热情，从而进一步加快我国建筑工程档案管理信息化建设的脚步。