高校实验室低值耗材管理模式探讨

摘  要：随着互联网以及计算机信息技术的应用与普及，计算机技术在各个行业中得到了广泛的应用，如高校的教务、财务以及人事等部门，其工作方式也从传统人工操作向计算机处理转变。为满足教师和学生的教学需求，高校不断加大计算机实验室的建设。随着实验室规模的不断扩大，实验室耗材管理难度也在不断提升。在高校的耗材管理上应用计算机技术，对高校低值耗材和高校实验室的管理具有十分重要的意义。文章分析了高校耗材管理中存在的问题，对计算机技术在高校耗材管理优化中的作用进行了探讨。

关键词：高校;实验室;耗材管理;计算机技术

作者简介：曹利，武警警官学院信息通信系电子与计算机技术实验中心副教授，研究方向为实验室建设和管理。（四川 成都 610000）

中图分类号：G463      文献标识码：A      文章编号：1671-0568（2019）21-0064-02

实验室是高校开展教学任务的重要场所，实验教学也是高校教学工作内容的重要组成部分，它对学生的创新精神、综合素质以及实践能力的提升具有至关重要的作用。随着高校实验教学改革的不断深入，计算机科学技术的不断发展，高校实验室的使用率也越来越高。实验项目的内容不断更新，导致实验项目的数量也在不断增加。高校实验室使用的实验耗材的数量也越来越多。由于实验耗材的品种和规格较多，安全要求更高，保管难度也更高。高校相关部门对实验室低值耗材建立科学合理的管理模式，已是高校必须做出的改革。利用计算机网络以及信息管理等技术，对高校实验室管理模式进行改革，建立实验室低值耗材管理系统，不断对实验室低值耗材管理进行优化，势在必行。

一、高校实验室耗材管理的现状分析

1.高校实验室耗材管理的基本现状。随着互联网以及计算机信息技术的应用与普及，计算机技术在各行业得到了广泛应用，对于高校教务、财务以及人事等部门来说，其工作方式也向计算机处理方式转变。目前，许多高校都已实现计算机技术在高校各个领域的应用，利用计算机技术对高校相关领域进行改革，既能够大幅度地节省高校运行成本，也能够降低相关工作人员的劳动强度，保证高校各项工作顺利开展。

但随着高校计算机的应用普及，高校实验室耗材管理成为高校亟须解决的问题，高校实验室的低值耗材因为价值不高，相关人员会随意购买;如果在管理上没有规章制度可依，就会造成低值耗材的大量浪费。当前，实验室耗材管理上仍然较多采用手工方式完成，缺乏相应信息化手段进行智能化管理，这不仅会影响到实验室耗材管理进度，也影响实验室的正常使用。

2.高校实验室耗材管理中存在的问题。高校实验室耗材管理相关业务虽然不复杂，但在管理过程中也不能忽视其工作重要性。当前高校的实验室耗材管理仍然以传统手工管理为主，这样不但效率极低，并且对实验室耗材管理工作人员造成了极大不便。

（1）高校实验室耗材购买程序烦琐、周期长。当前，许多高校都制订了低值耗材管理制度以及相应业务流程，但这些环节有各种问题，从对实验室低值耗材的申报到购买使用，涉及了多个不同部门的管理，这影响到实验室低值耗材的正常使用。实验室低值耗材的购入需要相关人员从申报开始，一层层向上提交材料并由相关部门审核批准，在招投标过程中，使用经费来源广，并且需要部门层层审核批准，最终才能完成低值耗材的采购。而高校教学和科研需要的耗材种类越来越多，需求在不断变化，在低值耗材购置的过程中，项目又会经常出现变动。如果耗材購买效率低，会影响高校教学、科研的正常开展。

（2）耗材申报内容的审核监管难度高。根据不同的教学及科研需求，相关人员会提交不同的低值耗材申购计划。低值耗材涉及的种类繁杂，学科专业也比较多。如果相关的管理模式无法适应工作需求，就会导致低值耗材的申报购买随意，相关部门的审核工作就会流于形式。在实验室低值耗材的使用上，由于相关部门的监管不到位，实验室低值耗材会被使用到其他非实验教学上，造成经济损失。这将不利于相关管理部门对实验室低值耗材经费的科学统筹，影响到实验室的正常使用。

（3）对实验室低值耗材的采购质量监管难度高。高校实验室所需低值耗材品种较多，不同企业生产的耗材产品质量也存在一定的差异，有些特殊的低值耗材并不能够完全按照统一的采购标准进行。对于低值耗材的采购，一般高校相关部门审批后都会交由管理部门或者申购人进行采购，在采购过程中难以顾及每种低值耗材，这导致耗材质量难以得到保证。

（4）难以掌握低值耗材的使用动态。当前，高校会把采购的低值耗材直接分发给相关使用部门，并没有制订低值耗材后期管理办法，这就无法对低值耗材的使用过程进行动态管理。如果不对低值耗材进行动态管理，很容易出现采购重复、采购不及时等问题，造成资金浪费。

二、高校低值耗材管理的优化策略分析

1.转变管理理念。对高校低值耗材管理进行优化首先要转变管理理念，高校要认识到低值耗材管理工作的重要性，意识到只有做好低值耗材管理的工作，才能够更好地服务实验教学以及科研活动。

2.完善采购管理。高校要不断完善采购制度，在进行低值耗材采购的过程中，充分听取专家意见，对高校实验室耗材进行集中招标采购。对于特殊耗材，高校要采用“集中采购，分散供货”的办法，有效降低实验室耗材的损坏，消除安全隐患。

3.应用计算机技术。随着高校实验教学改革不断深入和计算机科学技术的不断发展，高校可以利用计算机相关技术，建立相应信息化管理平台，对实验室耗材的采购、存储以及使用查询等过程进行管理，提高高校低值耗材管理的水平和效率。

对于实验室低值耗材数据清单，高校可以采用计算机记录。在耗材请领方面，管理系统可以根据消耗量自动生成请领清单，保证相关工作人员能够实时查到请领清单，对清单中的耗材数量及其他相关信息进行确认。在耗材的出库阶段，相关人员可以利用计算机对出库耗材的总数量以及每种耗材的名称、规格、制造商、价格等信息进行核对，对这些信息进行核对之后再完成出库。

计算机管理系统，能够对实验室耗材的采购、分发以及使用过程进行实时的动态管理，有效保障实验室耗材的正常使用。通过对各部门或实验教学使用耗材量的分析，高校可以对实验室耗材进行统一协调，避免实验室耗材的浪费。

（1）用户管理模块的设计。用户管理模块能够实现用户权限和用户信息的管理，具体包括用户登录管理和用户信息管理，用户信息管理模块支持新用户的增添、用户删除以及修改用户的个人信息等功能。

（2）信息管理管理模块的设计。该模块功能主要帮助实验室耗材管理人员发布相应的通知和信息，加强相关人员的沟通和交流，对实验室耗材的采购、使用情况进行公示管理。

（3）采购管理模块设计。采购管理模块主要用于对耗材采购进行管理，其包含采购申请管理和物品采购管理两个部分，能够对实验室耗材采购的申请、审批和采购过程进行动态管理。

（4）库存管理模块的设计。该模块主要是对实验室耗材的数量进行统一的管理，利用实验室耗材的出入库、库存信息和库存预警功能对实验室耗材数量进行管理，当某一种耗材数量无法满足实验教学任务时，系统就会自动向相关管理员发送预警信息，及时提醒工作人员购买耗材。

综上所述，加强高校实验室耗材的管理，利用计算机建立信息化管理平台，能够对实验室耗材采购、使用等环节进行有效管理。高校在管理过程中要不断转变管理理念，改革相应的管理模式，实现实验室耗材的动态管理，提高高校实验室耗材管理水平，帮助高校实验室耗材管理更加规范和高效。

责任编辑  程  哲