加强工程档案管理助力工程质量的提高浅谈

曹　俊

摘 要：近年来，随着社会经济的快速发展，我国工程建设的数量与规模正在不断提升。在工程建设过程中，工程档案管理是工程建设管理中的重要工作内容，其能够在一定程度上反映出工程质量情况，只有做好工程档案管理工作，才能促进工程质量的提升。因此，我们必须重视工程档案管理，助力工程质量的提高。本文将对工程档案管理对于工程建设的作用进行分析，探讨加强工程档案管理的具体对策，促进工程质量的提升。

关键词：工程档案;管理;工程质量

引言

工程档案是指从工程规划到工程验收整个过程中形成的文字、图像等信息，在工程建设过程中发挥着十分重要的作用，做好工程档案管理工作有利于工程质量的提高。因此，为了提高工程建设质量，需要从加强工程档案管理入手，提高工程档案管理工作的规范化程度，提高工作效率，借鉴其他工程中的先进经验，有效的避免工程建设过程中出现质量问题，保证工程质量满足设计要求。

一、工程档案与工程建设的关系

在工程建设过程中，工程质量是重中之重，只有保证工程质量满足设计要求，才能使工程顺利投入使用。而工程档案管理工作是影响工程质量的关键因素之一，只有对其引起足够的重视，才能促进工程质量的提升。一般情况下，工程档案需要在工程建设开始前建立，工程档案管理工作需要同时开始，为了保证工程项目能够顺利立项并通过核查，必须做好立项文件的管理工作，为工程建设的顺利进行保驾护航。在具体的工程档案管理工作中，大部分文件资料都需要在工程建设前准备完毕，如果在建设过程中存在工程档案缺失或管理不当的现象，不但会阻碍工程建设的顺利进行，而且会对工程质量造成一定的影响。与此同时，工程档案的合法性与工程建设的精准性之间具有紧密的联系，例如，工程建设中使用的原材料，必须通过相应的检测，只有通过检测的原材料，才允许被应用到工程建设中，并且所有的检测结果都需要以文件的形式进行妥善保存，将其作为工程质量验收的重要证据。因此，在工程建设的整个过程中，工程档案管理是不可忽略的一部分，是保证工程建设顺利进行的关键因素，需要引起足够的重视。

二、工程档案管理对于工程质量提高的作用

在工程建设中，工程档案管理对于工程质量提高的作用体现在以下几个方面：

1.工程档案管理是工程建设中的重要工作

工程档案管理工作贯穿整个工程建设过程，需要引起足够的重视。在工程建设开始前，工程立项文件可以为工程的决策、审核以及确定提供重要依据，确保工程建设能够顺利开展，因此，在工程建设开始前就应重视对相关文件与资料进行管理。在工程建设过程中，工程档案中的文件与工程质量存在着密切的联系。例如，在使用水泥、钢筋等建筑材料之前，需要对材料的质量进行严格的检查，保证检验结果合格后，才能投入使用，这些检验文件将作为工程质量的重要依据。因此，施工单位必须充分重视工程档案管理工作，采取科学的管理措施。

2.工程档案管理能够促进工程质量的提升

在工程建设过程中，为了有效的提高工程质量，必须重视工程档案管理工作，做好所有环节的记录与管理工作，以便为工程决策提供重要的依据，保证工程系质量满足设计要求。在工程建设开始前，需要由专业管理人员对工程建设涉及的所有文件资料进行妥善的记录与管理。与此同时，还要对工程建设中的所有档案进行汇总，并通过详细的分析发现其中存在的问题，采取必要的整改措施，改正这些问题，以便提高工程质量。而在工程竣工验收的过程中，工程的首次验收需要借助工程档案进行，只有保证工程建设符合档案中提出的标准，才能顺利通过验收。工程建设通常需要持续较长的时间，并且施工过程中的工序复杂，因此，施工质量的控制难度较高。但是，可以通过工程档案管理可以将工程建设的整个过程紧密的联系起来，通过对工程档案的分析找出工程建设中存在的质量问题，以便解决这些问题，促进工程质量的提升。

3.工程档案管理能够反映工程质量实际情况

在以往的工程建设概念中，工程质量只包括工程性能以及安全性等方面的内容。但是，随着科学技术的快速发展，人们对工程质量进行了重新定义，不但要求工程性能与安全性满足设计要求，而且需要保证工程具有良好的实用性、环保性以及经济性。与此同时，目前的工程质量评定也不能只根据施工情况判断，需要在此基础上参考工程档案对工程质量进行全面的盘定。在大部分工程建设过程中，通常会存在隐藏工程，在对这类工程进行质量评价的过程中，无法通过检验记录或施工图纸对其进行准确的分析与判定，想要保证质量评价的科学性與准确性，必须借助工程档案进行评价。因此，工程档案管理能够反映工程质量实际情况，做好工程档案管理工作，能够提高工程质量评价的科学性与准确性。

4.工程档案管理有利于工程质量控制

在工程档案管理工作中，档案的建立需要遵循固定的模式，并不是一个独立的过程，无法通过简易的操作完成，而是需要根据工程建设的实际情况建立档案，做到实事求是。因此，工程档案管理有利于工程质量控制。例如，在工程质量控制工作中，施工现场质量控制需要从原材料、施工工艺等各个方面入手，如果施工用的原材料以及应用的施工工艺无法满足工程设计要求，就会对工程质量造成不利影响。而原材料、施工工艺等内容均包含在工程档案管理工作中，因此，只有不断提高工程档案管理水平，才能保证档案内容的规范性，有利于对工程质量进行严格的控制。

三、加强工程档案管理的具体对策

在工程建设中，为了做好工程档案管理工作，助力工程质量的提高，我们需要采取以下对策：

1.做好工程档案创建工作

在工程建设中，工程档案管理是一项具有较强系统性的工作，在工程建设开始前，需要由管理人员着手进行档案创建工作，并且在后续施工中严格执行相关管理规定，在工程竣工一段时间后，需要对工程档案的数据信息进行收集与整理，以便在使用过程中查阅。在创建工程档案时，管理人员需要及时盘点工程建设相关文件，包括招投标文件以及施工图纸等，如果这些文件中存在错误或缺陷，需要及时采取必要的处理措施，并根据档案管理相关要求进行文件资料的归档，创建工程档案。与此同时，在工程建设过程中，档案管理人员需要收集施工人员、施工材料以及施工设备等相关的资料，并对其进行整理，在此基础上对工程进度与质量进行科学的管控。而在工程建设完成后，档案管理人员需要按照相应的管理制度收集工程的评估文件、验收文件以及工程总结等，并对其进行整理。工程档案的创建不但需要对工程中所有的纸质文件进行妥善的保管，而且需要在工程档案管理系统中录入相关的数据信息，不仅可以有效的提高工程档案的完善程度，而且能够为后续的维护与管理工作提供重要依据。

2.提高档案管理人员综合素质

在工程档案管理工作中，为了提高档案管理人员综合素质，必须坚持科学的管理理念，采用理论教育与实践培训相结合的方式，做好内部档案管理知识的宣传与教育工作，使档案管理人员能够全面掌握工程实际情况，在工作中对管理模式与方法进行优化，有效的提高档案工作人员的工作能力。与此同时，还要重视档案管理人员职业道德的培养，在条件允许的情况下，可对档案管理人员进行严格的培训，根据工作职责以及工作内容对档案管理人员进行详细的划分，可以分为档案管理员、监理员、材料员以及安全员等职务。在接受以上培训后，通过考核的人员可以获得相应的资格证书，并将培训时间与结构收录到员工的培训档案中。此外，为了降低档案管理人员培训所耗费的人力与物力，可以聘请专业的档案管理人才，切实提升工程档案管理团队的工作能力，为提高工程档案管理水平打下坚实的基础。

3.建立完善的工程档案管理制度

在目前的工程档案管理工作中，档案管理部门已经出台了与其相关的制度与法规，在实际工作中，工程档案管理人员需要以这些制度与法规为基础，根据工程建设的实际情况制定更加详尽的工程档案管理制度，明确档案管理人员的工作职责与工作内容。与此同时，还要明确工程档案的分类、形式以及内容等，并对相关规定进行优化。为了避免出现工程档案信息泄露的现象发生，需要及时对工程档案管理系统进行更新与升级，有效的提高系统安全性，避免因出现工程档案信息泄露而影响工程质量。只有保证工程档案管理制度的先进性，才能切实提高工程质量。

四、结束语

在工程建设过程中，工程档案管理工作对于工程质量的提升具有十分重要的作用，并且能够为社会发展与经济建设做出巨大的贡献。因此，在工程建设中，施工单位必须充分重视工程档案管理工作，明确工程档案管理对于工程质量提升的作用，采取针对性的措施提高档案管理水平，对工程档案进行规范化、专业化的管理，將工程档案管理更好的融入工程质量保证体系中，促进工程质量的提升，建设出更多更好的工程项目，满足新时代的要求。

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