试析社会保险档案管理的信息化管理思路

摘要：社会保险档案管理属于社会保险事业的核心内容，基于信息化技术持续发展的背景下，我国的社会保险工作也受到了较大的影响，存在许多问题。因此，要想实现社会保险档案的信息化管理，就需要完善信息化档案管理机制，培养出更多高素质的人才。本文从社会保险档案管理的信息化管理意义展开探究，并以此为基础，提出深化对社会保险档案管理信息化建设的认识、做好涉密防范工作等方面的策略，希望为相关人士提供借鉴。

关键词：社会保险;档案管理;信息化;人才培养

一、引言

随着信息技术的不断进步与发展，给大众的生活创造了许多方便之处。现代社会要求社会保险档案管理逐渐实现数字化、信息化的发展目标。社会保险档案属于社会保障管理的重要对象，会全面的记录与反应参保人员享受缴费义务与社保待遇的基本情况。因此，建立完善的社会保险档案制度十分重要，收集、保管、整理等多个环节实现信息化的管理十分重要。相关人员需要完善信息化的管理模式，建立档案信息管理系统，做好跟踪、记录与服务的工作。不仅仅能减少档案管理人员的工作量，还能有效提高社会保险经办工作的整体效率。

二、社会保险档案管理的信息化管理意义

现阶段，我国社会保险档案管理工作受到管理体制与社会发展水平的影响，还存在较为落后的问题。利用加快社会保险档案信息化建设的方式，能有效提升社会保险系统工作效率。通过建立社会保险网络体系，能实现当前时代背景下对社会保险的需求[1]。相关人员要提高对社会保险档案管理信息化建设的重视度，还需要保证社会保障与劳动关系的透明化，提升社会保障的综合水平。对于社会保险档案信息化建设链，需要完善人力资源档案，做好资料的收集与整合工作，还需要为政府相关部门提供全面的信息资料，为就业等社会保障政策提供核心依据。

三、社会保险档案管理的信息化管理思路

（一）深化对社会保险档案管理信息化建设的认识

针对区域性社保单位与相关社保系统来说，做好档案管理信息化的工作属于一项现实的系统工程。做好社保档案信息化的工作，需要保证系统逻辑建设到位。第一，积极地做好调查与分析工作，直观的掌握社会保险档案信息化的工作情况。与此同时，借鉴国外的先进管理经验，还需要预测档案信息化的发展前景，制定完善的社会保险档案管理制度。第二，更加注重相关制度的建设工作，明确社会保险档案信息化建设的需求，出台相关的保障制度，将指导性条例落到实处，促进社会保险档案信息工作顺利进行[2]。第三，对于信息化系统的建设工作来说，需要意识到信息化技建设对档案管理的重要意义，有利于单位做好财务历工作，并保证财务账目的完整性与清晰性。在此过程中，做好档案管理工作的信息化教育与培训工作，能给予档案管理人员相应的激励，使其积极参与到信息化建设过程中，并且将档案信息作为单位长期发展的战略方向，开展合理的规划，逐步深化对社会保险档案管理信息化建设的认识。

（二）完善档案信息化建设制度

社会保险档案信息化属于一项长期的工作，要想保证各个环节工作能顺利交接，就需要以完善的后盾作为基础内容。由于事业单位本身具有非盈利性的特点，更需要建立完善的档案信息管理制度。第一，成立档案信息化的工作小组，以便于做好档案管理工作的整体规划与安排，制定合理的方案，并实现动态化的监督与控制[3]。第二，不断创新与优化会计档案管理模式，做好查漏补缺的工作，以此适应时代的进步与发展需求。第三，不断健全单位社会保险档案管理制度，还要做好会计档案的出借、归档工作，销毁详细的规定，例如报表、发票、合同以及会计凭证等，保证资料保管的完整性。在细化条款规定的基础上，制定快捷档案的整理标准，例如资料保管、安装软件等。

（三）做好涉密防范工作

对于社会保险档案管理来说，保证电子档案信息的完整性十分重要。尤其是基于信息化时代背景下，需要更加注重对电子档案进行安全管控，从以下几个角度入手：首先，需要做好人才的培训与教育工作，落实相关法律法规，做好涉密电子档案的管理工作，提升人员的综合素质，避免出现廉政风险。其次，不断加强监督管理力度，定期进行档案安全检查工作，以便于及时发现风险问题，消除不必要的安全隐患。最后，做好宣传与引导的工作，真正打消员工的投机心理，约束其工作行为，打击违法违规行为，为社会保险档案管理创设良好的环境。

四、结束语

综上所述，社会保险档案管理属于社会保险工作的重要组成部分，对于推进社会保险事业的发展来说十分重要。信息化技术能给社会保险管理工作提供许多便利之处，能摒除传统纸质档案管理的弊端，更加符合现代化社会发展需求。基于此，在信息化与数字化的发展过程中，需要建立健全的档案管理信息机制，搭建完善的数据库，保证档案信息的安全性，不断提升技术人员的综合能力，以此提升社会保险档案管理效率。

参考文献：

[1]张素萍.文化企业财务内控存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理，2019（04）：162+166.

[2]王琼华.基于财务风险管理下的文化傳媒企业内控体系构建[J].管理观察，2018，38（09）：22-24.

[3]付彧，李廷园，沈沉.刍议企业社会保险业务档案管理方式的创新[J].中国高新技术企业，2016（05）：164-165.

作者简介：李丽，河北省秦皇岛市海港区社会保险事业管理所。