高中学校内控管理弱点及应对策略

张立柱

关键词：高中   内控管理   应对策略

高中教育教学是大学教育教学的重要准备和基础，对我国的教育发展有重要的影响，所以需要对高中教育教学做重点的关注。从目前的研究资料来看，高中教育教学活动的具体开展与校园财务规划与管理有重要的联系，因为任何活动的开展都需要资金的消耗，而且有些活动因为持续周期长，所以资金消耗量也比较大。如果在规划中出现活动运行资金控制问题，那么很可能导致活动后期资金缺乏问题，这于活动的持续性、有效性开展是十分不利的，所以需要对此类问题进行解决。自己规划控制问题的具体解决需要从内控管理方面入手，所以讨论内控管理相关问题现实意义显著。

一、高中内控管理的重要性分析

高中内部管控的重要性主要体现在两方面：1）高中的可运用资本是非常有限的，而高中的具体活动，包括教学活动以及学校的日常运行等都需要依靠有限的资本，如果出现了某方面资本消耗过大或者是资本浪费的情况，那么其他方面的工作开展必然会受到影响，这对于高中的整体运行来讲是非常不利的，所以必须要重视高中的内控管理工作。2）高中学校的内控管理作为学校管理的重要组成部分，需要紧跟时代步伐与学校的发展趋势，这样，其管理价值才会有更明显的体现，其具体的作用也会更加的突出。在现代化学校运行中，内部管控的价值提升需要做管控改革，所以对高中内控管理做重视，并积极的进行管控的研究和分析，解决管控实践中的而具体问题现实意义显著。

二、高中内控管理的弱点

对目前的高中内控管理做具体的调查研究，发现其弱点集中在以下几个方面：1）目前的内控管理存在着体系上的缺漏。内控管理体系对具体的管理效果有非常显著的影响，体系缺漏造成了管理实践中的遗漏，这于管理的完整性而言是非常不利的，所以在现代化管理中，需要做体系完善。2）制度问题。制度是管理执行的重要依据和标准，制度问题的存在必然会导致管理问题。目前的高中内控管理，一方面没有认识到制度的价值和重要性，另一方面对制度建设没有足够的重视，所以制度的规范性、完善性等均有非常显著的缺陷。3）技术方法问题。内控管理作为高中管理的重要内容，良好的管理效果获取需要利用科学的方法和技术。在现实管理中，先进的方法和技术能够解决较多的问题，但是高中目前的内控管理，技术利用存在落后性，方法的合理性也有问题，所以导致了管理实践问题。4）人员问题。现阶段的高中内控管理人员，管理意识相对较为淡薄，而且管理的具體技术掌握、方法利用等均存在问题，这于管理的现代化发展与提升不利。

三、基于内控弱点的应对策略

内控管理的弱点为内控管理的质量提升和效率提高造成了不便，所以在现代化管理改革中需要深入的分析弱点，并基于弱点做策略规划和实施，这样，弱点问题才会得到有效解决。以下是基于实践总结的克服内控弱点的具体策略。

（一）构建完整的内控管理体系

要对内控管理弱点进行完善，首先需要做的工作是构建完整的内控管理体系。基于高中具体活动开展的要求做内控管理体系建设，需要重视三个方面：1）需要对内控的具体内容进行明确。从调查资料的研究来看，过去的高中内控之所以存在着质量问题，很大一部分原因是没有明确的内控项目规划，所以在内控管理中，具体的工作无从开展。基于这样的问题，对高中的内控管理项目内容做明确非常必要。基建维修、水电、管理、采购、固定资产管理、设备设施维护等均是内控的项目，当然，这些是大项目，具体的大项目之下还需要划分更细致的管控内容，这样，内控管理的全面性实施会更具效果，最终的管控策略执行也会有更加显著的参考。2）需要对内控管理的流程做标准化建设。基于实践资料分析，内控管理要想获得很好的效果，需要对项目申报、项目审核、项目批复等进行严格的控制，在这三项工作之后，还需要对资金的最终去向以及利用率等做监督和追踪，这样，内控中的具体问题发现会更加及时，问题解决也会更彻底。3）需要对内控管理的结果进行分析与评价。评价分析内控管理的结果目的是更好的发现控制管理中存在的问题，从而为下一阶段的控制管理提升与改变提供参考，这于内控管理的稳定、持续性提升而言有非常重要的作用。总之，构建完整的内控管理体系，稳定内控管理工作的开展，具体的内控工作执行效果会更加突出。

（二）构建与管理相适应的制度

在现代化的管理实践中，制度的作用表现的比较突出，所以在高中的内控管理弱点问题解决中，也需要构建与现实相符的制度。从制度的具体构建来看，其能够解决两方面的问题：1）管理随意性问题。制度对工作有要求，具体的工作标准会在制度中进行明确，所以在高中内控管理实践中，构建稳定且具有可行性的制度，管理工作的随意性问题可以得到解决，这样，管理统一效果加强，管理的质量会有明显的提升。2）制度的执行可以更好的发现问题。制度具有标准性和统一性，在制度执行的过程中，人员问题、工作方法问题等表现的会更加清晰，这于工作总结与进步来讲是有重要价值的。

基于高中内控管理实践做考虑，高中的内控管理制度构建需要强调以下两方面：1）内控管理责任制度。对过去的内控管理做分析发现，内控效率和质量不高的主要原因是责任的划分不够清晰，具体的责任人寻找存在困难，所以出现问题后，踢皮球的现象十分严重。在现代化管理改革中，基于具体的工作环节做责任划分并制定具体的责任人，这样，追责会更加快捷，整体工作的执行也会更具效率性。2）内控执行和监督制度。内控执行制度为内控管理的具体实施提供了保障，而监督制度则对执行的具体效果进行监管，实现了执行的加强，这对于制度的具体作用发挥而言一突出。总之，制度建设为具体工作开展提供了保障，这能够实现对内控管理弱点的克服。

（三）加强内控管理中的现代化方法与技术利用

现在的社会，现代化发展趋势明显，各种先进的金属和方法更是得到了显著的应用。高中内控管理要实现全面的现代化建设，需要紧跟时代步伐，做内控管理实施技术和方法的改变。就具体的技术利用来看，在内控管理中，可以使用计算机技术、网络技术、数据库技术等等，这些技术的利用一方面可以压缩工作量，节省工作时，提升具体工作的效率，另一方面可以有效的实现内控管理的全面技术化，如此一来，人员使用中的弊端可以得到明显的控制。

就方法而言，具体可以使用网络办公方法、远程管理控制方法等，这些方法的具体利用打破了过去工作的时空限制，所以在具体工作的处理中，遇到紧急情况，处理的效率和价值体现会更加的明显。总的来讲，无论是技术的利用还是方法的改进，最终的目的都是事先内控管理现状的改变，以先进的技术和方法对现实工作进行武装，内控管理的综合实效必然会发生明显的改变。

（四）重视内控管理人员的素质提升

在高中内控管理中，管理人员的素质对具体的管理效果有显著的影响，所以需要对管理人员的综合素质做加强。就具体的素质加强来看，主要包括两项内容：1）加强管理人员的内控管理意识。意识对行动有重要的指导作用，以往的内控管理工作效果不突出，主要的原因是人员的管控意识不强，所以在实践中对内部在控制与管理不做重视。基于这样的局面，在管理改革中对管理人员进行积极的理论培养和岗位重要性培训，使其了解内控管理的重要价值，这样，其内控管理意识会明显的加强，在实践中的工作也会有显著的提升。2）需要对管理人员的技术、方法等实践性内容做培训和提升。技术、方法等对实践管理的影响是巨大的，通过周期性的培训让管理人员掌握科学的方法和技术，其在管理实践中的作用发挥会更大。

四、结语

综上所述，该种学校内控管理作为学校管理的重要组成部分，其价值发挥对学校的运行有显著的影响，因此需要对内控管理中的具体问题做解决。文章对高中学校内控管理实践中存在的弱点进行了分析，并基于弱点研究讨论了具体的弱点改善策略，最终的目的就是要为高中内控管理实践提供参考，从而让高中的内控管理实效性得到加强，让高中学校的整体管理成效获得提升。

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（作者单位：长春市第六中学）