石油企业办公室文秘工作效率的提高策略

王颖

摘要：石油企业发展过程中，办公室秘书工作整体效率的提高非常重要，有助于石油企业的进一步发展，因此需要加强秘书工作的重视力度，通过培训的形式提高综合素质，并构建针对性地考核制度。本文将对石油企业办公室文秘工作的整体提高策略进行分析。

关键词：石油企业;办公室工作;秘书工作效率;提高策略

石油企业办公室工作的开展是非常重要的，主要负责收发登记和传阅等工作，文秘在工作中的实际效率对办公室整体工作进度产生直接影响，随着社会的不断发展，办公室的文秘人员在工作的范围上得到明显的提高，并且加强了工作的难度，当今社会文秘工作的整体质量提高能够推动石油企业的进一步发展，因此需要加强重视。

一、石油企业文秘工作开展的原则

对于石油企业的发展来说，不只需要一线的作业，文秘工作的开展同样非常重要，这是协调各个部门工作的有效保障。文职工作中，必须强化文秘工作的整体工作效率，同时，保障工作任务的稳定性开展，顺利完成，在开展实际工作的过程中，需要按照以下原则进行。一是，石油企业的办公室工作中，文秘人员需要充分发挥自身的助手作用，为工作的开展做好服务保障，并且通过自身的能力对各个部门之间的工作进行统筹和协调，及时传达企业领导的指示，在工作期间严格要求自己，需要为自己制定一个标准，严格落实，主动地参与到企业政务和事务当中，为石油企业的发展做好服务，能够在第一时间和企业的领域汇报工作以及细节，继而实现上情下达的目的，还要主动对上级以及部门间的关系进行有效协调，有助于在第一时间发现工作中存在的问题，并且对方案进行更改;二是，促秘书人员办文能力提高。在这一方面，需要加强审核，并且急件急办，秘书要及时有效地处理好文件，确保公文本身的权威性以及严肃性，在此基础上，使得文件的制定可以做到融汇贯彻，还要有效地指导生产经营工作的开展;三是，促进工作预见性提高，需要在工作中预设一些问题，展现全面性，通过工作超前性和预见性促进主动性提高，进而保障工作的开展不会出现任何问题;四是，促进督办职能提高，并且严格落实。要严格落实重要的工作，做好监督，提前为重点工作和复杂工作做好预判，利用电话等方式在第一时间进行提醒，继而保障工作的正常开展。石油企业办公室工作的开展，秘书发挥着非常重要的作用，对于相关人员来说，需要通过一些措施让秘书工作者全面掌握工作开展的原则，进而很好地开展工作。

二、石油企业办公室秘书工作整体效率提高的策略分析

（一）加强工作思想的创新

现阶段石油企业的发展中，办公会秘书工作的开展需要及时对工作思想进行转变，加强创新，从以往的服从意识向现阶段的发展所转化，开展工作的过程中，不但要及时有效地完成领导制定的任务，同时，还需要在工作开展的过程中融入创新意识，可以帮助石油企业的发展形成新的思路。在很多石油企业的发展过程中，想要更好地满足市场化需求，并且制定针对性地政策，就需要办公室的秘书人员全面掌握社会信息，同时和企业发展的现状进行结合，为石油企业的发展制定针对性地路线。办公室工作的开展过程中，必须全面掌握办公的具体程序和流程，利用这一流程促进工作效率提高，并且需要融合创新发展的理念，利用不同阶段的特征推动企业的进一步发展。

（二）强化秘书培训

石油企业办公室秘书工作的开展，必须具备专业能力和应急能力，需要做东地获得当今市场发展的信息，及时了解社会新闻，做到与时俱进，明确概括企业发展过程中的内部需求，在此基础上，推动企业的进一步发展。因此必须努力地强化秘书培训的工作。现阶段石油企业得发展过程中，办公室秘书的专业能力不足，招聘秘书期间，门槛并不高，同时，还有一些秘书并不是专业院校畢业的，而是从其他岗位中转过来的，因此，使得这部分人员在具体工作中非常地吃力，难以服务好企业的决策者。石油企业需要加强办公室秘书工作的培训力度，通过这一方式，促进秘书人员知识储备量提高，并且促进其工作能力提高，为石油企业的发展尽力，还要在石油企业发展过程中建立培训班，还有知识课堂，进而使得秘书全面了解自身工作任务，提高自身的专业素质和工作效率，有助于秘书工作者形成一定的服务意识，为石油企业得发展尽力而为。

（三）建立一个健全的考核制度

石油企业办公室秘书工作的开展，有助于企业的进一步发展，并且能够很好地协调各部门工作的开展，因此，在石油企业的发展过程中需要构建一个专业的奖罚制度，对工作认真、工作效率的秘书给予物质和精神方面的奖励，如果在工作中不用心、三心二意，那么负责人就要承担相应的责任，通过这一方式，使得石油企业的秘书工作者可以促进工作热情提高，就办公室秘书来说，需要构建一个针对性的考核制度，相关人员在招聘秘书的时候，需要制定相应的观察期，根据秘书的工作质量和现状，还要石油企业领导的服务情况给予针对性地考核，之后企业的人事部门需要综合评估考核的实际结果，进而能够根据考核的成绩评价员工，给予一定的提拔，如果是考核水平比较差的秘书，就要给予惩罚，比较严重的话，就要开除处分，表现比较好的工作人员，将这些工作者单独罗列出来，给予奖励和提拔，激发员工工作的积极性，为企业的发展做好服务工作。完成考核之后，需要利用奖惩制度提升秘书的工作效率，激发员工在实际工作中的主动性和积极性，如果表现不好的话，就要及时调整工作岗位，避免在现任岗位上出现工作问题，影响石油企业的进一步发展。

结束语

总而言之，石油企业的文秘工作开展过程中，想要促进文秘工作整体质量提高，就需要按照办公室的文秘工作开展的原则，制定奖惩制度，通过这一方式促进文秘工作者的创新意识提高，同时还要强化文秘工作者的综合素质，促进其职业素养提高，推动石油企业的进一步发展。

参考文献：

[1]贾玉梅.浅谈企业办公室文秘工作质量和水平优化策略[J].现代经济信息，2019（12）：75.

[2]周燕萍.探讨办公室文秘工作效率的提高策略[J].智库时代，2019（25）：265-266.

[3]韦慧竹.浅谈办公室文秘工作效率的提高策略[J].中外企业家，2019（04）：142.

[4]王新铭.办公室文秘工作质量和水平的优化策略研究论[J].现代国企研究，2018（14）：84.