试分析基层检察院档案管理人员专业发展对策

毕建刚 李凤霞

摘要：在基层检察院的管理中档案的管理是非常重要的，本文主要是对基层检察院档案管理人员的发展现状进行分析，最后提出能够促进档案管理专业人员的发展对策，希望能够对档案管理人员的发展显出一份微薄之力。在进行档案管理的时候需要在机关中营造机会是每个人都能获得学习的机会，相关的档案管理人员在进行档案管理的时候应该有坚定的职业信念，专业的管理理念。

关键词：基层检察院；档案管理人员；专业发展对策

自从进行《中华人们共和国公务员法》实施之后，大部分的基层检察院就招聘了大量的专业性人才来进行档案的管理工作。在检察院中进行档案管理工作是非常繁重的并且在短时间内并不能够看到管理效果，只有经历了长期的发展才能够显现出来。在检察院的档案管理工作并不能够像案件处理那样有明显的社会反映效果，并且在检察院中的档案管理人员如果具备了处理案件的资格就会被调到业务部门，这就造成了进行交接工作的频繁性，相关的档案管理人员流动性比较大，所以在进行档案管理工作的员工一般欧没有归属感。

1基层检察院在进行档案人员专业发展管理中存在的不足

1.1没有完整的相关管理制度

很多的基层检察院在进行档案管理人员发展管理的时候都没有制定完整的管理制度，这就可能在进行工作的时候并没有一个可靠的依据，甚至有的基层检察院在进行档案管理的时候根本没有按照相关的管理制度来进行。很多基层检察院的相关档案管理制度已经很长时间内没有进行改革创新，不管是在内容还是形式上都已经落后，已经不能够适应目前的发展现状。

基层检察院的档案管理工作是一个长期的过程，在进行管理工作的时候也非常的复杂和繁琐，并且对相关管理人员的专业性要求也很高。在进行相关管理制度制定的时候存在不重视的现象就可能会导致建立的制度寻在很多的漏洞，这就严重地影响了进行档案管理制度的意义。

1.2不够重视对档案管理人员的专业性发展

随着社会的不断发展，在社会中的流动人口越来越多，这就导致了很多的上级领导并不重视档案管理人员的专业性发展，在这些方面的意识非常的淡泊，不能够充分意识到档案管理人员专业性发展的重要性。

相关上层领导的不重视就可能导致相关的管理人员在进行工作和学习的时候没有一个良好的氛围，这就严重的影响了档案管理工作中管理人员的专业性发展。对档案管理人员的不重视也会导致在进行检察院档案管理的时候缺乏严谨性和专业性，严重的话可能会对检察院的案件办理产生影响。

1.3在对基层检察院档案人员的专业化管理时没有建立完整的评价体系

在基层检察院的档案管理人员流动是非常大的，所以很多的领导对于这方面的管理就非常的不重视甚至都没有建立相关的评价体系。评价是对一项工作最好的检验办法，不能能够检验在进行工作的时候存在的不足还能够促进相关工作人员进行工作的积极性。在进行评价的时候还应该建立相关的奖惩制度，对于在工作时表现较好的员工应该给予适当的鼓励，对于在进行档案管理工作中没有责任心、表现较差的工作人员应该给予相关的惩罚，只有这样才能够有效的促进对基层检察院档案管理人员的专业发展。

1.4相关的档案管理人员在进行專业性培训方面存在不足

在进行档案管理人员的专业发展管理的时候应该及时的进行专业化培训，专业化的培训能够在一定程度上提高档案管理人员的专业素养，不仅能够促进在一定程度上促进基层检察院中档案管理人员的专业性发展，在一定程度上也能提高整个检察院发展的内驱动力。在进行专业化培训的时候也应该及时的对相关档案管理人员的职业素养进行培养，促进他们的工作热情和工作专业性态度。

2基层检察院档案管理人员发展中的对策提出

2.1在进行档案管理人员发展的时候制定完善的管理标准

一个完整的标准制度在一定程度上觉决定了这个职业的专业性，档案管理是一个非常繁琐并且长远的工作，所以说在进行档案管理工作的时候应该建立完善的专业标准。进行档案管理工作的管理人员也应该像其他的专业一样有着明确的管理规范标准。虽然在《中华人民共和国档案法》中对于进行档案管理的法律责任和管理都提出了明确的规定，但是在很多相关文献并没有提到对相关档案管理人员的职业准入和后续的进修途径。所以在进行档案管理人员的选择时候应该制定一个标准的参考体系，这样也能够促进基层法院中的相关档案管理人员制定自己的职业规划。

2.2建立完整的档案管理人员评价体系

进行评价能够反映出一件事物的好坏，想要判断相关的管理人员在进行工作的时候是否存在不足就应该通过评价体系来进行判断。在进行评价的时候主要是有两种，一种是注重过程的过程性评价，一种是注重结果的终结性评价。

因为在进行档案管理的工作是一个长期性的工作，所以在进行评价的时候更适合用过程性评价。具体的评价措施是对相关的档案管理人员的档案的收集、管理和装订等过程都进行详细的登记和评价，在一个季度过完之后进行周期的阶段性评价，最后在年底的时候进行终结性评价。根据评级结果来结合相关的奖励制度，对于表现优异的工作人员进行鼓励，这样不仅能够促进档案管理工作的良好发展，还能够鼓舞档案管理人员的士气，营造一个竞争的氛围，更好的促进档案管理工作的顺利进行。

2.3加强对档案管理人员的专业化培训和职业信念

在进行档案管理人员发展的时候应该及时的对档案管理人员进行专业化培训，不仅要让他们掌握相关的专业化知识，还应该在一定程度上让他们坚定自己的职业信念，让档案管理人员也能够认识到自身的价值，对自己的职业产生热爱并相信自己的职业和其他职业一样非常的重要。

在进行档案管理工作的时候只有相关的管理人员能够充分认识到自己的职业定位才能够提高自己的职业素养和工作能力，应该及时的对自己进行工作上的自省，对自己的工作进行实践和理论的对比，积极的进行研究发现，之后这样才能够更好的实现自己的职业价值。

2.4积极地利用现代化技术

随着目前社会中的互联网不断发展，已经迎来了信息化时代。“互联网+”已经运用到了各个行业中并得到了明显的效果，所以我们在进行档案管理工作的时候也应该充分的利用信息化技术和大数据，合理的处理电子档案与纸质档案之间的关系。同时这也要求相关的工作人员能够熟练的操作先进化设备，更好的实现档案管理人员的专业性发展。

3结语

综上所述，为了更好的实现档案管理的发展，不仅要求管理人员的自身职业素养，还需要相关制度标准的约束，只有达到了这两个方面的要求才能够实现档案管理人员的专业发展。

参考文献：

[1]李霞.浅议基层检察院档案管理人员专业发展对策[J].办公室业务，2018（01）.

[2]刘洋.事业单位人事档案管理工作存在的问题分析[J].科技资讯，2018（01）.

（作者单位：山东省淄博市张店区人民检察院）