浅谈施工设备及公务车辆的燃油管理

侯晓伟

摘要：燃油作为施工现场及公务车辆的动力来源，是施工单位现场管理过程中的重要消耗材料之一，但由于管理漏洞和程序上的不明確，可能导致企业燃油过度浪费。结合实际工作经验，在设备及公务车辆所用燃油管理方面总结出了一整套成体系的管理方法，实现了“保障燃油质量、降低油耗水平”的目的，同时满足了质量、环境、职业健康、安全管理要求，做到了燃油管理工作的规范化、制度化、科学化。

关键词：施工设备  公务车辆  燃油管理

正文：

燃油作为施工现场及公务车辆的动力来源，是施工单位现场管理过程中的重要消耗材料之一，但由于管理漏洞和程序上的不明确，可能导致企业燃油过度浪费。结合实际工作经验，在设备及公务车辆所用燃油管理方面总结出了一整套成体系的管理方法，实现了“保障燃油质量、降低油耗水平”的目的，同时满足了质量、环境、职业健康、安全管理要求，做到了燃油管理工作的规范化、制度化、科学化。

一、施工设备燃油管理程序

施工设备燃油管理程序分采购、储存、验收入库、发放、单机消耗核算五个重要环节，其中：采购、储存、验收入库、发放工作由项目物资管理部分负责;设备单机消耗核算由项目设备管理部门负责。

1、采购

项目开工之前，物资部门要对项目周边燃油供应商进行调查（包括供油模式、供油能力、油品质量、服务质量、计量器具、燃油价格、付款结算方式等）并做好调查记录，按照公司《物资集中采购管理办法》统一组织招标确定燃油供应商并签订供油合同。

2、储存

设备较多、用油量较大的项目应建设现场油库以确保燃油的及时供应，燃油库的建设要符合建设、防爆、消防等方面验收标准并办理相关手续，确保燃油库安全合规。用油量较少的项目可采用供应商油车现场加油的供油模式。

3、验收入库

进场燃油验收包括油品检测和数量验收。油车入库的，每批次取样检测一次，样品不得少于1升，样品必须注明进场时间、批次、数量、验收人员;燃油数量验收采用过磅称重加油尺复核方式。供油车直接加油的，要进行不定期取样检测，采用容量不小于25升的标准容器进行不定期的加油枪计量准确性复核。

4、发放

4.1现场设备加油必须安排专人负责，不得由设备操作人员自行加油。

4.2项目自有及外租设备油箱必须上锁，实现“一机一锁”，钥匙由加油员管理，不得交与他人，油箱只能由加油员打开。

4.3设备加油前要对周围环境进行检查，确保无火源，严禁周围人员抽烟、打电话。

4.4设备加油前后，加油员要对设备油表、里程表（工作小时数）分别进行拍照记录并留存电子档案，协同操作人员一起对加油时间、数量、里程数（工作小时数）进行登记并签字，最后对油箱重新上锁并进行检查，确认无误。

4.5定期填制《设备燃油消耗汇总表》（见附件1）并签字后抄送项目设备部。

5、单机消耗核算

5.1设备进场后，设备人员要通过多次统计分析设备完成工作量或工作时间与燃油消耗关系，制定设备油耗定额，具体如：汽车泵每泵送一方砼耗油多少、洒水车每洒一公里便道油耗多少、吊车每工作一小时油耗多少，当工作环境或工作强度发生变化时要据实、及时调整油耗定额。

5.2负责设备运转记录登记，包括日期、工作地点、开始时间、结束时间、工作时长、工作量、工作内容等，操作人员及现场负责人要进行签字确认。

5.3定期根据设备的工作量或者工作时长、油耗定额及物资部门提供的《设备燃油消耗汇总表》，进行单机单车燃油核算。

5.4因燃油质量不合格造成设备损坏或消耗异常的情况，要及时通报物资部，配合物资部查找分析原因。因设备问题造成燃油消耗异常的，要尽快查找原因、排除设备故障。

在执行过程中，公司物资部负责监督项目物资部燃油调查采购过程，确保过程公平、公正并负责对项目燃油管理过程进行监督管控;公司设备部要监督指导项目设备部单机核算工作的建立及运行并定期检查设备运转记录情况，杜绝效率低下的老化或淘汰设备。

二、公务车辆燃油管理程序

公务用车燃油管理较施工设备而言相对简单，由车辆管理部门牵头、司机配合完成，涉及采购、记录、核算环节。各环节需重点做好以下内容：

1、采购：公务车辆燃油由车辆管理部门负责，原则上执行“一车一卡、车卡固定”制度，即一辆车一张加油卡，车卡绑定。

2、记录：车辆加油前后，驾驶员要对车辆油表和里程数进行分次拍照记录并发送给车辆管理部门存档，作为核对加油站加油记录的依据;车辆管理部门定期到加油站打印加油记录，将加油拍照记录与油站打印记录逐一进行核对，两者不一致的，查找原因，追究责任。核对无误后汇总所有车辆当月油耗，统计所有车辆当月行驶里程。

3、核算：车辆管理部门根据公务车辆实际车况及行驶路况测定百公里油耗定额;根据当月行驶里程、实际油耗对照相应定额进行单机燃油核算。

在执行过程中，公司设备部负责监督指导项目设备部的管理用车燃油管理情况。

燃油管理是一件细致、繁琐的管理工作，只有各岗位人员各司其职，认真仔细完成好自己的工作，才能在管理过程中堵住漏洞，达到降低燃油消耗成本的目的。