对新形势下企业财务内控体系构建策略的思考
2019-09-11任阳
任阳
摘 要 我国经济在全球经济一体化不断深入的环境下进入了新常态。市场竞争日益激烈,企业也将目光转移到了内部的管理上,以此方式实现成本的科学控制,增强企业的竞争实力。因此,企业构建财务内部控制体系是十分必要的。基于此,本文分析了构建财务内控体系的重要性,并结合实际情况,提出了几点企业财务内控体系的优化策略,希望能够提升企业的管理水平,推动我国国民经济更好地发展。
关键词 财务内控 构建 策略 企业管理
目前市场竞争越来越激烈,企业要想在这样的环境下谋求发展,必须重视自身管理经营能力的提升,构建和优化财务内控体系,从而更好地适应我国市场经济的发展。财务内控体系的构建需要根据企业的实际情况,综合考虑各方面的因素,这样才能为企业发展奠定良好的基础。
一、构建企业财务内控体系的意义
企业在经营发展的过程中,内部营运压力与外部市场环境的压力往往会对企业的财务管理工作产生较大的冲击,甚至会对企业资金运转的合理性以及安全性产生较大的影响。针对这种情况,构建财务内控体系,能够优化和调整企业的财务管理方式,为企业的经营管理提供有效的保障,促进企业发展规划以及战略目标的实现。财务内控作为企业的一种管理手段,其职能的充分发挥与企业的市场竞争力和可持续发展能力的提升有十分密切的联系,因此企业必须重视内部控制体系的构建,建立一套科学有效的风险控制机制,推动企业更好地发展。
(一)实时监管会计信息
对于企业而言,会计监管指监督与控制财务活动,这项工作的开展需要以企业的财务内控为基础。要想实时监管企业的会计信息状态,需要建立健全的财务内部控制系统,为监督工作的顺利开展提供有效的保障,并及时解决监管过程中出现的各种问题,最大限度地降低财务风险。
(二)提高企业的管理质量
构建并落实一套科学合理的财务内控体系,不仅能够实现企业内部资源的优化配置,还能有效提升资源利用率,不断提高企业的管理水平。对于具体实施中存在的不足,要不断进行调整和改进,从而充分发挥出企业内部控制部门的职能,全面监管企业的整体经营情况。由此可见,内部控制在企业中发挥着十分重要的作用。
(三)提升企业会计信息质量
通过控制企业所有财务环境以及经营过程,确保财务人员分工的清晰合理,赋予其相应的监管职能,并约束其他相关的责任承担者,不断提升工作效率,有效保证了财务数据的完整性、真实性,大大地提升了会计信息的质量。此外,构建财务内控体系,还能有效提升企业财务部门的工作效率,为企业管理者的决策提供科学的依据,提高战略规划的可行性与科学性。
(四)保障企业资产的安全
在財务内控系统构建之前,企业需要确认这一体系在具体应用中能否得到全面的监管与完善、协调各部门之间的各项工作、合理配置有限的内部资源、避免出现资源浪费的现象。此外,通过科学的内控机制,可以严格监控企业资金运作情况以及资金动态,从而有效避免以权谋私以及贪污腐败的问题,有效地保证了企业的财产安全。
二、企业财务内控体系的构建策略
(一)创造良好的财务内控环境
在了解了财务内控管理的优势后,企业需要打造内控管理的环境,确保相关制度能够顺利地实施。管理人员以及内控部门应在企业内部营造相应的企业文化氛围、打造内控实施的环境,为内控机制的稳定运行奠定良好的基础。企业成员在和谐稳定的氛围中,应树立企业发展观与价值观,通过对自我的有效约束,推动内控工作的有序开展,保证企业成员个体的行为意识与企业的战略目标保持一致,在内控机制的约束和引导下,充分调动员工的工作积极性,从而更好地投入到工作中,使内控体系在经营中更好地发挥出控制协调的作用。
(二)全面提升财务人员的专业素质
企业财务内控体系的建设,需要一只专业的人才队伍作为支撑。企业要增加所有成员对内控管理工作的认识,不断完善财务内控工作者的专业知识结构,为企业财务内控工作的开展搭建一个良好的平台。在开展企业内部控制相关的活动时,企业要引导员工积极开展学习交流,有效提升员工的专业素质,使员工以丰富的财务内控知识,有效保证各项工作顺利开展。此外,企业还要定期组织相关的工作人员参加专业的培训教育,不同工作岗位的培训内容应体现出一定的差异性,提高培训的针对性与适用性。同时还要考核培训的内容,对员工掌握专业知识技能的实际情况有一个全面的了解,并将考核成绩与员工的绩效挂钩,通过一定的激励机制,充分调动员工工作与学习的积极性。
(三)提升预算管理能力,不断完善内控体系
开展财务内控管理工作的目的是实现企业经济效益提高以及成本控制。企业要充分发挥预算管理的优势,科学有效地分配与使用企业的内部资源,最大限度地提升企业资源利用率。如果企业没有一套完善的预算管理机制作为保障,各部门工作效率将很难得到提升,很难实现资源的优化配置,甚至出现财务管理混乱的问题,浪费大量的资源,导致企业成本不断增加。因此,企业必须建立一套科学完善的预算管理机制,有效约束企业成员,并施以正确引导,推动企业高效运转。
一个兼具考核与规范功能的预算管理机制,能够引导员工积极地参与预算工作。企业在编制预算计划的过程中,需要结合各部门以及岗位成员承担的责任,全面考核执行的具体过程及结果,将考核成绩纳入员工的薪资结构中,并制定相应的奖惩机制,确保奖惩分明。
预算编制的一个显著特征就是前瞻性,因此,企业所有承担责任的部门应以各自部门的目标与职能为立足点,积极参加企业的预算编制工作,并提出合理的建议,财务部门在综合考虑之后选择性地采纳建议,从而确保预算体系的实用性与可操作性。各部门在资源分配使用机制的引导下,开展各项日常工作,并定期对比实际执行预算的情况与计划,不断完善与调整计划,确保各部门的良好发展。就整体情况而言,企业在计划中逐渐完成了相应的战略目标,作为财务内控的重要组成部分,预算管理机制在不断优化的过程中,也发挥出了很大的优势,对企业的发展建设有十分积极的意义。
(四)完善内控管理机制
科学、完善的制度能够不断提升财务内控管理成效,也为其工作的顺利有序开展提供了制度保障。为确保财务管理工作得到全面的落实,企业应合理分配各部门的责任,推动财务管理工作的有序开展。在监管重要财务资金的过程中,应将权利细分到各部门,同时构建相应的约束制度,确保各部门能够相互协作,避免出现财务风险。此外,还要重视内控机制的可操作性,根据企业实际情况,有效借鉴其他企业成功的管理经验,构建一套适合自身发展的财务内控机制。最后,在具体的实施中,应对该系统的不足及时进行调整与改进,不断完善财务内控体系,进而有效地引导和管控企业的各项经济活动,提高企业的综合实力以及市场竞争力。
三、结语
财务内控体系能够全面提升企业管理水平,保障企业的资金安全,实现企业资源的优化配置,提升企业会计信息质量,在企业的发展建设中发挥着十分重要的作用。因此,企业必须针对财务工作,构建一套科学完善的内部控制体系,以制度为保障,确保企业内控工作有章可循。企业要组织员工定期参加培训教育,提高员工财务内控的认知能力,不断提升员工的专业素质,并制定科学有效的奖惩机制,调动企业所有成员的工作积极性,使其全身心地投入到工作中,有效提升员工执行力,确保各项工作能够顺利地开展。此外,企业还需要根据市场发展的动态,改进与调整财务内控体系,将其建设成一个灵活、开放的机制,为企业经营活动的顺利开展奠定良好的基础。希望通过本文的研究分析,能够对企业财务内控管理工作提供一些有价值的参考和建议。
(作者单位为河南正永会计师事务所有限公司)
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