大学生毕业离校系统设计与应用

2019-10-08宋佳胡霖霖张洋

软件 2019年3期

宋佳胡霖霖张洋

摘要：针对大学生毕业离校需要亲自办理各项复杂离校手续的现状，本文根据大学生毕业离校这一现状出发，设计出了大学生毕业离校系统。本课题通过调查问卷的方式，得到了准离校学生、教职工对网上办理学生毕业离校手续的接受情况，并对大学生毕业离校系统的设计进行了分析。研究表明，大学生毕业离校系统的设计能够有效的提高学生办理手续的效率，提升学生对学校的满意度，可行性较高，应用前景广阔，更方便今后的工作。

关键词：大学生毕业离校系统;设计;应用

【Abstract】： In view of the fact that college graduates need to go through all kinds of complicated school-leaving procedures in person， this paper designs a college graduates' school-leaving system according to the current situation. By means of the questionnaire， this paper has obtained the acceptance of the school-leaving procedures of the school-leaving students and faculty members， and analyzed the design of the school-leaving system. The research shows that the design of the school-leaving system can effectively improve the efficiency of students' handling procedures， enhance students' satisfaction with the school， have higher feasibility， and have a wide application prospects， and is more convenient for future work.

【Key words】： College graduation system; Design; Application

0 引言

高校是培育人才的地方，也是向社会输入人才的主要阵地。因此，高校对于大学生离校这项工作就显得尤为重要。目前来看，很多高校还是采用的是“离校转单”的形式，学校会给离校大学生几天的时间来办理各项离校手续，学生需要去财务处、图书馆、学生处、后勤等相关部门盖章办理相应手续，也会导致这几个部门的学生离校期间人员高度集中，部门工作人员工作量变得更加繁重，学生的等待时间也相应增加。要改变这一现象，就要利用网络技术，积极推行Internet和Web技术的服务，不局限于信息发布，而是更加注重实时动态处理交互信息的能力。建立以网络信息技术为基础的大学生毕业离校系统平台，能够很好的改善学生管理和学生信息收集的现状，大学生毕业离校系统能够使得收集的数据更加准确，大大节约了人力资本，改变了传统的纸质文件的离校模式。对于学校而言，大学生毕业离校系统也使得学校的相关部门提高的工作效率，方便了今后工作的改进。

1 大学生毕业离校的现状

随着时代的发展，互联网逐渐受到社会各界的关注和重视，数字化高校也开始出现在我们的视野当中。数字化高校因其高效便捷，迅速走进了我们的日常生活之中，很多高校也因此建立了高校大学生考勤系统、网上选课系统、教师办公系统等等网络平台系统。

就目前来说，只有部门高校针对大学生毕业离校系统进行了设计开发，很多高校在大学生毕业离校的流程存在着诸多问题，大学生毕业离校流程老化，办理手续复杂，离校场面混乱等问题依然困扰着高校工作人员（如图1）。大学生毕业离校的复杂情况，主要体现在大学生毕业离校流程复杂，大学生临近毕业，需要拿着纸质文件到学校财务处进行欠费缴纳业务，学生在不欠款的状态下，财务盖章，跑完第一个手续。之后学生需要到图书馆进行图书结算，归还之前没有归还的图书，图书馆工作人员进行确认，无误后，盖章，学生再跑下一个手续。在校期间有处分的学生到学生处确认是否已经解除处分，没有解除处分的同学需要提供相关证明解除处分，处分解除后由相关领导签字盖章，这个手续完成。学生还需回到后勤部确认寝室用品是否完好，如有用品损坏需要照价赔偿，没有物品损坏的，宿管老师会在文件上进行盖章。最后，学生回到系部取走自己的档案，并需要院系领导签字，这样一个流程下来，学生往往抱怨不断，部门工作人员也徒增了很多重复劳动，也延长了学生离校手续办理的时间。

另外，在畢业生离校期间，由于各部门的工作量都比较大，延长了低年级学生在办理相关手续上的时间，使得学生对学校服务部门工作不认可，满意率低。

2 大学生毕业离校系统设计路径

2.1 大学生毕业离校系统功能介绍

大学生毕业离校系统主要服务于毕业生和涉及的部门工作人员，只有同时满足这两个群体，这个系统才算是具有应用价值。

对于大学生毕业离校系统的设计要有三个主要功能，即毕业离校前期筹备、毕业离校手续办理、毕业离校后期跟踪（如图2）。

（1）毕业离校前期筹备：学生准备毕业离校前，需要设定一系列参数、发布相关公告、设置个人账户信息、各项数据维护、离校各环节维护等功能。

（2）毕业离校手续办理：学生开始办理各项离校手续，确认用户设置功能是否启用，确保离校手续单正常运行，确保离校单能够达到审核标准。

（3）毕业离校后期跟踪：对学生毕业离校后的各项数据进行收集、整理、审核、校对、总结，做好后续毕业离校学生的信息查询、数据统计、问卷调查等一系列工作。

通过对大学生毕业离校系统功能的介绍，建立相应的数据平台，确保在学生毕业离校前期使用数字校园的教务数据，防止学生信息出现错误。及时发布毕业生离校信息，让学生提前得知离校的流程，系统可自助办理教务处、图书馆、学生处、后勤部门的离校手续，毕业生只需要在最后到各院系部领取档案，节省大部分人力物力。离校手续不再需要纸质材料，可在网上实现一站式办理。

2.2 大学生毕业离校系统实现

大学生毕业离校系统作为数字校园的重要组成部分，可以和校园系统进行整合，最后达到数据共享的功能。对毕业离校系统中的人员进行分类可知，离校系统中的管理员要能够増删人员信息（如图3）。系统中各端口人员主要负责査看并修改学生在办理离校手续上的信息，批量导入学生的个人信息（如图4）。学生则需要能够查看自己信息，明确自己办理的手续处于什么样的状态，并能在所有手续齐全的情况下申请离校（如图5）。

2.3 高校学生对于网上办理毕业离校手续的认可程度分析

随着时代的进步和网络的普及，高校毕业生对于网上办理离校手续的认可度逐渐提高。本课题在某高校开展了高校大学生毕业离校系统认可度的问卷调查，调查问卷总共发放了800份，收回796份。根据统计得出结果，97%的同学认为在网上办理毕业离校手续具有实际意义，认为网上办理离校手续没有太大用处的同学仅占不到2%的比例。通过问卷调查足以说明，绝大部门学生认为网上办理离校手续有必要且具有较大的实际意义。

2.4 高校师生对学生毕业离校系统的接受度分析

本课题针对高校毕业生对学生毕业离校系统的接受度在牡丹江医学院进行了大范围的问卷调查，总共给准毕业生发放了1800份问卷，收回1787份。通过统计显示，学校准毕业生支持网上办理毕业离校手续的有1780份，接近百分之百;共给学校教师和工作人员发放300份问卷，收回299份，支持网上办理毕业离校手续的299份，支持率达百分之百。最终的统计结果表明大学生毕业离校系统深受大学生和教职工的欢迎，具有可行性。

3 结束语

大学生毕业离校系统的设计和应用，能够有效的提高学生办理离校手续的效率，还可以对毕业生进行离校后就业跟踪。但是，这个系统的设计还存在一定的缺点、不足。需要在用户体验上做进一步提升和修改，能够使得系统页面更加便捷化、人性化。相信随着网络技术的不断升级发展，大学生毕业离校系统将具有更大的发展空间。

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