研究生管理系统的应用与思考分析

李新权 王梦璐

研究生教育是我国高等教育领域中的重要组成部分，随着我国高等教育事业的高速发展，研究生招生规模不断扩大，高等院校研究生数量大幅度提升。这在一定程度上对研究生管理工作提出了更高要求。因此，借助全面实施信息化建设契机，构建研究生管理系统，推动管理工作系统化、规范化、信息化、智能化发展，成为提升研究生管理质量，助力研究生教育优化发展的重要手段。以下是笔者对研究生管理系统及其应用的几点认识，意在抛砖引玉。

一、研究生管理系统及其应用价值

研究生管理系统（Graduate Management System，简称“CMS”）是研究生教育管理信息化建设的重要表现，是基于计算机技术、互联网技术、信息技术、多媒体技术、自动化控制技术等结合应用下形成的管理平台与数据库。在研究生教育管理工作中，构建与应用研究生系统具有以下意义：

其一，弥补研究生人工管理不足，提升研究生管理质量与效率。随着素质教育改革的不断深化，高校教育得到迅速发展。研究生教育作为高校教育系统中的重要组成部分，在高校教育高速发展的推动下呈现出招生规模化、培养方向多元化、学历层次多样化等发展特征。这在一定程度上为研究生教学与管理工作提出了更高要求。采用传统以人工为主的管理模式，开展研究生管理工作，已经无法满足实际需求，易引发研究生管理与教学不均衡不充分发展矛盾的产生。而应用研究生管理系统，能够对研究生培养进行全过程、全方位管理。例如，相关工作人员可通过管理系统所具备的信息收集、整理、利用、更新等功能，对研究生基本情况、培养流程、培养内容、培养进程等具有全面了解，指导研究生培养与管理行为。与此同时，基于管理系统信息共享性，有利于各部门之间的沟通与合作，促进全员参与，实现研究生教育管理质量与效率的提升。

其二，推进“教育+互联网”进程，促进先进管理理念有效落实。研究生管理系统是基于先进科学技术应用下形成的信息化、数字化管理平台。随着研究生管理系统的建设与推广应用，研究生教育信息化水平得到大幅度提升。与此同时，研究生管理系统的应用更适宜现代化管理理念在研究生教育管理工作中的有效落实，包括精细化管理理念、全过程动态管理理念、人本管理理念等。例如，应用“助教、助研、助管”管理系统，能够根据“三助”工作实际需求，在系统中进行岗位信息发布，学生登录系统自主浏览信息实现在线申请，通过线上测试、审判以及结果公布，在提升“三助”工作质量与效率的同时，使“三助”管理更具规范性、公开性、透明性、民主性。

其三，加强研究生过程管理，助理研究生培养质量的有效提升。相对于研究生教育教学而言，教育管理普遍存在滞后性。这在一定程度上导致研究生“教”与“管”相脱节，不利于研究生培养质量的提升。而应用研究生管理系统，可加强研究生培养过程管理力度，为教学研究、教学管理提供更为优质的信息服务，保证“管”、“教”、“研”的協调与统一，为高素质、高能力人才培养奠定良好教育管理基础。

二、提高研究生管理系统应用有效性策略

要想保证研究生管理系统应用作用与价值的有效发挥，可从以下几方面入手，提升系统应用科学性与有效性。

（一）认知研究生管理系统特征，明确系统构建原则

随着科学技术的创新发展与推广应用，高校研究生教育管理信息化建设水平大幅度提升，研究生管理系统的设计与应用呈现出多样化发展态势。对高校研究生管理系统进行综合分析，发展研究生管理系统普遍具备以下特征：研究生管理系统受众较多。当前高校研究生管理系统多为校级管理系统，侧重于为研究生教学与管理提供全面化服务。因此，系统使用者不仅包含校级、院级、班级管理人员，也包含专业教师育学生；研究生管理系统涉及内容多。研究生管理系统不仅是一个管理互动平台，也是一个信息数据库，包含研究生从入校之初到毕业离校众多管理、培养信息。系统信息庞大性，使信息内容更宽泛；研究生管理系统设计与构建缺乏特色。研究生管理系统作为技术与管理的结合体，对技术要求相对较高。多数高校使用的研究生管理系统，是由软件开发企业面向全国高校研究生管理需求开发的系统。对此系统存在大众化特征，缺乏高校教育管理特色。因此，在研究生管理系统应用过程中，在遵守系统应用科学性、规范性、适宜性、先进性等原则的基础上，需立足院校研究生培养与管理需求，进行系统功能个性化设计与构建。让研究生管理系统能够与高校研究生培养模式、培养目标、培养机制更契合，增强研究生管理系统的科学性、准确性与有效性。

（二）立足系统应用需求，加强研究生管理系统设计

研究生管理系统应用的前提是研究生管理系统的设计与构建。因此，立足研究生教育管理需求，加强研究生管理系统设计，对提升研究生管理系统应用质量与效率，存在重要影响。在此过程中，应注意以下几点：加强管理系统需求分析，明确系统应用要点。通常情况下，研究生管理系统由学生模块与管理模块共同组成。其中学生模块的使用者为研究生，研究生在登录密码与账号，进入系统后，能够实现个人信息完善、密码修改、培养方案查看、导师双向选择、三助岗位申报、信息查询、在线咨询等操作。而管理模块的使用者为导师、研究生管理人员以及系统管理员。其中导师与研究生管理人员能够通过系统实现研究生基本信息查询、个人信息完善、研究生培养计划调整与审核、院校信息公布、三助岗位申报信息审核与处理等操作。而系统管理员能够通过系统完成权限设置、系统初始化管理、研究生培养方案审查、研究生管理信息打印、系统信息清理等操作。其次，基于研究生管理系统需求，进行系统功能设计，并借助软硬件配置保证系统功能的有效实现。例如，通常情况下，学籍管理、学位管理、成绩管理、培养管理、毕业管理、日常教学管理、师生服务等是研究生管理系统所应具备的基本功能。为保证系统功能的实现，可采用B/S模式构建系统结构，并在编程技术、计算机网络技术、大数据技术、云存储技术等应用下构建“1+N”（一个主系统，多个子系统）体系，完成数据库建设，用以保证各子系统之间的互联互通，增强系统操作性。此外，善于利用安全技术，如密钥技术、身份识别技术、防火墙技术等提升系统安全水平，避免系统应用过程中出现信息泄露问题。

（三）提高研究生教育管理信息化建设的力度与水平

而研究生管理系统的开发与建设是一个系统、综合、变化且复杂的工程。这就需要高校为研究生管理系统应用提供充足的资源与资本支持。例如，高校加强教育信息化建设力度，完善教育教学与教育管理信息化建设基础设施，为研究生系统应用奠定良好物质基础；高校借助科研优势，加强系统自主研发能力，提高研究生管理系统个性化水平，增强系统应用适宜性、可操作性；高校注重研究生及其教学管理人员信息素养培养，提升研究生、导师以及相关管理人员信息系统使用能力，提高系统利用率。

三、结论

研究生管理系统将技术与管理进行了有机结合，从而将大量、复杂的工作交由计算机进行信息化、自动化处理，有效提升了研究生管理工作质量与效率。对此，高校以及相关工作人员在明确认知研究生管理系统重要性的基础上。应树立创新发展意识，能够立足研究生管理工作实际情况与需求，进行管理系统设计与应用，以实现系统功能的强化与完善，提高系统利用率，助力研究生教育优化发展。

基金项目：南京农业大学2019年研究生教育教学改革研究与实践项目“研究生端全流程服务体验设计与优化”（No.yjsjg1909）