新形势下加强企事业单位文书档案管理工作的思考

潘莉

关键词：企事业单位   文书档案管理   现代化发展

从全球范围看，世界各国的经济网络一体化、信息一体化的进程不断加快，我国也不例外，近年来，我国信息网络化程度逐步加深，传统的工作方法、发展方式等早已不能顺应当今的时代发展潮流。因此，我国企事业单位的文书管理工作要紧紧把握住时代的发展潮流，改变传统的文书档案管理工作的工作方法，促进文书档案工作的网络信息化，从而有效提高我国企事业单位文书档案管理工作的工作效率，进而提高我国企事业单位的整体工作效率，为我国社会的稳定发展奠定基础。

一、我国企事业单位文书档案管理工作存在的主要问题

从目前我国文书档案管理工作的发展现状来看，在我国企事业单位中，文书档案管理的工作方法和工作理念不符合当今的时代发展潮流，不能适应当前发展的需要，并且很多企事业单位忽视了文书档案管理工作的重要性，从而导致我国企事业单位的文书档案管理工作存在大量的问题，嚴重影响了我国企事业管理工作的进程。

（一）文书档案管理工作人员缺乏职业素养

我国企事业单位的文书档案管理工作较为复杂繁琐，这就要求从事文书档案管理工作的人员具有较高的职业素养。但是，从我国目前文书档案的工作发展来看，我国企事业单位从事档案管理的工作人员的职业素养普遍偏低、管理工作技术不强、管理观念较弱，其管理工作技能与新形势下我国文书档案工作的要求相差甚远，严重阻碍了我国企事业单位文书档案管理工作的发展进程，延缓了我国企事业单位文书档案管理工作的科学转型。

（二）文书档案管理工作单位缺乏管理观念

经研究调查表明，我国绝大部分企事业单位都质疑文书档案管理工作所发挥的重大作用，从而简化了文书档案管理的工作步骤，降低了文书档案管理的工作要求，减少了文书档案管理的资金投入、物力投入和人力投入。这样的做法，导致了我国企事业单位中的文书档案管理工作缺乏相应的资金支持、物质支持和人力支持，这直接影响了我国企事业文书档案管理的工作效率和工作质量，因此，加大我国企事业单位对文书档案管理工作的物质投入、资金投入、人才投入是当前我国文书档案管理工作所面临的重点问题。我国企事业单位只有加大对文书档案管理工作的投入力度，才能解决我国企事业单位文书档案管理工作所面临的支持力度不够的问题。

（三）文书档案管理工作缺乏相应的制度体系

从目前来看，我国对于企事业单位文书档案管理工作的制度体系不完善，缺乏相应的制度，这严重影响了我国文书档案管理工作的转型发展。传统的文书档案管理工作忽视了文书档案的实用意义，不能充分发挥出文书档案的作用与价值，从而导致了我国企事业单位的文书档案管理工作出现了使用率低、丢失率高、工作效率低等一系列问题，影响了我国企事业单位各个部门之间的团队协作能力。

二、我国企事业单位文书档案管理工作的合理化建议

（一）加大对文书档案管理工作人员的培训力度

我国企事业单位文书档案管理人员的职业素养直接影响了文书档案管理的工作水平和工作质量。为此，我国企事业单位要加大对文书档案管理人员的投入力度，对缺乏职业素养的员工进行专业技能培训和职业综合素质培训，大力提高企事业单位文书档案管理工作人员的技术水平和良好的职业道德修养。与此同时，我国企事业单位还应该建立相关的奖惩机制，对那些在文书档案管理工作中表现较好、进步较快的员工进行一定的物质奖励和精神鼓励，从而使得文书档案管理工作人员的信心得到加强，进而提高文书档案管理人员的职业能力与道德素养。与此同时，我国企事业单位还要对那些在文书档案管理工作中表现较差、频繁失误的员工给予一定的惩罚，从而改变我国企事业文书档案管理的不良工作作风，为文书档案管理工作树立良好的风气打下坚实的根基。

（二）增强文书档案管理工作单位的管理观念

我国企事业单位的文书档案管理工作的管理观念决定着文书档案是否能够发挥出自身价值与自身优势，其管理观念是文书档案管理工作的基础与核心。在这个瞬息万变的社会发展中，我国企事业单位必须为时代为导向、顺应发展潮流，对传统文书档案管理的工作方法、工作方式等不断进行改革创新，将现代化信息技大力引入到文书档案管理工作中去，以时代背景为导向，加大企事业单位对文书档案管理工作的创新和研发的投入力度，保持企事业单位的创新研发活力。

（三）完善文书档案管理工作的制度体系

我国企事业单位文书档案管理工作的制度体系作为文书档案管理的保障，其旨在保证文书档案管理工作的有序运行，促进文书档案管理工作的合理化、规范化、科学化进程，其发挥的作用不可小觑。为此，我国企事业单位应该针对当前文书档案管理工作存在的主要问题，牢牢把握当前的经济形势，紧紧贴合时代的发展背景，制定相关的制度，并不断进行创新改革，逐步完善相应的制度体系，充分保障文书档案发挥出更高的价值，从而提高文书档案管理的工作高效。

三、我国企事业单位文书档案管理工作的重点

目前，我国已进行中国特色社会主义新时代，基于这个基本国情，新时期下，我国企事业单位文书档案的管理工作也被赋予了新的含义和意义。以时代为背景，牢牢把握我国企事业单位的文书档案管理的工作重点显得尤为重要，我国企事业单位的文书档案管理工作要善于抓关键、看主流，以便更好地实现我国企事业单位文书档案管理工作的现代化、科学化与标准化进程。

（一）强调“以人为本”的核心理念

近年来，随着我国经济社会的不断发展和高等教育制度的不断完善，我国人民的整体素质得到了不断提升，“以人为本”的理念早已渗透在我国的各个行业、各个领域之中，在我国的社会发展中发挥的作用不容忽视。为此，我国企事业单位要将“以人为本”的核心理念引入到文书档案管理工作当中来，充分重视“人”的理念，各层领导干部下基层、走进群众，时刻对人民群众给予关心、照顾，加强彼此之间的交流，保持密切联系，从而保证沟通的有效性，进而加快文书档案管理工作的工作进度。同时，“以人为本”的核心理念也有利于企事业单位因人设岗，为文书档案管理的工作岗位筛选更为合适的工作人员，大大增强了工作人员的归属感和认同感，为企事业单位打造一支良好的专业管理团队奠定坚不可摧的基础。

（二）充分引入现代科学技术

当今世界，科学技术大力发展，信息技术也不断得到加强，信息一体化进程逐步加快，我国企事业单位必须改变传统、落后的文书档案管理的工作模式，充分引入现代科学技术，将现代科技与文书档案工作紧密结合，促进我国企事业单位文书档案管理工作的现代信息一体化进程。为此，我国政府要加大科技投入、资金投入力度，给予企事业单位一定的补贴，保证企事业单位对文书档案管理工作人员的计算机培训力度，提高文书档案管理工作人员的现代技术水平，保证我国企事业单位文书档案的准确、真实，进而减少工作时间，提高管理的工作效率。

（三）加强文书档案管理工作的基础

一个人是否具有良好的工作基础是评判其能否在事业中取得成就的关键，只有工作基础稳固，事业才能不断攀升。为了实现我国企事业单位文书档案管理工作的健康有序发展，我国企事业单位就必须重视文书档案工作人员的工作基础，从最基本的基础性工作入手，通过反复的训练不断强化、巩固其工作基础，避免基础性失误的发生，保证文书档案管理的基本质量问题，从而加强我国企事业单位文书档案管理的工作基础。

四、结语

综上所述，本文针对我国目前企事业单位文书档案管理工作中存在的主要问题进行了大體阐述，也对此提出了几条合理化建议，但是，这些建议远远是不够的。我国企事业单位要具体情况具体分析，针对不同的问题寻找相应的解决方法。总的来说，我国企事业单位要对文书档案管理工作不断地进行改革、创新，以充分进入现代科技、不断巩固工作基础、充分发挥“人”的主观能动性为重点工作方向，满足新时期新形势下的工作要求，从而达到提高我国企事业单位的工作效率、促进我国企事业单位的长期健康稳定发展。

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（作者单位：内蒙古医科大学附属人民医院）