行业志书特点及编辑加工中的侧重

苗唯时

摘要：志书作为一种特殊的工具书，具有较强的可读性和较高的史料价值，可起到“资治、教化、存史”的作用。志书的特点，使其在编辑加工时，与一般科技书、工具书有着明显的不同。志书稿件在编辑加工时，应重点注意语言阐述的客观性、涉密问题的慎重性、政治问题的原则性以及统稿人员的重要性。

关键词：志书;编辑加工

中图分类号：G2 文献标识码A 文章编号1674-6708（2019）239-0184-02

志书是以地区或行业为主，综合记录该地区或行业有关历史与现状的著作。志书以翔实的资料、齐全的门类、丰富的内容和简朴的文字，将成绩与挫折、经验与教训，客观真实地再现。

作为一种特殊的工具书，志书具有以下独特的性质：1）体例上，志书强调横不缺项，竖不断线，一般采用章节体。2）内容上，志书重在记述，叙而不论，褒贬寓于史实的记述之中。3）文体上，采用语文体，文字力求精炼、准确、朴实、流畅。

基于志书的上述特点，结合笔者多年编辑加工电力行业志书的经验，谈谈行业志编辑时的侧重。

1志书体例

不同于年鉴类图书的“条目”结构，志书体例一般采用章节体。全书所设若干篇、章、节。以电力行业志为例，全书以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，尊重历史，实事求是，以史实為依据编辑志书。全书以记述电力行业的发展历史为主，按门类对电力生产、建设有较大影响的事物进行记述。全书在结构上以类系事，横分门类，竖写历史，横不缺项，竖不断线，事以类从，类为一志;在体裁上可以采取志、记、述、传、图、表、录等多种不同形式，人物的功过是非一时难以定论，一般不列传，人物上书采取以事系人的办法处理;在章法上，志书重在记述，叙而不论，褒贬寓于史实的记述之中。

2志书内容

志书记述要求“专而全”，既要突出重点，又要全面记述。以电力行业志为例，“专”是指电力工业的专，记电力工业的发展，记生产力的发展是重点。“全”是指对生产力发展有影响，起推动作用的有关事物，按门类对电力生产、建设有较大影响的事物进行记述。通过对史实的记述，体现电力工业的今昔变化和发展过程中的功过是非、兴衰成败和经验教训，起到志书“资治、教化、存史”的作用。

3志书编辑侧重点

1）语言阐述的客观性。作为资料性的工具书，志书的行文语言与其他科技类图书有着显著的不同。编辑在进行加工时，应注意以下几点：

（1）坚持述而不论。所谓“述而不论”，即用朴实的语言陈述事实，不作铺垫，更不作议论、评论。例如“在……大好形势下，在……正确领导下，我们积极学习、认真领会……会议精神，采取了贯彻落实措施，一……二……三……取得了……的成绩，达到了……标准，主要经验是……，今后要……”此段文字有以下问题：一是虚话、空话、套话多，缺少信息含量;二是使用第一人称，非客观叙述;三是采用“积极”“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也没有资料价值;四是自我评级、自我议论，脱离了叙而不论要求;五是提出今后计划和设想，不符合年鉴资料性要求。（2）客观语言陈述。行文时，对于时问、人称、职务等描述，要立足于客观、独立、第三方的角度进行阐述，不能使用模糊的词语或不准确的词语。例如：今年（误）、2019年（正确）;我省（误）、吉林省（正确）;张局长（误）、局长XXX（正确）。（3）随意使用连接成分和语气成分。对于志书来讲，行文语言要尽可能简洁，一些语气成分的词语应尽量省去。例如：同比增长（了）、（为切实）贯彻落实，例中括号内的文字都可省去，省去后，文字更加简洁。（4）事件描述要尽量简洁。志书行文中，对于事件的描述，要尽量简洁，以“时问+地点+人物+事件”的描述模式为佳。例如：2019年，在吉林长春，中电联副理事长XXX参观了xx变电站。（5）常识性错误。由于志书的编撰多为年资比较大的人员，这类人员对于电脑的使用并不熟练，尤其在涉及数字、年份的录入过程中，会存在偏差。这就需要编辑尤为注意。例如：在某本志书中，在人物志中，通过对某人出生年及工作年的对比，发现该人工作时年龄为10岁，这显示是常识性错误，经与作者核实，发现确实为录入过程中出现偏差。

2）计量单位。志书中的计量单位，具体按GB3100～3102-93《量和单位》执行。志书不同于一般科技书，在计量单位的使用上要使用中文描述。例如：对“亩”字做页下注处理，并在页下注中写道“亩为非法定计量单位，1亩≈666.67米²，下同”。

3）标点与数字的用法。志书中标点符号的使用应力求规范，一般应符合GB/T 15834-2011《标点符号用法》的规定。志书中数字的用法应符合GB/T 15835-2011《出版物上数字用法》。具体如下：（1）所有物理量的数字，必须用阿拉伯数字表示。（2）非物理量的数字，一般均用阿拉伯数字表示，但一至十的整数，如果不是在一组具有统计意义的数字中，可以用汉字一、二、……表示，但要照顾上下文体例的一致。（3）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、修辞词语中的数字必须用汉字，如火电三公司、第十四工程局。（4）公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒等，均要求用阿拉伯数字表示，如20世纪。

4）数据的一致性。由于志书涵盖面比较广，因此各个写作单位对同一事件、同一数据的描述可能会存在偏差，这就需要编辑人员仔细核对，以确保数据的准确、口径的一致性、前后统一性、分量之和是否等于总量等。例如：××工程线路长度，规划部门和建设部门因所处阶段的不同，提供的长度可能会存在偏差，这就需要编辑仔细核对，以最终数据为准。

5）志书图表。与普通科技书一样，志书中的图、表可对正文起到有效的支撑作用，一张恰当的图表，可以使得内容更加直观形象。志书中图表出现时，必须在正文中有所提及，即有引出语。例如“XXX图如图1 1所示”，“XXX表见表1-1”。同时，书中图、表必须有其编号和名称。

6）名词术语。志书中使用的名词术语和用词用语必须规范、统一、准确。应采用全国科技名词审定委员会公布的科技名词术语。尚未公布的，可采用现行国家标准、行业标准中使用的名词术语和各业务部门、科研单位约定俗成的名词术语。专业名词术语用全称，如高压并联电抗器不能简称“高抗”等，同一概念有两个以上名词术语时，全书应选用一个，如微电网（微网）。

7）简称与全称的使用。文中第一次出现该名词时，要使用全称，标注简称后，后文可使用简称。例如：中国电力企业联合会（简称中电联）。同时，由于志书所辖面广，原則上不采用英文缩写。

8）文前彩插的处理。很多志书，在正文前，都会配置相应的彩插，对此，要着重注意以下几点。（1）照片主题明确，描述事件的图题，时间、地点、人物、事件要交代清楚。（2）要以生产力为主线，要选取那些对本部门、本单位、本地区以及整个公司系统最具代表性，具有史料价值的图片。（3）图像清晰。为了保证图片的清晰度，在图片选择时，要选择容量在1M以上的图片。

9）涉密问题的慎重性。每个行业都有其领域内涉及保密的信息及内容。由于志书时间跨度大、内容涵盖面广，故在成书过程中，会有少许涉密内容夹在其中。因此需要编辑在审核时，敏锐察觉，重点把握。以电力行业志书为例，很多志书都会呈现其地域范围内的电网接线图。面对这类接线图时，需要敏锐察觉出该接线图是否过于详尽，图中标注是否在涉密范围内等。

10）政治问题的原则性。政治问题是各类书稿必须坚守的原则性问题。志书重在记事记实，必须用事实说话。通过对史实的记述，体现今昔变化和发展过程中的功过是非、兴衰成败和经验教训。由于志书的特点，编辑加工时，更应注意政治性问题，避免政治性差错。志书中的政治性问题，不单指内容的政治立场、思想倾向等，而多是由于认识的疏忽、文字表述的偏差等造成的涉及政治性内容的差错。例如将“与港澳台的合作”，归入“对外合作与交流”，显然存在政治性差错;又如很多重大事件的提法与新华社的描述有偏差，这类政治性错误应当绝对杜绝。

4设立统稿人员

不同于一般科技类、文学类图书，志书跨越年度大，涉及范围广，因此会存在不同单位或撰稿人所呈交稿件所辖内容重叠的情况，或者在相同章节下，行文风格迥异的情况，因此需要设立相应的统稿人，通过通读，来保证信息描述的统一性。盛世修志，是中华民族的优良传统。一本好的志书，既突出时代特点，又突出企业特色，融历史性、行业性、资料性于一体，具有较强的可读性和较高的史料价值，可起到“资治、教化、存史”的作用。