官渡区档案局开展2019年档案执法检查工作

■ 官渡区档案局

根据省、市档案部门有关工作要求，官渡区档案局在8月初按照年度工作计划开展为期2个月的档案执法检查工作。

检查分为自检自查、集中检查和问题整改三个阶段，由区档案局组织两个检查小组对全区100 多家一级和二级立档单位进行检查。检查组采取听取汇报、实地查看、现场反馈意见的方式，依据各单位签订的《档案工作目标责任书》对管理机制及保障条件、业务建设、信息化建设、档案资源开发利用、创新工作等项目认真地进行检查。

通过此次检查仍然有部分单位暴露出一些问题，主要表现在以下几方面：一是不够重视档案工作。部分单位档案专（兼）职人员流动性强且工作交接不到位，档案工作滞后，没有按规范正常开展。二是业务建设水平低。部分单位档案门类不齐全，在立卷归档时照片档案收集归档数量少、不完整；保管期限鉴定不准确，档案整理的质量还有待于提高。三是档案库室硬件设施差。有的单位将档案库室设置在一楼或顶楼，和仓库、杂物间共用，档案保管条件严重不符合相关要求。四是档案管理存在安全隐患。部分单位档案库室管理不规范，出入库、查借阅登记统计缺失，并且与其他电脑混用U 盘，存在较多安全隐患。对此，我局执法检查小组都在检查后一一提出反馈意见，并要求其在规定时限内整改完毕。

通过档案执法检查，有效推进了我区档案工作的规范和统一，有力提升了全区档案工作水平。