论企业物流管理的信息化创新策略
2019-10-08董刚
摘 要:在互联网时代,电子商务日渐兴起,经营方式呈现出多元化趋势。物流企业涉及的范围广泛,管理环节众多,流程复杂,现已采用了信息化管理模式,但是效果不够理想,这就要求物流企业开拓创新,不断适应社会发展的要求。本文将介绍企业物流管理信息化的意义,分析企业物流管理信息化存在的问题,以及现代企业物流管理信息化不足的原因,最后研究提升企业物流管理信息化水平的创新途径。
关键词:企业;物流管理;信息化;创新
信息社会的到来,改变了整个社会的面貌,人们早已离不开智能手机和电脑,各个行业对信息技术的依赖性越来越大。在这种发展背景下,只有科学地采取信息化经营方式,稳步前进,才能推动企业的可持续发展。作为社会经济发展的重要组成部分,物流企业担负着全社会货物运输的职责,为所有行业的经济交易而不停奔波,必须熟练运用物流管理的信息化技术,这也是社会发展到一定历史阶段的必然结果。目前,我国物流企业普遍采用了信息化管理模式,同时取得了一定成绩,但是许多物流企业的运营水平有限,难以充分发挥信息技术在物流管理中的作用,直接阻碍了企业物流管理信息化健康发展的步伐。鉴于此,本文着重探究企业物流管理的信息化创新策略,希望对相关人员提供帮助。
一、企业物流管理信息化的意义
1.能够推动企业物流管理的智能化
随着时代的进步,网络技术逐渐取代了人工作业,智能化管理省时省力,又能确保企业的高效运作。物流企业本身就是一个特殊的行业,涉及众多行业的货物,工作内容更是极为庞杂,如果不与时俱进,不优化管理模式,就无法适应其他行业的信息化发展,必将被社会淘汰。所以,现代物流企业必须注重信息化建设,充分利用信息技术,弥补人工操作的不足,加快智能化物流管理工具的運用,力争打造出符合时代发展的信息化物流运作模式,这样才能提高运输效果,满足信息时代下各个行业经济交易的实效性,推动现代企业物流管理的智能化。
2.能够扩展企业物流管理沟通渠道
面对新的竞争环境,物流企业不能继续依赖于传统的运营法则,而要毫不犹豫地摒弃“守株待兔”的管理模式,转向信息化管理。信息化管理是社会发展的必然,这种管理模式注重沟通,强调业务的主动开发,对于现代物流企业经济效益的提升具有不可低估的意义。众所周知,网络技术的普及,各种类型的组织、企业都实现了数据传输的共享业务,物流企业也从分散的点走向了规模化发展。如此一来,物流企业只有建立相应业务的信息沟通平台,才能与目标企业进行实时联系,及时解决运输问题,确保正常的经济运作秩序,从而有效扩展现代企业物流管理的沟通渠道。
二、企业物流管理信息化存在的问题
1.数据统计时间长
现阶段,尽管许多物流企业纷纷引入了信息技术,物流管理的信息化取得了显著成效,但是信息技术的应用依然不够精练,经常会遇到一些问题。在所有的问题当中,物流系统的数据统计时间过长最为突出,比如:许多企业物流管理的数据盘点技术滞后,占用了工作中的大量时间,延误发货,运输效率低下,直接给合作企业带来了很大的困扰,甚至造成不必要的经济损失。一般来讲,信息时代下的物流工作量大,库存货物种类繁荣,一旦盘点时间过长,势必会增加物流管理员的工作负担,严重影响物流企业的经济效益,也无法彰显信息化背景下数据统计的优越性。
2.信息准确率不高
物流管理是一个朝阳行业,它与其他行业经济的发展紧密相连,尤其是电子商务时代下物流运输业务量呈直线上升趋势。为了适应社会发展的需求,物流企业自然会引入信息技术,以昂扬的姿态步入信息化物流管理轨道。然而,我国的物流管理系统还处于初始阶段,许多管理人员操作不够精练,使得信息技术在物流管理中的运用速度较慢,而且信息的准确率也不高。一般来说,在企业的物流管理中,信息化管理系统包括多个级别、多个层次,以及繁多的商品流通路径,这样就导致货物信息流通的时间也会过长,中途难免出现信息异常现象,比如:物流运输地点的多次中转、物流登记信息的多次变更,误差屡见不鲜,严重影响物流信息数据的准确性。
3.信息管理不到位
与国外物流企业相比,我国的企业物流信息化管理水平还需要进一步提升,尤其是在信息管理技术方面狠下功夫。大体上讲,我国企业物流信息管理不到位,很多运作环节都存在或多或少的问题,比如:许多物流企业的信息管理体系不完善,缺乏一个规范化的操作手册,再加上单一的信息技术管理功能,只能简单地处理商品,不利于实现全方位的物流信息管理目标。此外,许多物流企业的管理人员思想闭塞,只晓得最基本的信息管理技术,缺乏对现代化信息技术的深度认识,对物流管理的信息化理解不足。由于物流管理人员的专业知识欠缺,网络操作不熟练,不管是处理信息,还是记录信息,都会漏洞百出,给货物运送工作带来许多障碍。
三、现代企业物流管理信息化不足的原因
1.物流管理信息化技术落后
从社会发展的大形势看,我国科学技术进展的速度极快,企业物流管理的信息化步伐还是跟不上时代所需,物流管理信息化技术落后。尽管许多物流企业开始严格要求自己,不断向精细化、专业化的方向发展,但是缺乏相应的自动识别技术、卫星定位技术、自动分拣技术、条码技术等,一旦正式进行信息化管理时,很容易手忙脚乱,直接影响企业物流信息化。另外,信息化管理需要一个良好的办公环境,而大部分物流企业并没有达到这个要求,信息化管理设备不齐全,办公环境不理想,给企业物流管理的自动化带来了很大困扰。
2.缺乏专业信息化技术人才
物流企业是国民经济发展中的重要组成部分,工作任务繁重,环节复杂,对于管理人员提出了更高要求。不过,现实情况并不令人满意,大多数企业的物流管理人员素质不高,专业知识欠缺,比如:有的管理者根本不是物流管理专业,半路出家,只懂得一些基本的物流知识。对于物流管理的老员工而言,他们也不熟悉信息化物流管理设备,操作方式往往要从零学起,甚至要摸索半天,严重影响企业物流运作的实效性。同时,这些管理人员基本上不了解物流管理信息化对应的法律法规,中途管理不当,为后续管理带来了诸多麻烦。
3.传统物流管理思想的禁锢
在采用先进技术方面,物流企业面临的困难比较大,也是最容易受到传统物流管理思想禁锢的行业,很多企业只会简单地运用网络操作系统。如此一来,他们仍然沿袭陈旧的管理模式,缺乏创新性,难以驾驭信息化模式下企业物流管理方式的转型与升级,最后导致物流信息化管理毫无标准,随意性大。毫无疑问,企业物流管理人员的信息化创新意识不足,未能严格按照物流信息化的运作程序进行工作,极易产生物流供应中的商品混乱问题,不仅增加了企业物流管理的成本,而且不利于提升企业物流管理的收益。
四、提升企业物流管理信息化水平的创新途径
1.提高物流管理信息化意识
要想实现物流企业的可持续发展,必须提高全体管理人员的信息化意识,让他们从思想上重视信息技术对物流管理的重要性。首先,针对企业物流管理信息化常见的问题,可以专门成立一个解决问题的部门,逐步实现物流信息管理的专业化。其次,由于信息化管理注重沟通,这就要求物流企业经常开展一些信息化管理经验研讨会,并采用不同的交流形式,加深各部门之间的经验分享,以便扬长避短、总结不足。这样一来,物流管理的信息化理念将会牢牢地植入员工的脑海中,进一步理解物流信息化管理的必要性,从而端正他们的信息化管理态度。
2.创新企业信息化管理技术
企业物流管理信息化的全面落实,不只是挪用最基础的管理技术,还要进行技术创新,只有不断创新企业信息化管理技术,才能实现物流信息化管理的高效性。一方面,加大資金投入,尤其是要针对新技术的开发,以及信息技术的完善,竭力采用先进的物流信息技术,确保现代物流企业拥有更加科学的物流信息管理模式。另一方面,大力建设信息化物流企业网站,向客户提供最前沿物的物流信息服务,不仅可以为通讯信息的流畅无阻提供保障,而且加大了物流信息资源的容纳量,加快企业物流信息化的发展进程。
3.加强物流信息化人才培养
信息化人才是物流企业在市场竞争中获胜的关键要素,这就要求加大物流信息化人才培养的力度。在正式的培养过程中,物流企业不但要向管理人员传授信息技术,还要向管理人员渗透最新的物流管理知识,让他们真正成为物流行业的佼佼者。当然,国家也要大力扶持物流信息化人才的培养,可以通过“对外引进,对内培训”的栽培方式,逐步提升物流企业管理人员的物流信息化管理知识。一旦掌握了理论知识,还要注重实践应用能力的培养,企业可以定期开展物流信息技术应用培训课程,增强管理人员的专业素养。
4.完善物流信息化管理体系
提升企业物流管理信息化水平,还必须完善物流信息化管理体系,确保物流管理工作效率的大幅度提升。首先,建立物流企业与供应商之间网络互动平台,实现物流信息化方面的资源共享,这样有助于双方的友好合作关系,也能及时化解矛盾,解决大家共同遇到的困难。其次,物流企业应当实时监控信息共享平台,了解当前客户遇到的问题,倾听客户的需求和建议,有针对性地解决客户提出的问题。也就是说,只有不断完善物流信息化管理体系,一切为客户着想,急客户之所急,才能赢得客户的信赖,树立良好的企业形象,从根本上提升物流企业的核心竞争力。
五、结束语
总之,企业物流管理的信息化建设是一个循序渐进的过程,对其进行创新更需要足够的勇气和耐心,并在此基础上及时引入先进的物管信息技术,全方位革新物流管理方式,满足不同客户的多样化需求。在经济全球化背景下,物流企业具有一定的发展优势,未来的业务量将会大增不减,信息技术更是带领物流企业前进的重要助推器。要想在市场竞争中永立不败之地,企业一定要时刻关注行业动态,加强物流基础设施建设,改善配套的自动化设备,最大限度地确保企业物流管理的高效性,逐步创新企业物流管理的信息化,这样才能提高现代物流企业的竞争力。
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作者简介:董刚(1971.06- ),男,汉族,吉林省吉林市人,在职硕士,高级经济师