事业单位内部控制管理的必要性及强化路径探讨
2019-09-11王明先
王明先
摘 要 我国事业单位在促进社会公共建设、提供社会公共服务方面发挥了十分重要的作用,然而目前其内部控制管理方面存在的问题制约了其进一步的发展。本文分析了我国事业单位加强内部控制管理的必要性,并探讨了强化路径,希望帮助我国事业单位有效强化内部控制与管理,实现自身的长远、健康发展。
关键词 事业单位 内部控制与管理 必要性 强化路径
一、事业单位强化内部控制管理的必要性
(一)是预防腐败行为的需要
我国事业单位在现行的体制下,存在一定的资源浪费等腐败问题,对社会的公平与正义造成了不小的破坏,对国之根本造成了不小的影响,不利于民生的进一步改善。因此,加强内部控制与管理,有助于规范单位对权力的行使,从而有效预防腐败行为,不仅有利于为社会公众利益提供更好的保障,也有助于形成良好的政治生态环境。
(二)是保障国有资产的需要
随着社会经济环境越来越复杂多变,国有资产的安全问题引起了社会各界的广泛关注,需要事业单位积极加强自身的内部控制与管理,及时发现问题并积极采取有效措施,解决国有资产保护过程中的安全问题,增强自身工作的规范性与有效性,规避风险,尽可能地减少国有资产的流失。
(三)是降低成本、节约开支的需要
事业单位在对自身的支出进行管理的时候,需要严格按照相关法律法规的要求,在合法范围内,对资金进行合理、高效的利用,从而实现效益的最大化。加强内部控制与管理,并按照相关规定,科学、合理地设计并严格地执行财务预算,规范报销流程,可以在最大程度上减少不合规、不合法的资金支出,从而帮助事业单位降低成本、节约开支,尽可能避免资金浪费。
(四)是提升服务社会的效率和水平的需要
随着我国社会经济的不断发展,人们对政府的工作效率、质量与水平提出了更高的要求。事业单位承担着社会公共建设与公共服务职能,因此需要不断提升自己的工作效率,增强服务意识。科学、合理、完善的内部控制体系有助于事业单位更好地完善自身,提升社会公共服务的整体水平。
二、我国事业单位内部控制管理的强化路径
(一)加强内部控制意识和思想建设
加强内部控制管理是事业单位实现良好的运营与管理的必要条件,而内部控制建设首先要做的就是加强内部控制意识。单位领导需要对内部控制体系建设予以高度的重视,不断提高相关工作人员的专业技能和综合素质,加大制度的执行力度,并及时进行反馈。单位领导自身也应该加强思想建设,形成责任意识,做好表率和示范作用,在单位内部积极营造良好的内部控制环境。
(二)积极完善内控制度,学习先进的管理方法
我国的事业单位需要不断完善内部控制体系,从自身现阶段发展的实际特点和情况出发,突破传统财务内控制度的局限,对原有的管理制度进行重新梳理和优化,调整工作流程,对不同工作岗位的职责和权限进行科学、合理、清晰的划分,对各个风险点做到全面了解和有效应对,加快完善内控制度,形成全员参与、全面监控、相互约束、相互推动的内部控制体系,引进和学习先进的管理方法,不断提升单位内控效率、质量与水平。
(三)科學、合理地编制预算,加强收支管理
预算是指在一定时期内,对收支情况和资金结构进行预计,以实现资金的合理规划和使用。事业单位需要严格遵循《预算法》的相关要求,从本单位发展的客观情况出发,进行综合性的预算,结合上一年度实际的收支情况以及下一年度的收支预算,统筹安排资金,科学、合理、合法地编制单位的总体预算,同时加强资金管理,确保资金去到它该去的地方,避免不必要的资金浪费。
(四)积极营造良好的内部控制环境
现阶段,我国事业单位领导和管理者需要对“互联网+”予以高度的重视,充分认识它对本单位长远、健康发展的重要意义,将其全面融入本单位的长远战略发展规划中,对内部控制的重点以及各种风险点有一个清晰、明确的认识,及时发现并积极采取行之有效的措施,解决自身在内控过程中存在的问题,提升本单位内控工作的整体效率、质量和水平,确保内部控制与管理相关工作的顺利开展。另外,事业单位为了更好地适应“互联网+”这一时代发展潮流,必须对计算机信息系统的运行过程进行严格的监督、控制与管理,并积极做好相应的技术升级,从而更好地应对新增的内控内容,进一步增强对风险点的分析和防范能力。
(五)积极推动内部控制的信息化管理和控制机制的完善
建议事业单位加强对内部控制的规范化管理,加大对各项内控数据审批的力度,然后将数据录入财务软件,并进行仔细、全面的核对,及时向上级汇报相关数据的异常情况,并根据本单位的相关规定及时加以改正,严禁在没有授权的情况下私自更改数据。此外,相关工作人员还需要做好数据的保密工作,恪守职业道德,为单位内部控制与管理的信息化建设贡献自己的力量。
三、结语
事业单位作为国家的基层机构,要想在国家的建设与发展中发挥更大的作用,必须健全内控制度,实现人员的科学合理配置,提高人员的专业技能和综合素质,尽可能规避潜在的风险,加强内部控制的执行与监督力度,从整体上提升内部控制管理的效率、质量与水平,充分发挥事业单位在社会与经济发展过程中的实际作用。
(作者单位为辽宁省卫生健康服务中心)
参考文献
[1] 王海峰.关于事业单位内部控制存在问题及对策分析[J].纳税,2019,13(16):259+261.
[2] 王琨鹏.事业单位会计内部控制存在的问题及应对措施探讨[J].现代经济信息,2019(11):241-242.