浅析事业单位档案规范化管理的重要性

严霞

摘 要：档案记录了事业单位的发展历程，各项业务的开展情况，是事业单位制定发展战略、强化内部管理、提升运行效率的重要依据。但当前，随着事业单位的不断发展，档案的种类、形式越来越多样化，管理的难度也越来越大。基于此，本文就事业单位档案管理中的问题进行概述，然后提出几点对策建议，希望能促进事业单位的健康发展。

关键词：事业单位;档案管理;规范化;管理制度;管理系统

近年来，档案管理的重要性得到了重视，档案管理水平有所提升，但是提高幅度并不大，还存在一些问题。对此，有必要采取针对性措施加强对事业单位档案的管理。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理不受重视。当前，事业单位的档案管理普遍得到了一定的重视，但还没有体现现代化管理理念，档案管理理念与时代脱节。例如，有的档案管理人员认为只要档案不丢失、不泄密就行了，没有认识到档案日常管理的作用，档案的价值得不到发挥，效果不理想。

（二）档案管理制度缺失。要想有序开展档案管理，就必须制定完善的管理制度。但实际上，事业单位的档案管理制度还不健全，也没有落到实处，部分档案管理人员没有严格遵照规章制度来管理档案，致使档案混乱、丢失。也有的单位缺少监督制度，档案的管理与利用都存在很多失范之处。

（三）人员素质有待提升。事业单位档案管理具有很強的专业性，但部分档案人员专业知识不到位，缺少档案管理经验，难以有效开展档案管理。也有的档案管理人员责任心不强，没有仔细、认真地开展档案管理工作，导致档案管理效果不理想。同时，当前事业单位的档案管理已经初步实现了信息化，部分档案管理人员缺少信息技术素养，难以运用信息化手段开展档案收集、分类、归档、利用。

（四）档案管理设备落后。当前，事业单位的资金使用有着严格的规定，这导致很多事业单位更倾向于把“好钢用到刀刃上”，不愿意对档案管理投入资金，导致档案管理设备落后，无法引进先进的电子产品、高科技产品，工作人员手工处理档案的工作量依旧很大，不但降低了档案工作的效率，而且让档案管理显得混乱。

二、事业单位档案管理规范化的有效策略

（一）提高档案管理的重视程度。无论是事业单位的领导还是档案管理人员，都应当加强对档案管理的重视，认清档案管理对促进事业单位发展的重要作用，并积极推广档案管理的新模式、新方法，把档案管理纳入事业单位日常管理中，在事业单位内营造人人重视档案、人人管理档案的良好氛围，为档案管理的开展奠定良好的基础，这有利于为档案管理提供更为可靠的环境、资金、人才支持。

（二）建立健全的档案管理制度。首先，事业单位应建立健全的档案管理制度，形成规范化的档案管理流程，对档案的收集、整理、归档、存储、利用都进行明确规定，约束档案管理人员的行为，减少人为因素对档案的不良影响。其次，事业单位要随着时代的不断发展而更新档案管理制度，从内容和形式上更新管理制度，确保档案管理的规范化，使档案管理有理可依、有章可循。再次，要建立监督制度，对档案管理人员的不当行为进行监管，促进档案管理工作的顺利进行。最后，事业单位也要与时俱进地革新档案管理与利用方式，把为人民服务当作档案管理的出发点和落脚点，使档案管理更好地适应现代社会发展的要求，为事业单位的发展提供更可靠的服务。

（三）提高档案管理人员素质。首先是加强对档案管理人员专业素质的教育，使之熟练掌握专业化的档案管理知识与技能，并了解相关法律制度，能夠按规章制度办事，在各种规章制度的指导下规范地、认真细致地开展档案管理工作。其次要加强对档案管理人员职业道德的教育，使其具有较高的思想道德素质和责任感。再次，要加强对档案管理人员的信息化技术培训，使之掌握计算机专业的知识，促进事业单位档案管理的信息化转型。

（四）引进先进的档案管理系统。新形势下，加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此，我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合：一是对纸质档案进行扫描等再加工，形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案，通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入，更新硬件设备与软件设备，为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。四是档案管理人员要更新自身观念，提升自己的计算机使用水平，从根本上提升事业单位档案管理的水平。

综上所述，随着经济社会的不断发展，事业单位也要及时更新档案管理的方法，从设备、人员、制度等多个方面着手，提升档案管理与利用水平，使档案更好地服务于事业单位的发展。

参考文献

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[3]李昊城.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].人才资源开发，2017（16）.