浅析人工智能下会计人员职能的转变
2019-09-10费方华
摘要:随着人工智能的快速发展,很多行业都在积极实践运用人工智能技术,尤其是在会计领域,人工智能的发展应用较为广泛,这不仅有效提升了会计工作水平,也对会计从业人员产生了较大影响。在此背景下,会计人员需要积极加强自身学习,转变观念,重新界定自身在会计工作中的职能,以适应人工智能下会计工作的转变。
关键词:人工智能:会计人员:职能转变
一、人工智能对会计工作的影响
(一)提高了会计核算水平
人工智能在当前的会计领域中的应用主要集中在会计核算方面,由于会计核算工作具有重复性较高、规律性较强等特点,人工智能可以很好的代替人工工作,还可以弥补传统人工模式中错误率较高、效率较低等问题,也有效降低了人工成本、减轻了工作人员的工作负担与压力。同时,随着经济发展水平的不断提升,会计数据资料规模更加庞大,数据结构也呈现出多样化的复杂特性,人工处理的难度加大,而人工智能在数据处理方面具有重要优势。一方面,人工智能的运算速率较高,信息准确率也较高,可以为经营管理决策提供更加全面、准确的数据支持,也可以促进财务数据管理的程序化与规范化。另一方面,人工智能软件处理会计数据的精确性大大提高,可以有效避免会计人员做账过程中出现的主观错误,提高会计信息质量,减少决策失误的发生。
(二)弱化了会计监督职能
会计监督职能就是会计机构与会计人员对特定主体会计核算的合法性、真实性、合理性等进行审查,这是会计工作的基本职能之一。而人工智能在会计领域的广泛应用可以在很大程度上替代原本由财务人员承担的工作内容,有效避免了财务人员主观引起造成的错误与失误,使会计基础工作向着更加程序化与规范化的方向发展,有效提升了会计工作的真实性与合法性。同时,人工智能技术与大数据等技术的结合运用,可以对传统模式下会计确认中无法合理计量的事项进行合理计量,这可以避免会计人员在会计核算中的不规范行为,抑制会计造假等问题的发生。这些优势都使得会计的监督职能得到了弱化。
(三)发挥了外部协同效应
企业之间通过互相协作、共享资源可以提高经营发展水平,获取更大的经济利益。在人工智能广泛运用到会计领域后,企业之间、企业与税务、银行等部门可以构建一个沟通交流的平台,共享相关信息,并利用人工智能开展自动申报纳税、银行对账等工作,这不仅可以有效提升工作效率,还可以避免信息流通不畅引发的一系列问题。
二、人工智能对会计人员的影响
(一)为会计人员创造工作机遇
全面收集与分析各方面的数据是企业进行财务决策的重要环节,而单纯依靠人工开展信息数据收集与分析工作,不仅需要大量的人工投入,还有可能由于人为因素造成各种失误与错误,影响财务决策的科学性与合理性。随着人工智能技术的应用,财务机器人在信息数据的采集与整合方面发挥了重要作用,尤其是财务机器人具备一定的认知能力,能够采集海量的非结构化、半结构化、结构化等数据,并对海量数据进行准确识别、整合与分析。财务机器人在收集整合数据后,还可以根据会计人员的指令生成各项具体报告,使财务管理的范围得到了拓展,会计报告的及时性也会提高。同时,人工智能在会计领域的应用会逐步形成完善的信息系统,该系统不仅将财务与非财务信息、历史信息、未来信息、现实信息等都可以进行统一管理,工作人员也就可以更加及时的获得更多的信息,这对工作人员工作质量与效率的提升具有积极作用。从这两方面可以看出人工智能的应用将大量财务会计工作人员从传统的基础工作中解放出来,工作人员可以有更多的时间与机会加强学习,提高自身综合素质,开展高质量的财务分析工作,以此参与到企业具体决策与管理中来。另外,会计人员的基本工作被取代,这就促使会计人员更加积极主动的参与到数据管理工作中去,加快职能转型,并不断提升自身的综合素质。
(二)人工智能对会计人员带来的挑战
人工智能的会计发展与广泛应用给会计人员带来了严重挑战,根据2016年麦肯锡的预测,目前的核算、记账、审计等86%的会计工作将会被人工智能取代,而人工智能在信息采集、存储、处理等方面的作用也是人工无法达到的。因此,未来人工智能在会计工作中的广泛应用,会使会计工作质量与效率大大提高,也会有效降低劳动力成本。从这一发展趋势来看未来人工智能将会取代税务、审计、基础会计等方面的工作,而整个行业对会计人员的需求也会下降,这会给会计人员带来重要挑战。
三、人工智能下会计人员职能转变的方向
我国对会计人才的培养非常重视,会计人才的数量庞大,而且各大专院校也都会开设会计专业,这就表明我国潜在的会计人才队伍也很庞大,这对我国经济社会的整体发展提供了人力资源支持。但是,随着人工智能的会计发展,很多传统的会计工作将会逐步被人工智能取代,市场对会计人才的需求将会逐步下降。通过调查分析可知,我国的财务会计人员超过会计人员总数的85%,这些会计人员大都从事基础的记录、核算等工作,而发达国家的会计人员有90%都在承担管理会计职能,其中有70%的时间都在参与决策工作。从中可以看出我国的基层会计人员过多,对财务管理由财务会计向管理会计转型非常不利,也无法发挥财务管理在经营管理决策中的积极作用。在此背景下,会计师事务所以及会计从业者等相关机构与人员需要详细分析本行业的整体发展趋势,积极促进会计人员职能转型,使会计人员在未来的经济社会发展中发挥更加重要的作用。
(一)管理会计方向
财务会计与管理会计是会计人员承担的两项基本会计职能,随着基础财务会计人才需求的下降,会计人员应该积极转变传统观念,加强管理会计知识与技能的学习,积极向管理会计方向转型。管理会计的主要工作内容是财务分析,并通过财务分析为企业经营管理决策提供参考,以此推动企业积极优化经营管理模式,提高经营管理水平。同时,企业还可以通过管理会计中的财务分析及时发现经营管理过程中的各种问题,并采取有效的应对措施,加强风险管控。在我国经济社会发展转型的大背景下,企业积极推进管理会计的应用,对企业开展的结构调整、去产能等工作都可以发挥积极的推动作用。在管理会计工作中,会计人员可以更加积极主动的参与分析、预测、决策、管控等工作中,可以使自身的主观能动性与创造性可以得到更加有效的发挥。会计人员需要积极把握机会,通过各种网络平台与专业培训活动,加强自身学习,掌握管理会计理论与实践知识,并在实际工作中积极实践管理会计知识,不断提升自身的专业能力,以适应企业经营管理的需求。
(二)复合型人才方向
随着社会经济發展水平的不断加快,各种新兴技术都在改变着人们的生产生活方式,单一的知识体系已经无法满足市场对人才的需求,因此,会计人员也必须加强综合素养的培养,打破自身知识体系的界限,促使自己向着复合型人才的方向发展转变。会计人员应该明确单纯的掌握会计知识已经无法满足工作需求,在复杂多变的工作环境下,会计人员必须在财务会计知识的基础上,学习经济、法律、管理、计算机等方面的知识,并积极了解企业的主营业务发展情况,加强业务与财务的深度融合,以此提升自身的工作效率与质量,更好的应对市场经济环境的发展变化。
四、结束语
在人工智能大力发展的背景下,传统的基础会计工作被人工智能技术所取代,会计人员面临的挑战与机遇都在增加。这就促使会计人员要及时转变传统观念,加强自身学习,不断提升自身综合素质,向管理会计与复合型人才方向转变,以此顺应时代的发展需求。
参考文献:
[1]张爱俭,前瞻人工智能对会计行业的深度影响[J].企业改革与管理,2018,337(20):147-148.
[2]张文捷,人工智能背景下会计从业人员职业定位的思考[J].企业科技与发展,2017(11):125-127.
[3]任梦宇.人工智能下会计人员的职能转变研究[J].现代商贸工业,2017(23):71-72.
作者简介:
费方华,天健会计师事务所(特殊普通合伙),浙江杭州。