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悦来服务 点亮智博会

2019-10-11徐智

中外会展 2019年10期
关键词:悦来定位导航国际会议中心

徐智

8月29日,2019中国国际智能产业博览会(简称“2019智博会”)在重庆悦来国际会议中心落下帷幕。在8月26日的开幕式上,国家主席习近平致贺信,对会议的召开表示热烈祝贺。中共中央政治局委员、国务院副总理刘鹤出席开幕式宣读贺信并致辞。联合国数字合作高级别小组联合主席马云、百度公司董事长李彦宏、小米公司董事长兼首席执行官雷军、腾讯公司董事会主席兼首席执行官马化腾等重要嘉宾做主旨演讲。大会为期4天,以“智能化:为经济赋能、为生活添彩”为主题,围绕“会”“展”“赛”“论”展开,共举办各类论坛46场,室内展览21万平方米,参展单位共计843家,举办8项赛事活动。

重庆悦来国际会议中心高度重视,积极响应,深度参与,对标“高标准”要求,全面参与智博会筹备执行工作,实现了“更加突出国际化、更加突显品牌化、更加增强体验感”的目标。会议期间,无重大客人投訴,无食品卫生、消防等方面的安全事故发生。

一是餐饮服务显“亮点”,主打精品极致之作。会议筹备期间,悦来国际会议中心围绕服务品质提档升级开展一系列举措:开展4次餐饮技能大赛和12次内部试菜,针对宴会及VIP团队进行礼仪、英语等培训;历时半年优化提升,会前成功取得ISO9001和ISO22000双体系认证;参照国宴标准,设计主题菜单64套,创新研制的智博会专属菜谱融合中西饮食文化、兼顾本地特色。

二是会务接待重“细节”,提升宾至如归之感。会议期间,累计开设用餐区109个,嘉宾用餐36场,领导单独宴请共38场,急翻台113场,场馆接待10000余人次用餐,进出人流量50000人次以上并秩序井然,收到客人表扬信19封。作为2019智博会重要嘉宾入住场地,悦来国际会议中心配套酒店——悦来温德姆酒店按照“白金管家”英式礼仪服务,取得“首席管家”资格认证。同时通过树叶欢迎文字、川剧脸谱摆件、山水折扇等精致且富有地方特色的布置,进一步提升客人参会体验。

三是后勤保障更“智慧”,确保秩序井然之效。会议前期,着力做好演练培训、设施设备维保检查、深度清洁消杀等工作。开展志愿者服务、反恐演练、网络保障、电力保障等27项培训,进行联合专项消防演练、消防系统爆管应急演练、电梯困人演练、电梯承载演练等18次。完成5大项智慧化项目升级:对31部客用电梯及重要嘉宾通道等区域布置万兆宽带;上线“悦享智博会”小程序,提供线上直播、会议信息、定位导航等服务;完成酒店前台一体化系统建设,提升效率、绿色环保;引入智慧语音系统,实现嘉宾演讲内容自动翻译和投屏;通过信息安全系统保护认定,提升监控系统人脸识别水平;建成移动定位导航系统,以“一张图+一张网”设计思路,通过蓝牙即可实现随时定位和动态导航,彻底解决场馆内找路问路的烦恼。

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