关于企业财务管理中业财融合的思考
2019-09-11马珺珺
马珺珺
摘 要 随着经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,在使用传统的手段增强企业竞争力的基础上,各个企业都在寻求新的力量。在这种大的背景下,业财融合的概念被提出来,逐渐成为现代企业管理中不可或缺的一个环节。企业只有将财务管理和业务管理紧密结合在一起,才能给企业带来更多的经济效益,推动企业整体的发展。本文结合业财融合的基本理念以及在企业财务管理中实施业财融合的作用,深入地探究在企业财务管理中实施业财融合的具体措施。
关键词 企业财务管理 业财融合
一、业财融合的基本理念
所谓的业财融合,可以从它的字面上理解,就是将业务管理与财务管理相融合。在现在的很多企业中,业务管理与财务管理是分开的,一方面是因为高层管理人员自动地就将两者分开了,他们认为财务管理人员大多都不懂业务方面的东西,实际上,高层的管理人员十分希望财务管理人员能够参与业务管理,因为这样的业财融合能够为企业带来更多的效益。事实上,确实是有很多的财务管理人员不熟悉、不懂业务管理,但是有一部分财务管理人员是懂得业务管理的,对业务管理有好的建议和见解,却苦于没有途径向上级提出自己的想法,对于此我们要有序地开展业财融合工作,紧跟时代潮流中企业发展的趋势。企业在实施业财管理的时候,可以根据市场的需求,将财务管理涉及的内容划分为经营、采购、投资等多个方面,使其在便于管理的同时能够更好地融入业务管理中。市场是企业运营过程中的核心环节,主要是从客户的实际需求以及企业的价值目标入手,将财务部门与业务部门融为一体,实现综合业务与财务集中化经营的模式。当然,企业在实施业财融合的时候需要适当地调整财务工作,在实际的财务工作中以价值决策为核心,加强财务管理的力度,在最大限度上发挥财务管理的作用。
二、在企业财务管理中实施业财融合的作用
(一)有利于提高财务管理的水平
大多数企业都认为财务部门只需要做好记账、算账、结账工作就行了,其实不然,这样做反而会使财务预算、决策等关键作用得不到有效的发挥。财务管理人员的工作不能局限于财务的管理,还要深入地了解业务管理,因为有的时候财务管理人员在进行相关数据的核对时,能够发现业务管理中的一些问题,或是能够相应地提出业务管理中需要改进的地方并给出建议,因为财务管理人员的结论都是基于大量的数据分析得出来的,能够发现业务管理人员无法察觉的问题,帮助业务管理人员解决一直困扰他们的问题。比如说,在项目投资之前,需要财务部门对项目进行可行性分析,为业务部门提供宝贵的意见。而在业财融合的情况下,财务管理人员很容易就能了解项目的详细内容,以此来搜集较为准确的财务数据,并通过一系列的方法对数据进行分析和总结,做到有理有据。实现业财融合不仅能够提高财务管理的水平,更能给企业带来更多的经济效益。
(二)有利于企业的风险预警及规避
每一家企业都应该学会风险预警以及规避,这样的企业才能长远地发展下去,因为在不断的发展壮大的过程中,新的机遇也带来了新的风险,而业财融合能够很好地帮助企业实现风险预警以及规避。企业风险预警以及规避的方法多种多样,其中业财融合的效果是最好的,它能够结合企业的实际情况建立相应的风险预警机制,并将机制落实。在这之中,需要财务管理人员主动地深入业务,收集并整理相关的业务财务信息,了解预算的执行情况,充分发挥财务管理部门的财务监督职能。其次,在业务的整个过程中财务管理部门都应该参与其中,及时地掌握业务管理部门的操作以及信息数据的实时变化,对于可能会出现的问题,及时地制定相关的控制方案以规避销售和采购的风险。如果有必要的话,企业可以制定相应的风险预警指标来衡量财务管理,做到业务与财务最直接、最有机的结合,使各项财务数据更加科学合理。
(三)有利于提高企业价值观管理水平
企業的价值管理是企业财务管理中的一项重要内容,企业在经营过程中要贯彻落实企业效益的最大化,企业的一切工作都是围绕这个中心展开。要想充分有效地使用企业中的各项资源,提高企业管理水平是必须的,而提高企业价值观管理水平的有效方法就是实施业财融合。
三、加强企业财务管理中业财融合的具体措施
(一)组建专业的业财融合团队,建立完善的业财融合机制
企业要想落实业财融合工作,就要组建专业的业财融合团队、建立完善的业财融合机制。组建专业的业财融合团队有两种方法,一种是在原来的财务管理部门与业务管理部门的基础上成立一个新的业财管理部门,业财管理部门在两者之间起到桥梁的作用,便于数据的收集、整理与分配,对两个部门的工作起到指导的作用,缺点在于可能会造成业财管理部门与其他两个部门之间工作的重叠,造成不必要的资源浪费,而且这种做法比较适合大型企业;另一种就是将两个管理部门整合在一起,使它兼顾业务管理和财务管理,这样能够将人力资源的作用最大化,为企业创造更多的效益,缺点是这个部门的工作量极大,容易出现一些问题。
(二)建立健全的业财融合管理制度
任何的方式方法在实行的时候都需要一定的政策制度作为保障,这样才能在最大限度上发挥出它的作用,业财融合也是这样。在建立健全业财融合管理制度的时候,企业的业财融合都是从零开始,很多东西无从下手,这时我们可以向其他已经成功的实施业财融合的企业学习,借鉴他们的经验和制度政策,结合自身的实际情况,并在实际的制度实施过程中发现问题、解决问题,不断地对制度进行调整和改进,逐渐摸索出最适合企业的业财融合管理制度。在此过程中,管理制度的制定部门要与财务管理人员、业务管理人员保持紧密的联系,询问他们有关管理制度的问题,让他们提出宝贵的意见和建议,毕竟他们才是管理制度的直接执行者,是最有发言权的。管理制度的基本内容应包括必要的监督奖惩机制,对财务工作者的工作进行监督和评价,表扬工作态度积极、工作效率高的工作人员,并给予一定的奖励,批评消极怠工、工作效率低的工作人员,并对他们实施相应的处罚,让他们认识自己的错误,进而逐渐改正,这样做既能为业财融合制度的实施保驾护航,还能挖掘出优秀的人才,发挥他们的作用。还要建立相应的责任追究制度,提高员工们的责任感,约束他们的工作行为,使其对自己的行为负责,在建立业财融合工作标准之前要了解相关的法律法规等。
(三)提高工作人员的综合能力水平
想要做好业财融合工作,人才是必不可缺的,因此我们要尽可能地想办法提高工作人员的综合能力水平。首先,企业在人员招聘的时候就要把好关,尽可能地选择有工作经验或是学习财务管理的人员;其次,不管职工是否熟悉业务管理方面的知识,在职工入职之前都要对他们进行专业的业务管理方面的知识培训,使他们深入地学习和了解业务管理,直到他们具备一定的能力之后再让他们入职工作。业财融合不仅要求工作人员自身的财务管理能力过硬,还要求他们具备监督管理能力,更加全面地了解相关的领域知识。业财融合需要的人才既要是管理专家,又要是业财能手,因此相关人员的综合素质必须过硬。短期的培训是很有必要的,而定期的培训也是必不可少的,企业应每个月或每个星期,定期组织职工们开展学习会或是交流会,邀请业务管理方面的专家学者给职工们讲解最新的业务管理研究,或是请经验丰富的老员工给他们讲解业务管理工作中的技巧等,是他们在学习中不断成长,丰富他们的阅历,逐步地提高他们的综合能力水平,为更好地实现业财管理奠定基础。相较于大型的学习会,平时的交流沟通更加实际,在平时的工作中,财务部门和业务部门要紧密联系,有必要的话可以整合成一个业财部门,便于管理和工作。
(四)充分利用信息技术
随着科技的不断进步与发展,我们逐渐走进了信息化的时代,人们在生活和工作中都会感受到科技带来的便利,对此我们可以充分发挥信息技术的作用,更好地实现业财融合。企业可以通过网络及时收集和整理需要的数据信息,并将大数据的运算和推测,渗透到成本控制、预算编制以及投资等各个方面,有助于企业进行业财融合的管理,在信息化时代做到实时共享信息数据,有效管控企業整体的运营活动。不仅如此,信息技术还能帮助人们提高办公的效率,从根本上加快职工发现问题、反馈问题、解决问题的速度,进而提高职工们的工作效率。还可以利用信息技术加强财务预算工作,毕竟企业的业财融合和相关业务的开展离不开科学合理的财务预算管理,合理的财务预算管理能够使企业合理地分配内部资源,避免宝贵资金使用的不合理。因此,企业要建立相应的财务预算管理体系,并辅以信息技术推动其实施,如通过信息系统审核财务数据,进一步提高财务管理水平。
四、结语
笔者深刻地意识到了在企业财务管理中进行财业融合的重要性,它有利于提高财务管理的水平、加强企业的风险预警及规避、提高企业价值观管理水平,帮助企业更好地发展。当然,想要发挥业财融合的作用并没有那么容易,企业可以从下面四点做起:第一,组建专业的业财融合团队,建立完善的业财融合机制;第二,建立健全的业财融合管理制度;第三,提高工作人员的综合能力水平;第四,充分利用信息技术。在企业的财务管理中真正实现业财融合是一个长期的工作,它不是依靠几个工作人员的努力就能够实现的,需要财务管理部门与业务管理部门的通力合作,有时甚至需要企业上下多个部门之间相互协作。在实施业财融合的初期可能收效甚微,还会遇到各种各样的问题和困难,这时我们更要迎难而上,企业内部上下一心,共同克服困难、渡过难关,相信最终一定能够实现业财融合,实现企业管理效益的最大化,帮助企业更好、更健康地持续发展下去。
(作者单位为中原航空融资租赁股份有限公司)
参考文献
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