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对企业会计核算规范化管理措施的几点探讨

2019-09-20王素娟

时代经贸 2019年9期
关键词:财务数据规范化管理管理措施

王素娟

【摘要】企业会计核算是企业内部管理中的重要方面,会计核算是否规范对于企业各项财务数据的准确与否具有重要影响。规范化的会计核算能够增强核算的有效性,使得数据更加准确,从而能够更好地反映企业的财务状况以及经营状况,为管理者做决策提供更加有利的信息。然而,当前我国很多企业的会计核算并不是十分规范,在核算的过程中面临着诸多问题,严重影响了企业长远健康发展。因此做好会计核算的规范化管理,增强会计核算的有效性十分重要。本文就企业会计核算规范化管理方面的内容进行分析与探究,并提出相对应的规范化管理措施,希望能为企业更好地发展做参考和借鉴。

【关键词】会计核算;规范化管理;管理措施;财务数据

近年来,随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争不断激烈化,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须要做好内部管理,增强自身实力,而财务管理则是内部管理中的重要部分,因此加强财务管理十分必要。会计核算是企业会计工作的基础内容,也是财务管理的核心内容,只有做好会计核算的规范化管理,才能够为企业各项财务工作有序进行做好基础,推动财务工作更加科学,增强财务管理的有效性,从而推动企业更好地发展。

一、企业会计核算的内涵以及规范化管理的意义

(一)企业会计核算的内涵

会计核算又被叫做会计反映,是将货币作为计量尺度,对核算主体的资金变动情况进行科学化反映的过程。具体来看,会计核算是对会计主体的经济活动进行核算和记录的活动,其中涉及到的内容较多,如记账、计算、报账等。就企業而言,其各项活动包括支出活动、收入活动等,都只有通过会计核算才能够对其进行更加详细地记录,得出更加准确的结果,从而使得企业领导对自身的经济活动进行全面总结和分析,更全面地了解企业的实际运行状况。

(二)企业会计核算规范化管理的意义

如上,我们对企业会计核算的内涵进行了全面性总结,可知在企业发展中会计核算所发挥的作用是十分大的,不仅能够清晰反映企业的各项经济活动,而且能够对企业的资金流向进行准确记录,为企业领导更好地做决策提供基础,因此加强企业会计核算规范化管理意义重大。

首先,有助于提升企业的经济利益。企业是以盈利为目的的,在实际经营中企业领导往往希望提升企业的利润,推动企业运行效益的不断提升,因此会采用一切方法增强自身的盈利。而会计核算虽然不直接参与到企业的业务中,但是其却能够为企业业绩提升提供指导作用,比如,在实际企业管理中,通过会计核算的规范化管理,能够对企业的各项业务活动的发生过程进行记录,并对其所涉及到的成本、利润等进行科学化计算,这就能够使得该业务得以全面呈现,促进企业领导详细分析该项业务活动的成果,从而做出是否继续开展该业务活动的决定,如此就能够为企业利益的提升做好铺垫。

其次,有助于增强企业内部管理的有效性。企业内部管理是否科学、规范直接影响了企业的整体运行效果,规范化科学化的管理往往能够为企业健康持续运营提供保障。通过会计核算的规范化管理,能够使得会计核算更加科学,有清晰的规章制度做参考,避免账务混乱,更好地反映企业的经济活动,从而能够提升财务管理的有效性。同时通过会计核算的规范化管理,还能够要求企业相关部门更好地进行数据整理,为各个部门的规范化管理做好铺垫,这就能够为企业内部整体管理更加有效带来有利作用。

二、企业会计核算中存在的问题分析

(一)缺乏科学化的会计核算制度

企业会计核算制度是否科学规范对于会计核算的有效开展具有十分重要的影响,然而就当前的情况来看,我国很多企业并没有建立科学化的会计核算制度,导致会计核算工作没有制度体系做参考,核算工作存在较大的不足。首先,企业会计核算的主体不明确,部分企业领导随意占用企业资金,导致核算面临较大阻碍,无法清晰划分个人和企业资产,从而不利于核算的规范化开展。其次,会计核算流程不规范。在实际的运行中,由于很多企业没有构建科学化的会计核算制度,所以财务人员在进行会计核算的时候没有详细的流程来参照,这就使得核算流程不规范的现象普遍存在。

(二)机构配置不合理

会计工作与其它工作不同,其对每一位人员都具有较高的要求,这种要求不仅仅局限于工作任务和工作能力,同时还包括权限要求以及岗位分工要求等,因此合理根据企业的发展情况进行机构设置显得十分重要。就当前的情况而言,我国很多企业并没有根据相关的规范进行机构设置,为了降低经营成本,部分企业甚至不设置专门化的财务机构,仅聘用一位财务人员负责企业所有的财务工作,这显然是十分不科学的,为企业经营风险的提升营造了条件。同时,还有部分企业在招聘的时候只聘用自身的亲朋好友,而不考虑其是否具备了较高的财务技能,这就无法为企业会计核算的规范化开展带来有利作用。

三、企业会计核算规范化管理的措施

(一)构建科学化的会计核算制度

企业只有构建科学化的会计核算制度,才能够为核算人员更好地开展核算做好参考,使得会计人员的核算有制度可依,增强核算的有效性、规范性。首先,应当完善企业内部的工作流程、会计人员交接制度以及会计档案管理制度等,使得各项工作能够有序开展,避免混乱。尤其是应当做好会计核算流程的设置,根据企业的实际发展情况以及国家该方面的要求进行核算流程设置,确保核算人员能够在规范化的制度下有效开展核算工作。其次,要做好企业资金管理的科学化规定,有效进行企业资金与领导个人资金的区分,使得企业资金管理更加有序,提升资金管理的有效性。再次,要构建完善的内部控制制度。内部控制制度是影响企业财务管理质量的重要制度,建立科学化的内部控制制度,一方面能够使得企业各项运行更加规范,增强会计核算的科学性,另一方面还能够使得财务管理的水平不断提升。具体而言,内部控制制度主要包括稽查制度、成本核算制度、财务收支制度等。通过这些制度的有效构建,能够使得企业的会计核算更加规范,推动会计核算发挥更大的作用。

(二)做好机构配置

企业领导应当认识到会计机构配置的重要性,并依据国家该方面的规范设置会计机构,为企业会计核算的规范化开展做好铺垫。首先,根据企业的实际发展情况以及业务规模等进行会计人员的配备,确保企业至少有两位会计人员,并做好分工。其次,根据会计人员的实际工作水平以及工作情况等进行奖惩机制的设置,不断调动会计人员的工作积极性,推动核算工作的规范化进行。同时,通过奖惩机制,还能够为会计人员不断提升自身的综合素质做好基础,增强会计人员的专业化技能,从而能够为企业的更好发展带来有利作用。最后,企业应当对内部职能交叉或者重叠的部门进行科学化调整,并做好各个部门以及各个人员责任的细分,为会计核算的规范化开展营造有利的条件。

(三)提升会计人员的专业化技能

会计人员专业化技能高低与核算规范性有重要关系,高技能和高素质的会计人员在实际工作中往往能够严格要求自己,合理依据企业的规章制度开展工作,确保核算工作更加规范,而低技能和低素质的会计人员在实际工作中则往往具有较大的随意性,这就无法推动核算工作更加规范,不利于企业的长远持续发展,因此做好会计人员专业化技能的培养十分重要。首先,企业可以设立相关的激励机制,采取有效的手段对会计人员进行激励,使得其能够自主进行专业化技能的提升,增强自身的综合素质。其次,企业领导可以定期派经验丰富的会计人员到企业中开展该方面的培训或者讲座,积极为会计人员传授新知识和新技能,增强会计人员的技能水平,并解答会计人员实际工作中遇到的问题,使得其能够更好地开展会计核算工作。第三,可以定期举办会计人员综合素质考核活动,对会计人员的技能进行考核,使得会计人员明白自身的优势和不足,并积极采取措施进行不足的弥补,增强工作的有效性,推动会计核算更加规范。

(四)構建科学化的内部反馈机制

通过内部反馈机制的构建,能够使得会计核算部门与其它部门实现更好地衔接,更好地了解各个部门的财务数据信息,从而为会计核算的规范化开展奠定良好的基础。具体来看,企业可以通过互联网进行内部反馈机制的构建,使得各个部门之间能够将互联网平台作为基础进行沟通与交流,及时为会计核算部门提供最准确、最及时的信息,推动其会计核算更加规范、科学。同时,通过内部反馈机制,各个部门还能够对会计核算部门的工作状况以及预算情况等进行了解,明确自身的资金运用情况,并及时发现运行中存在的问题,推动其更好地进行问题解决,为会计核算的科学化进行提供有力支撑。

四、结束语

会计核算贯穿于企业运行的各个方面,当前随着企业之间竞争的不断加剧,做好会计核算的规范化管理,不断增强企业的内部管理的水平显得十分重要。一方面企业领导应当认识到会计核算规范化管理的重要性,以及对企业发展的意义,另一方面应当根据企业的实际情况合理进行会计核算规范化管理措施的制定,确保会计核算能够有效开展。

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