浅析电力企业物资采购与供应管理的可持续发展

摘要：随着社会的快速发展，各行各业的竞争压力也随之加大。电力企业必须不断改革体制，深入探索电力企业物资采购与供应管理的可持续发展，这样才能降低工程成本，提高经济效益，提高行业竞争力。电能是人们生活工作中不可缺少的一种能源，而目前电力企业的发展还存在诸多问题，本文将重点探讨电力企业物资采购与供应管理中存在的问题以及一些解决措施.

关键词：电力企业：物资采购：供应管理

一、引言

随着工业的发展，电建规模日益壮大，如何降低电力企业建设成本是一个需要人们重点思考的问题，而电力企业物资采购与供应管理对电力企业的发展有重要影响，它决定了企业成本与回报比率。采购与供应管理相辅相成，这项工作涉及到的部门众多，电力企业建设需要的材料品种数量繁多，采购者需要了解市场行情，了解生产商，供货厂家，与他们建立长久良好的合作关系，因此加强对物资采购与供应管理有助于电力企业提高生产经营效率，有助于电力企业的可持续发展。

二、电力企业物资采购与供应管理存在问题

（一）物资采购与供应管理体制不全面

不同企业在运作上面可能有所不同，对于物资采购和供应也有一套自己的流程，但却在实际管理过程中总是出现各种问题，当前市场发展迅速，物资行情在不断变化，而企业的物资采购管理系统却相对滞后，计划赶不上变化，无法很好地根据市场现状和企业自身特点来全面改进。此外，采购人员不够专业，没有系统全面地学习过采购方面的专业知识，经验不足，把采购供应工作看得过于简单，采购工作和供应管理工作无法配合。

（二）采购供应方案不合理

电力企业的采购人员是依据采购计划来进行采购工作的，很多电力企业的采购部门没有认真了解其他部门的采购需求，在进制定物资采购计划时，其他部门工作者也没有提出详细的采购要求，不认真填写采购申请表，没有详细分析工作中所需物品具体种类、数量，而采购部门工作人员由对于项目建设的工序不了解，无法分析申请单的合理性和正确性，有时有些部门申请采购计划拖拉，不断延迟或增加修改采购申请，使得采购部门无法整体组合数据，不能及时地做出完整全面的采购计划方案。另外在实际采供环节，往往很难确定供应商的资质，主要是靠以往合作经验和一些难以求证的书面认定资质来主观臆断，无法正确决定生产商、供货方，这些都会给物资采购和供应管理带来负面影响。

（三）采购过程的非标准化

目前我国电力企业物资采购过程很不规范，采办购买人员招聘不严谨，在采购时没有专业知识力量支撑，只依靠以往的采购经验，没有深入考虑电力项目的实际情况，物资采购计划不标准。电力采购物资种类繁多，在这一过程中，需要各工作人员互相配合帮助，如果没有标准的工作制度，工作人员无法了解自己职责所在，很容易投机取巧，从中牟利。有些采购人员工作不严谨，一些小规模的采购甚至没有经过任何市场调查和研究，随意下单购买，这些都使得物资采购及供应工作无法正常进行。

（四）采购与供应管理信息化技术不足

当代社会是互联网的天下，几乎各行各业都有着自己的信息化管理系统，很多工作都可以在网上交流完成，但目前电力企业的信息化管理水平还存在许多不足，比如采购部门没有专业的网上管理系统，材料申请表内容不全面，企业内部各部门之间资料不能共享，不能实时发现数据变化，没有对商家信誉、服务评估大数据分析，缺乏网络监管流程，无法与供应商随时随地对供应产品进行交流、管控，不能确定物资的最终交货质量。

（五）设计图纸滞后性

电力企业项目通常有很多的建设施工图纸，图纸会列明所需材料规格、种类、数量、具体施工要求等，因为施工设计的复杂性，设计图纸并不是一次完成，可能会不断地进行修改，对于采购工作来说设计相对比较滞后，很多材料无法形成规模化采购，也导致后期物资采购时间不足，造成物资采购周期不合理，而批量采购又增加了采购工序，给采购工作增加了困难，造成人力、物力、财力的浪费，也影响了施工工期。

三、加强电力企业物资采购与供应管理的办法

（一）保证竞价的公开、公平、公正性

单个材料的单价可能看起来毫不起眼，但由于电力企业建设项目一般规模较大，所投入的物资量大，从整体来看材料单价决定建设成本。物资采购时，一定要从多家供应商之间挑选比较，根据商家提供的样品、报价等资料，结合项目需求，选择最合适的供应商。对于一些购买量大，资金成本庞大的采购，需按照国家法规进行公开招投标，完善竞价机制，竞标时要严格规定竞标要求和竞标资质，先筛选出合格的供应商。招标时要公开透明，按招标规范确定中标者。供货时，中标供应商为了追求最大利益，并不会完全按照招标书的要求发货，以次充好或者虚假发货，这就需要电力企业加强对供应的管理和监督工作，实地考察工程现场，按物资标准监督货物品质数量，检查物资质量，在确保物资合格的情况下准予装车发货，为避免物资运输中出现问题，要时刻注意物流动向，对于一些重大物资最好能派人员跟车发货。

（二）加强供应链管理

我国对于企业物资采购是有相关的法律法规的，企业要按采购标准进行相应的招投标工作，通过合理合法的招投标程序决定最终供货合作商家，为了减少物资采购资金投入，电力企业必须要与供应商搞好关系。电力企业的物资供应链反映了物资分类、物资流向、资金流向等信息，每一个信息都有自己的作用，供货链上的每一个程序都互相关联，互相制约，不同程序涉及到不同的企业，电力企业的供应管理者要处理好不同企业之间的关系，掌握不同供货商家的货物信息和基本情况，力求实现所有企业的共赢局面。

（三）实行科学有效的物资供应管理办法

首先，为了避免超量采购，设备浪费的情况，需要对物资统一管理，了解各级单位的物资调动和物资消耗情况，给电力企业提供更加有效精准的物资消耗分析。其次，要掌握好供货需求，合理利用资金，通过对以往相似电力建设项目的分析，估算企业的物资需求和资金成本，制定合理的物资储备计划。最后可以采用信息化管理系统，科学信息技术在社会中不断发展，我国的电力建设也越来越趋于现代化，在物资采购供应管理工作中要学会利用科学技术，电子化信息设备，最大化地提升电力企业经济效益，促进电力企业物资采购与供应管理的可持续发展。

（四）加强仓库储备管理工作

所有采购回的物资都会有专门的仓库进行存储，以便在需要时可以调动使用，所以加强仓库储备管理工作是电力企业物资与供应管理的后勤保障。对于不同的物资要分门别类，根据物资性质决定是单独设立仓库还是按普通物资集中存放，做好物资出入库记录。对于仓库物资要进行定时定期的保养，保持仓库环境卫生，减少物资损耗。仓库管理就是合理控制物资的回收发放，盘点库存，记录物资取用等情况，电力企业要建立全面的仓库管理运行体制，制定操作规范和工作要求，为电力企业的物資采购与供应管理工作提供参考依据。

（五）合理设计施工图纸

电力企业应严格要求电力施工图纸的质量，方案设计者工作要严谨，避免出现错误导致图纸反复修改，在前期设计时还要加强现场技术人员对图纸设计者的指导工作，要结合工程实际，并考察当前材料市场的供应情况，合理设计施工图纸，施工单位在工程开展前要对图纸进行认真地审核，确保其对物资供需的设计能满足现场施工要求。

四、结语

时代是不断发展的，电力企业也需要推新除旧，在电力企业建设工程中，物资采购和供应管理是一项复杂而又具有深远意义的工作，这就需要物资采购和供应管理人员紧跟时代步伐，努力提高自身管理水平，学习管理标准制度，结合科学技术的力量，整合采供物资资料，充分发挥物资采购与供应在减少企业成本，提高企业生产效益和企业经济效益方面的作用，实现电力企业的可持续发展。

参考文献：

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[2]钟晓华.新形势下的电力物资采购创新研究[J].电子世界，2016（18）：156-156.

[3]邓艳.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].数字化用户，2016（46）.

作者简介：

郭保亮，山东电力建设第三工程有限公司，山东青岛。