财务预算管理在降低企业成本费用的探索
2019-09-10宋思达
宋思达
摘 要:在企业发展过程中,为了实现做大做强做优的目标,提升自身竞争力,就需要不断加强预算管理。在众多预算中,财务预算无疑是至关重要的,如何不断强化财务预算管理,控制企业成本费用,将会是财务工作者所慎重考虑的问题。文章将从财务预算管理概述出发,分析财务预算管理存在的问题,并就如何加强财务预算管理,降低企业成本费用进行深入分析。
关键词:财务预算;成本费用;挖潜增效
一、财务预算管理概述
当前,互联网技术运用更加广泛,财务流、物资流以及信息流转速度日渐加快,竞争形势也更加白热化,企业如何站稳脚跟,就要求管理人员具备较强的危机意识,制定战略发展规划,构建完善的管理体系。在企业管理过程中,财务预算管理无疑是最重要的,这是由于任何一项经营活动,都必须能够进行价值创造。而通过财务预算工作的开展,能够对经营活动的价值创造能力强弱作出分析与判断,直接关系到企业需要投入多少的人力、物力及财力资源,尽可能地杜绝不创造价值的活动。强化財务预算管理,不仅能够有效节约成本,控制风险,促进效益提升,从某种意义上说建立具有核心竞争力的现代企业必须建立高效能的财务管理体系。财务预算管理属于公司预算管理范畴,它是企业在其他预算前提下做出的现金流计划,以及一段时间内资产状况和经营成果的总体测算。它主要是通过对经营资源管控来对生产经营全过程统筹管理。工作流程包括预算编制、执行预算控制、过程考核评价,在编制和推进过程中需要上下一致配合,共同为目标努力,减少沟通成本、管理成本,控制风险成本。
二、当前财务预算管理存在的主要问题
近些年来,虽然企业对财务预算管理的重要性有了更加深刻的认识,在具体经营管理过程中也有意识的加强财务预算管理,但由于先进的企业财务预算管理理念在我国实施较晚,相关经验也不够,导致在实际运行过程中出现了不少问题。主要表现在:
(一)财务预算管理力量不够
很多企业领导人员口头上很重视,但由于对财务预算管理业务不够熟悉,在具体操作过程中,没有建立财务预算管理部门,没有配备专业的财务预算管理人员,造成预算不科学、不准确,推进过程没检查没考核,导致财务预算流于形式,到不到预算应有的效果。
(二)预算结果缺乏前瞻性和实效性
当前很多企业采用的财务预算方式方法和预测路径局限性大,企业管理者很难通过预算结果来分析当前生产经营管理中存在的问题。同时,很多预算方式不能很好的随着企业业务变动而改变,缺乏长远的策划和规划,预算结果与实际情况差距较大。而且预算重点只局限在当下的生产经营,对企业投资等涉及很少,造成了企业投资成为业务孤岛,不能有效的支撑其他业务工作开展,造成企业资源浪费。
(三)财务预算管理人员素质能力与业务需求不匹配
一些企业把不具备财务预算管理能力的人员作为预算管理的负责人员,由于对预算业务不熟悉,或者对企业生产经营、改革发展等理解不全面;对工作激情缺乏,对预算管理存在有应付了事或者不出很大差错就可以的心态,导致预算流于形式,实效性不够,对企业降本减费作用小。
(四)预算的方式缺乏科学性
一些企业没有很好的结合自身的业务实际,预算方式简单的套用外来的经验,导致水土不服,不适用企业自身的需求。或者在选择预算方式时只看优点,不看缺点,选择时带有片面性和盲目性,导致预算效率低、成效不明显。
(五)预算管理的根基不牢固
对预算的了解不够,各项基础数据的准备不足,同时对企业的各项生产经营活动的了解也不够;企业在预算管理的制度流程方面也不健全,预算以领导说了算,或者以习惯性经验为准的现象仍然存在,在预算编制时不能归避问题,在预算执行时不能发现问题,在预算总结阶段发现问题又不能较好的提出整改措施,造成问题不断的积累。同时,在会计基础工作规范方面,在基础资料的完善方面,在会计档案的管理等方面,都有较大的差距。
三、财务预算管理在降低企业成本费用的思考
针对上述存在的问题,要坚持问题导向,将问题中的主要矛盾和关键点找出,重点突破攻关,解决预算结果不准、效率不高等问题,运用财务预算管理推动企业降本压费,促进企业管理水平的提升。
(一)完善预算管理体系,提升财务预算的前瞻性、针对性和有效性
要彻底消除资源平衡型的思想,按照实现生产经营各个环节价值最大化的原则来安排财务预算。探索落实滚动预算,并定期进行更新;同时,需要注重对预算执行情况的分析,充分发挥擅长数据说话、擅长对比分析、擅长预测预警等优势及时纠偏,指导企业始终朝着制定的目标来组织生产经营。要严格预算管理线条,结合企业自身实际,拟定合适的预算目标,严格管控财务预算全流程,对重点领域进行重点监控,减少不必要的支出,及时发现问题,解决问题。
(二)坚持价值引领确保预算结果与内控目标匹配完成
坚持先谋划后执行、坚持按预算引导生产经营,并一以贯之的执行,这是完成企业内控目标的重要抓手。同时要对标行业先进企业,及时召开预算分析会,比较与先进的差距,提出改进措施。坚持以价值引领优化、以目标倒逼过程,以责任和担当来努力工作。内控目标落实到责任人,为配合目标管理,要对激励体系进行完善,将个人绩效与工作质量联动起来,确保压力层层传递到位,监督企业目标在执行过程中尽量不产生偏离。
(三)合理选择预算管理模式
因为不同企业预算管理各有侧重,选用的预算管理模式也不尽相同,企业应当选择何种预算管理模式,就要立足于自身实际与经营重点加以选择。当前,我们正处于信息化社会,每个行业都朝着信息化的方向发展,那么选择的预算管理模式也应紧跟信息化发展步伐。
(四)要利用预算结果推动企业挖潜增效、降本减费
要充分利用预算结果,在有效降低成本方面,打开思路、敢抓敢管,主动作为。紧盯重点成本项目和成本支出领域,彻底打开驱动成本的动因,找准降成本的方向,落实降成本的责任人,从指标下达到考核兑现全闭环管理。要主导资产预算价值管理工作,盘活存量,选优增量。充分分析预算存量资产情况,挖掘资产创效潜力,合理配置利用,在存量资产管理上,力争无效变有效、低效要提效,优良多创效。积极利用预算结果分析参与投资决策。督促财务部门与经营计划部门齐心合力,做好前期的优化测算,严把投资回报关口,合理确定投资规模。要动态看市场,既算当前账更算长远账,把经济评价中的参数搞准、方案敲实,把好项目审查关,确保增量投资都有好的回报。
(五)利用财务预算防范企业风险
风险险具有潜伏性、累积性和传递性。对待风险,要铸牢“安全网”,细致排查、分类管控、逐一化解。财务预算管理也要与生产经营管理一样,按照“识别大风险、消除大隐患、杜绝大事故”的思路和要求,利用预算防范开展财务、金融、税务风险大排查,深入分析企业的大风险是什么,是否有可能变成隐患,如何消除,做到心中有数、手中有招、备好预案、密切关注、守住底线。
(六)不断提升财务预算人员的整体能力素质
财务预算人员要转变观念,提高认识,自觉地把财务预算工作放在企业生产经营和改革发展的大局中去思考、谋划和落实,要会观大势、谋全局、干实事,要登高望远,把握大势。财务预算人员加快转型步伐,准确定位自己是一个财务预算管理人而不是一个简单的预算人,是一个关键的经营管理者而不是一个账房先生。要勇敢的担当起财务预算管理职能,以财务绩效指标为抓手,创新思维,开拓进取,去发挥引路人的作用。通过主动学习、业务培训、换岗轮岗等方式,打破专业壁垒,广泛涉猎专业以外的知识,开拓视野,提升综合素质,当好经营参谋。要遵守职业道德、忠诚履职上,忠于职守、忠于企业,保守商业秘密,严守财经纪律,恪守底线,不为利益所惑,不为私心所扰,始终清清白白做人、干干净净做事。
四、结语
财务预算管理在提升企业效益、规避企业风险、促进企业发展等工作中起着至关重要的作用,是现代企业快速成长必须用好管好的环节。在实际运行过程中,企业要及时根据自身实际,选择符合自身企业特点的预算模式、预算方法,提高预算科学性和准确性,并充分利用好预算结果,做好预算结果分析,提出降本压费等方面的意见建议,充分发挥财务预算管理的作用。财务预算管理人员要与时俱进,快速适应企业发展的需要,不断提高预算水平,为企业提升核心竞争力,实现企业效益最大化贡献自己的力量。
参考文献:
宋斌,李志红.财务预算管理在企业管理创新中的应用[J].商业经济,2010(20):29-30.