信息化背景下的企业管理实施策略

王正孝

【摘要】随着祖国的日益强盛和科技的发展，当今社会已经慢慢发展为信息化时代。而随着信息技术的广泛使用，信息化管理也逐渐发展成为企业管理的重要力量。本文围绕信息化背景下的企业管理实施策略展开研究，并根据相关问题提出个人的意见和建议。

【关键词】信息化时代 大数据环境 企业管理

一、信息化背景下的企业管理原则

1.保持信息的保密性原则

现如今，经济贸易过程逐渐开始使用电子商务这一种重要的方法，个人、企业以及国家的商业信息都能够通过电子商务信息得到反映，有些甚至包含了商业机密。由于电子商务依托互联网的发展而发展，所以电子商务的风险会随着系统的强大而增大。因此，电子商务在发展过程中需要被解决的重要问题就是如何有效避免相关信息的泄露 [1]。

2.保持信息的完整性原则

贸易进行的过程是十分繁琐的，而信息化在一定程度上能够简化其繁琐的过程。与此同时，信息还能避免人为的干扰因素，记录贸易过程中细节的同时保证信息的完整和统一的性质 [2] 。

3.保持信息的可靠性原则

很多时候，电脑因为程序出错等原因终止正常使用时，容易出现信息未及时保存、传输终止等问题。发生自然灾害时，也容易导致信息的破坏。信息的可靠性，指的就是避免以上情况的发生，从而保证准确的电子商务信息。

4.保持信息的有效性原则

信息的种类很多，但不是每条信息都适合企业的管理和发展。面对诸多信息，我们要进行分类和分析，选取适合自身企业发展和管理的信息进行传播，从而产生效益。

二、信息化背景下企业管理存在的问题

1.计算机网络的不安全因素

（1）用户行踪遭到泄露

现如今，到一个地方发个朋友圈再定个定位已经成为大众打卡的一种方式，如此一来，我们的位置和行踪就毫无保留地暴露给了社会大众。这就给予了攻击者一定的可乘之机，他们能够根据用户所暴露的定位信息在很短的时间内找到用户的位置[3] 。有的人甚至能够根据定位信息出现的次数、用户本人的信息以及其分享的内容准确推测书用户的家庭与工作地址，有的甚至连用户经常去什么地方都可以知道，这给用户构成了很大的安全隐患。

（2）消费者信息遭到严重泄露

你是否也有接到各种推销电话的情况呢？现如今，尽管信息已经日趋发达，仍然有很多商家会采取电话推销的商业模式。卖房、装修、教育、护肤品等等。而这些信息大多是在当事人填写的情况下被泄露的。举个常见的例子，商场经常会有办会员卡的情况，这是商家搜集消费者相关信息的一种方式。他们能够通过搜集到的会员信息，判断和分析消費者的购物需求，从而对其发送促销信息。与此同时，有了信息技术的支持，网络公司完全可以利用碎片数据信息得到消费者的相关信息，不再需要像以前一样得到第一手资料。同样的，消费者在整个过程中拥有知情权，包括过程中提供的信息也很有可能是在客户知晓和同意的情况下被记录的。这些信息均可以被挖掘和联系，从而分析出新的完整信息。

（3）黑客攻击的安全隐患

随着信息技术的日益发展，黑客技术也应运而生。有了黑客，相关的信息可以在不知不觉中被他人搜集和利用，这也成为了当今社会最为常见的数据泄露风险之一。与此同时，这些被盗取的信息经过筛选和整理可以变为可利用信息，用于商业的发展创造利益。和传统的信息储存方式相比，大数据时代的背景之下信息的数据更加庞大价值也随之提升，因此更加容易成为黑客和病毒的关注对象。特别是近几年，APT（Advanced Persistent Threat，高级持续性威胁）的迅速发展加强了针对性的同时还能更加明确目标，攻击的时间也随之持续增长，这在很大程度上造成了信息的不安全性。

2.身份的不可靠因素

（1）信息的敏感性

信息发展的同时仍然存在敏感性的特质。公开信息或者不公开信息以后带来的消极负面影响，就是我们所说的信息的敏感性。信息的敏感性有直接和间接两个方面。第一，信息的敏感度会随着个人反映个人真实情况信息的增多而增强。各大机构争相收集和使用个人信息的原因就是此类信息不易获取且具有极高的商业价值。第二，信息技术对信息的挖掘筛选和整理使得原本不那么私密的信息变得透明，这对人们的学习工作和生活构成了极大威胁。

（2）信息的脆弱性

原本不被允许获取的信息能够通过种种手段被破解和传播，这就是信息的脆弱性。现如今，信息的脆弱性已经初见成为信息显露出来的特征，其产生的原因有很多：首先，我们并不知道信息搜集、整理、运用及储存的是哪一种方式。其次，就算我们知道了解个人信息的是什么方法，也并没有一种方式能够对其进行有效的保护。

（3）信息的不确定性

在信息的搜集过程中会呈现出很多的不确定性，这是信息化时代的背景之下所呈现出来的信息的另外一个特征。在清楚确定一个目标的前提之下有方向地去搜集信息是最开始时候的一般性信息实践方式。然而随着发展，人们会选择搜集信息后再对其进行整理筛选和利用的方式。信息之所以会呈现出不确定性，是因为人们并没有把引导的方向基于信息搜集的结果。这就是信息保护面前有重重阻碍的原因。信息不对称性质的增强是因为目的的模糊性日益增强，因为我们并不知道个人信息在产业的发展中会总成什么样的结果，所以未来信息的发展趋势将会是加快促进有关信息分析筛选的相应退出机制。

3.交易抵赖行为

互联网等第三方平台在电子商务的实际运转过程中被大量应用，所以，在实际操作的过程当中，经常会出现交易抵赖的情况。这些情况的出现在很大程度上影响了企业管理秩序的正常维护。

4.交易信息非法修改

上文当中已经提到了黑客技术。当这些黑客摸清楚信息的规律和格式等相关内容以后，计算机中的个人信息、工作信息等重要内容完全可以依靠黑客技术被盗取甚至更改。这在很大程度上造成了信息的不真实性。有的黑客甚至在信息传输过程中加入很多虚假信息，严重影响信息接收方的选择和决策的因素正式这些虚假信息。

5.交易信息泄露

交易信息被泄露在网络上明文传播，其原因在于交易信息缺乏一定的保密措施或者是加密力度比较弱。其根本原因还是企业内部对内部信息的保护不够重视。这样入侵者可以轻而易举地截取输送过程中的商业信息，再对信息进行细致的筛查和分析，从而得到数据格式以及存在的规律从而获取传输的准确信息。

三、信息化背景下企业管理落实的方法

1.对交易信息进行加密

随着我国信息技术和电子商务的快速发展，数据加密技术也得到了一定的发展。想要在信息化的背景之下对企业信息进行安全有效的保护，对交易信息等重要信息进行加密处理是现今发展情况下信息安全中较为安全的一种信息保护方式。

2.增强防火墙技术

如果说要在内部网络和外部公共网络之间建立起一个屏障那应该就要用到防火墙技术了。这是最早引起重视和被广泛使用的互联网安全产品。虽然，防火墙的主要责任是保障互联网的信息认证和安全传输，从理论方面来看处于最底层。但是，防火墙技术的深入挖掘和开发工程一直在进行。现如今，很多的互联网应用当中都加入了防火墙技术的应用，为用户提供的服务也更加全面和贴心。

3.加强安全技术的研究和电子商务标准的制订

在人们的日常学习工作和生活当中，多种多样的技术被需要和应用，企业的发展和运营也是如此。而每一种技术都有其不同的应用方式，这就需要制定相关的标准。如果这些技术没有添加和设立相应的使用标准，很有可能被错误使用从而产生错误的成为导致信息安全正确传递的阻碍。所以尽快地制定和完善企业相关标准和规划是十分必要且当务之急的。

4.进一步加强网络基础设施建设

任何行业都是需要不断学习发展和进步的，尽管随着信息技术的不断发展，基于我国网络基础设施建设的现状我国已经取得比较突出的成绩，但是从总体来看我们仍然存在各种问题和麻烦，还有很大的进步空间。况且，区域之间的发展各有不同，为了能够更好地推动企业管理在信息化背景下健康、安全发展，我们应该加大力度加强网络基础设施建设，为企业管理提供一个良好的发展平台。

四、结论

想要让企业得到长久稳定的发展，企业领导和员工都要重视企業管理政策的实施。信息化时代的背景之下，企业管理政策是实施面临着机遇和挑战。我相信，不断克服企业管理当中存在的不足，定能更好地抓住信息化时代下的机遇从而促进企业更好的发展实现企业目标。

参考文献：

[1]郭坤，姬红飞.信息化背景下保定市中小企业内部控制探析[J].纳税，2018，（12）：141.

[2]齐晓倩.信息化背景下战略成本会计在企业管理中的应用探讨[J].国际商务财会，2018，（4）：83-86.