论档案信息化的系统性及要素关联模式

刘利娟

档案信息本身是促进社会发展的一个重要因素。在实际的工作中，做一份好工作的基础上，信息管理，加强档案信息的使用价值，加强档案信息化建设的趋势。具体来说，从档案信息的发展，有必要加强对服务能力和利用档案信息的理解。档案信息资源有待开发和利用。然而，档案信息的动态和静态特征的结合提高了档案信息的特殊性。因此，档案信息管理工作者应加强系统关注档案信息。经过比较和分析，他们应该优化找到各种元素之间的相关性，从而提高档案信息的适用性。

1 档案信息化服务的系统性认识

从档案信息化的进程来看，其体系更加突出，各种工作环境与要素之间的联系形成了一个复杂的体系。每一个元素都以科学合理的方式组合和排列，结构和环境的功能决定了系统的整体功能。其中，档案信息化需要优化结构，档案信息公开度不断提高。确定性与不确定性之间存在着关系。此外，还需要从技术、环境等多方面考虑档案信息化的过程。根据用户需求，社会管理和技术升级变化明显。此外，应注意的是，在档案信息系统中，各种相关因素是基本要素。

2 档案信息化服务系统的相关性分析及关联模式

2.1管理要素与技术要素的相关性

在档案信息化过程中，管理与技术的结合是非常必要的。它的关联点在于信息资源的使用。实际档案管理必须具备专业学位和专业人才的强大实践能力。因为掌握先进技术是做好管理的重要因素。在分析关系的过程中，管理需要分为多个要素，同时要根据组件的管理和实际的组成部分来理解。另外，对于管理软件的开发还需要可视化内容的具体处理。在软件设计过程中需要严格按照相应的规模，增强管理和技术的相关性，使两者更加接近。

通常在实际工作中使用的是管理花卉和单位化的作用，这是促进有效连接管理和技术的重要措施之一。此外，在具体工作中，应符合管理的基本原则优先考虑技术，提升档案信息服务水平。

2.2 属性要素和操作要素的相关性

的不同原因基于数字档案馆档案信息，包括各种格式的文本，图片和声音以及音频和视频，等等。但是不同的属性特征需要采用操作方式的改变，因此，属性和操作的信息构成的复杂性档案信息。可见在实际的档案信息系统，需要充分考虑的信息载体形式以及网络环境的实现，等等。档案信息服务和设计功能是两个比较重要的因素。

在应用程序中，两种模式之间的关联的事情都应该做好。具体来说，复合文档模式应结合形成相应的操作运营实体，并有很强的可操作性。在实际工作中，应该使用描述模式和转换方法，和科学元数据应该应用于描述和处理各种类型的信息属性，和硬件环境和软件环境是有区别的。组件模式也是一个不可缺少的形式的档案信息化。通过分部装配组件可以促进各种相关元素的协调发展。

与最有效的方法相关的元素和关联元素的属性是使用组件，主要是由于这种方法的应用是为了简化系统的结构，而且还可以实现更常见的动态效果。另外，从视角来看从管理和技术的角度来看，它很容易理解。同时还需要结合面向服务的架构（soa）来形成不同的功能单元信息，即相应的结构和契约线的连接。

2.3 相关要素的一致性

在信息化的过程中利用档案，由于信息和源代码的可分性，在信息化和信息服务的过程中，也需要保持档案实体的内容和相应的数字信息的语义一致性。的一个关键问题。一个文件是一个非流动或semi-current文件与长期不变的需求，但相应的数字信息必然是与计算机内存和网络传输信号在使用过程中。理论上，任何数字形式存在于计算机内存。可以访问和修改数据，但所需的技术水平和成本是不同的。

因此，为了保持档案实体和相应信息资源之间的一致性，必须生成各种附加属性，例如复制信息，元数据信息，用户访问控制信息，摘要信息等。保持这些信息与相关信息之间的一致性。档案实体的要素，无论是技术层面还是管理层面，都是十分之一。困难的事情需要更高的维护和管理成本，但也会导致利用效率降低。这些要素之间的关系应基于主要因素，并应在相关技术条件允许时建立以语义为中心的关联模型。可以通过形成语义唯一识别的关键字段可以建立相关信息元素之间的关系。

2.4不同层次的系统相关性

完整的企业信息系统包括事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统、人工智能专家系统，形成三个功能的操作水平，战术和战略，low-up信息数据支持结构。对应的文件信息服务系统，文件管理和服务可以形成类似的系统级，和相应的信息分为文件事务处理，文件信息系统，文件信息资源管理和服务体系，形成自下而上的数据。支持的层次结构关系，在事务处理子系统收集、处理和保存的原始资源档案文件管理的要求，也是上层的基础服务，并且有相对完整性、独立性和稳定性。文件信息系统是用于组织档案资源转化为数字信息资源的社会服务的需要，并进一步分类，处理和存储，最后形成一个信息资源管理系统，很容易应用在分布式网络环境中。基本管理内涵的系统具有一定的稳定性和数据结构，但它有一定的技术环境和动力学数据模型。服务子系统发布相关信息按照一定的主題需要，直接向社会提供服务，或执行信息分析、决策支持和其他应用程序。系统相对动态的、虚拟和及时性。

结束语

开放，公共，效率，可用性，及时性是信息服务价值的特征，原则和凭证仍然是档案的基本价值。没有使用档案数字意义和档案信息化内涵作为一个概念，两者在现代环境下的结合信息技术是提高档案信息的价值和档案管理的效率。也导致了多元档案信息服务系统的复杂性，难以从组件本身解决问题。仅从系统的角度来看了解其构成，通过关键要素的相关分析和相关模式的设计优化，从根本上解决问题。