高校图书馆维修和改造之图书搬迁工作综述

王新喜 芦蓉 毛玉帮

【摘要】2018年长江大学西校区图书馆维修和改造之图书搬迁工作主要有三个阶段：图书搬迁前的准备工作、图书搬迁过程的组织工作、开馆前最后整理。整个搬迁流程如下：半闭馆准备→藏书/看重加工→打包成捆→搬迁→上架解包→整架→整理→开放。

【关键词】图书馆 图书搬迁 综述

一、圖书搬迁前的准备工作

（一）图书整理盘点（藏书）

图书整理盘点（藏书）主要由书库人员和学生志愿者经过近三个月（3-5月）的辛苦劳作圆满完成。

一是尽早布局。结合西校区图书馆未来发展的需要，全面规划、统一布局（依据布局的情况，尽量按现代化管理模式的要求，即大空间、藏阅合一、开架借阅来进行规划;库室布局书架、阅览桌椅等家具时尽量考虑读者利益，科学合理地进行布局）。

二是图书整理。重点把之前按大号排列的TP类（二万余册）、I类（一万二千余册）和没按号排列的J类（六千余册）图书（至少15年没动过）全部下架、分类、整理成小号后再上架。

三是图书盘点。同时把借阅量不大、破损严重的书下架打捆（总捆数为6333捆，总册数为152418册）。部分书一下架打捆，各书库人员就把书架上的图书及时倒架，之后进行彻底清点（每类图书有多少种多少册、占多大的空间，总册数约14万册）。

四是图书排架。统计出来的数据做大概参考来分配架位，图书的排架（结合“数量法”和“长度法”来进行具体的排架工作）尤其是架位预留按照一定的步骤进行。按照一定的方法，将每一列的具体图书确定好，这样全馆的图书在未搬迁之前就已经确定好架号列号甚至节号了。

（二）磁条粘贴工作（加工）

磁条粘贴工作（加工）主要由磁条商派遣工作人员经过近三个

（6月下旬-7月中旬）的辛苦劳作顺利完成。

西校区图书馆馆藏书刊约60万册，约14万册图书重新加工处理并打包。因西校区图书馆采用新技术，全开放式自助借还，所以图书需要重新加工处理，图书按顺序下架后，工作人员按照步骤进行流水作业，在此不细说。

二、图书搬迁过程的组织工作

（一）图书搬迁工作

图书搬迁工作主要由中标商派遣工作人员经过近三周（7月上旬-7月底）的辛苦劳作顺利完成。

结合西校区图书馆图书搬迁的实际，抓住关键（搬迁运行过程中的科学组织），立足搬迁工作的全过程，做好科学、周密、细致的规划工作。前期工作越细致，后续搬迁越顺利。图书搬迁的组织过程主要有图书打包、图书搬运、图书上架三个环节。搬迁运行的全过程，由读者服务点芦蓉总指挥，工作人员顺利完成图书打包19万册、图书搬运46万册、图书上架14万册。

（二）相关统计工作

相关统计工作主要由读者服务点相关人员和书库人员经过近三个月（7-9月）的辛苦劳作圆满完成。

完成库室书架、阅览桌椅等家具摆放位置及数量的统计工作;探索和实践建立新的服务及管理模式;参考西校区图书馆1-5楼平面示意图做好标识牌相关准备工作。

三、开馆前最后整理

（一）图书最后整理

图书最后整理主要由读者服务点相关人员和书库人员经过近三个月（7-9月）的辛苦劳作圆满完成。

图书搬迁工作完毕后，图书上架、拆包、调整、整理，上架完成后再确定架标索引，全面做好卫生开馆迎接读者。

（二）图书搬迁的总结和体会

图书搬迁的总结和体会如下：

一是学习借鉴成功经验。图书搬迁工作是一项复杂而艰巨的工程，在搬迁之前做好准备工作，尽可能使书刊搬迁后一步到位，尽快使新馆投入使用。

二是最大的难题有两个。首先，测算馆藏量，即有多少纸质图书和期刊;其次，书刊高效、准确地再上架。如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上，顺利上架而不出现混乱。这两个核心问题解决了，其他工作都迎刃而解。

三是特别重视人员的培训。首先，充分考虑搬迁各库室（小组）的先后次序，充分考虑各库室（小组）成员的工作内容，有计划地分配任务;其次，对全馆人员进行总动员，让每一位工作人员从思想上有高度的认识。使全馆上下认识到各道工序的工作质量将直接影响到今后搬迁工作的整体成败。

四是办法总是比困难多。图书实际搬迁工作中，主要啃下以下五块硬骨头（一个山头一个山头地攻，一个难关一个难关地破）：第一，重点把之前按大号排列的TP类（二万余册）、I类（一万二千余册）和没按号排列的J类（六千余册）图书（至少15年没动过）全部下架、分类、整理成小号后再上架;第二，2017年磁条商加工过的图书（约1万册分散在五个库）突击处理分库赶在约14万册图书重新加工处理之前及时摘选出来;第三，非常有序、准备充分，在新增书架未到位的情况下，约14万册图书重新加工处理仍然按照任务时间表顺利完成;第四，主动思考、多次察看，找到三线书存放处西楼6楼（至少15年无人问津），彻底扫除了图书搬迁工作的拦路虎;第五，主动思考、积极作为，快速找到科学合理的方案调整对策—按库室分社科和自科（TP类不动，至少15年没分过）重新排架，彻底搬除了新的服务与管理模式的绊脚石。

五是一份辛劳，一份收获。在大家的共同劳动中也增进了馆员之间的感情，虽然工作比较枯燥、辛苦，但是大家干得非常开心。

六是好的方法事半功倍。西校区图书馆馆藏书刊约60万册，每一项工作都按照任务时间表顺利完成，和大家分享三点体会：首先，统一指挥;其次，遵循总的搬迁原则： 前期工作主要是智力工作，后期搬迁主要是体力工作，前期工作越细致，后续搬迁越顺利;最后，回顾整个搬迁流程：半闭馆准备→藏书/看重加工→打包成捆→搬迁→上架解包→整架→整理→开放。总而言之，在搬迁前把各项工作做好，工作人员相互配合，流水作业，任何事情都会游刃有余。

参考文献：

[1]裴雪芬.图书馆藏书搬迁的实施技巧[J].图书馆建设，2003（5）.

[2]刘艳波.高校图书馆搬迁工作的科学规划与实施[J].现代情报，2002（11）.

[3]卫世平.浅谈图书搬迁工作[J].河南图书馆学刊，2002（2）.