浅谈电子元器件数据库管理

虢桃利

摘 要：该文档针对电子元器件部分物料一物多码、一码多物的现状，针对ERP中部分物料命名模糊，提出了按照分类的方法制定物料编码规则;依据电子元器件标准数据库建库规范对命名、规格型号、电路符号等信息进行标准化;建立主数据平台，实现了“一处维护、全局共享，一处更新、全局同步”。从而实现电子元器件标准数据库标准化管控，达到企业降本增效的目的。

关键词：电子元器件物料编码规则;建库规范;标准化

一、前言

电子元器件是PCB板级设计的基础，对元器件的管理，特别是优选元器件库的建设与维护一直都被忽视，EDA（电子设计自动化）库的不统一，元器件参数属性准确性等问题已经严重影响到了产品研发的进度和最后产品本身的质量，当前PCB板级设计面临的不仅仅是设计工具和设计能力的提升，更需要通过元器件管理系统的统一管理，建设板级设计平台，有效的帮助企业提高管理水平和团队设计能力。如何设计适合企业或者研究所实际情况的标准化元器件库和管理平台已经成为企业主管电子设计领导面前急需解决的核心问题。

二、电子元器件标准数据库简介

电子元器件标准数据库是企业与电子五所合作开发的电子元器件信息管理系统，具备元器件信息查询、检索、比较、使用、维护等功能。按照单位优选目录初步建立电子元器件数据库，主要包括：元器件的基本属性、质量属性、设计属性、采购属性等相关信息。

三、电子元器件标准数据库建设

电子元器件标准数据库建设包括两部分：一部分是元器件信息库，主要包括物料编码、生成厂家、技术参数、器件手册等元器件信息。另一部分是EDA库建设，首先是需要制定立足于设计要求、符合国标、行业标准的建库规范，第二步是依照规范制作原理图符号、PCB封装及仿真模型等信息。

电子元器件数据库信息来源于ERP，同一元器件规格型号有的体现了封装形式，有的多了包装方式，并且不同厂家的全称、简称都会造成一物多码。

并且，ERP与电子元器件标准数据库的物料信息不同时更新，存在ERP系统中某条物料已限用，但是电子元器件数据库中该物料依旧可被调用，设计者在 Altium中直接调用电子元器件标准数据库内的元器件，在绘制完原理图后可能在生产时才会发现该物料不可用，这时需寻找替代器件，采购周期延长，影响生产进度。

四、电子元器件数据库管理提升

4.1 成立元器件项目团队

成立元器件项目团队，规范电子元器件入库流程：依据企标Q/LW1500-2016《电子元器件封装符号建库规范》、Q/LW1527-2016《电子元器件电路符号建库规范》规范规格型号、名称、厂家等信息，统一绘制电路符号、封装符号，规范后的信息经过设计专家、工艺专家、标准化专家审核，排电路板，装配检验审核后录入到电子元器件标准数据库中，供设计使用。利用五种供货状态：供货、停产、不建议在新产品设计中使用、将要/计划停产、可能停产来指导设计使用。

4.2制定企业标准

制定企业标准：Q/LW 1620-2017 《产品物料编码规则》，规范和统一物料的编码，保证物料编码的准确性、唯一性，在一定程度上减少一物多码、一码多物的情况，其主要内容如下：

各段代码的含义见图1：物料归属单位代码：占两位数字，可缺省。大类代码：占两位数字。固定为“02”。一级代码：占两位数字，按照元器件大类来分，如电阻“01”、电容“02”等。二级代码：占两位数字。按照中类来分，如固定电阻器“01”、敏感电阻器“02”等。三级代码：占两位数字，按照小类来分，如通孔式电阻器“01”、表面安装电阻器“02”等。若无三级分类时，三级代码用00填充;流水码：占四位数字。用“0001，0002，……，9999”表示。具体编码见图2。

主数据是相对于业务数据而言的，是指两个或两个以上系统或业务共享的、相对静态的通用基础数据，具有高业务价值。通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性。

主数据平台的建设中对电子元器件主要是针对相关元器件的主要字段进行提取和整理，将初次筛选结果交业务部门审核和补充，先后开展了重复数据、一物多码、一码多物、必填项填充等4次数据清洗工作。邀请ERP实施厂商共同开展业务数据清洗工作，提出了问题数据的修改建议，对ERP中的数据进行了修正。解决了业务数据重复、一物多码、数据必填项缺失等问题。

五、 意义和影响

通过元器件项目团队的成立，在元器件提升管理过程中，能够积极发现问题，集中高效讨论，专家快速评审，并制定各项企标及制度，很好地指导團队成员，有序高效地开展元器件库的管理和维护工作，对公司元器件库建设打下了坚实的基础。

通过主数据管理，规避了物料一物多码、一码多物等问题，盘活了物料的使用，减少了库存积压，提高了经济效率。实现了电子元器件数据库与ERP、PDM的集成，达到了“一处维护，全局共享，一处更新，全局同步”的应用效果。

结束语

本文就以成立元器件项目团队、制定物料编码规则，结合物料主数据的方式对电子元器件属性字段进行了具体梳理，实现了元器件库中物料编码、名称、规格型号、电路符号、封装符号等字段的标准化。上万条数据梳理起来工作量巨大，但效果和意义值得肯定，有效地进行了数据的清理，同时组建标准化管理体系，实现了物料的标准化管控，从设计源头上解决电子元器件对产品质量和设计制造效率的影响，保证了产品的质量和可靠性，并且提升了物资集中管控的能力，对企业的发展具有深远的意义。

参考文献

[1]袁宁基于ERP电子元器件数据库的标准化梳理方案的探讨