多校区高校资产管理系统的应用与思考

摘 要：高校的资产管理时通过身份认证登陆的系统，能对图书、仪器设备进行查询变动，极大程度的发挥了高校资产管理系统的作用，解决了由于校区分散和距离远的问题，解决了管理难和账目不清的问题，能够使管理人员精确到分析高校资产状况，从而提高高校资产管理人员的工作效率和能力。为此，本文根据多校区高校资产管理系统的应用与思考进行探究。

关键词：多校区;高校资产管理系统;应用与思考

引言

我国的教育正在飞速发展，随着高校的不断扩招，大多数高校都在通过多校区合并办学，形成了一区多校的办学模式。通过多校整合，高校的资产管理也变得越来越复杂，管理难度也随之增加。为此，面对多校区资金管理系统中出现的问题，高校制定了一系列的措施，从而使得高校的资产管理系统能够更好的实现管理。

一、多校区高校资产管理系统出现的问题

（一）观念问题

首先是学校的校区观念问题，在多校区合并之前也会存在许多问题，由于各个学校的单位、办学规模、办学类型都不一样，所以就会使学校的基础设施存在很大的差别，从而形成了多校区的观念问题。再有就是管理观念，由于相关领导的不重视，导致在合校初期，会遇到许多问题，领导人員日常关心处理的事情很多，他们每天要关注学校的建设、人员安排和福利待遇，所以对资产管理系统缺少管理，无暇顾及学校资产管理与整合问题，总是抱有侥幸心理，能放一放就放一放，不会出现多大的问题。还有些学校为了完成任务，在管理上不能把各项事务管理好，很多管理人员认为资产管理就是完成任务。而对怎样利用、充分发挥资产在学校建设与发展中的作用，认识不清，严重影响了资产作用的发挥。

（二）资产缺乏有效共享机制

现在多数高校都实行微机管理，使得对资产的价值管理不充分，只停留在登记备份上。多校区的高校管理的资产数据多半是陈旧的，不能定期的反应高校资产的数量。有些学校为了利益，借助资金管理中的漏洞，盲目投资，对实验相关的高档设备重复购买，将教学设备进行私有化，仅仅限于个人使用，对资源共享缺乏有效的管理机制，容易造成资源浪费。

（三）高校资产管理机构精简，人员编制少、专业人员少

高校资产管理人员不固定，资产管理部门的管理人员，工作繁琐，但是薪资待遇缺很低，导致工作人员的工作积极性不高，从而影响资产管理部门的工作效率。高校的资料管理人员一般都是行政人员，对于资产管理的专业知识掌握不充分，不能完全行驶管理职能，对于高校资产管理工作不能提出有效的建议和措施。再有就是管理人员缺乏专业素质，对于资产管理人员缺少专业的培训和管理技术学习，大多从各个部]抽调出来组建的资产管理机构，缺乏高校资产的管理经验，难以实现固定资产管理创新。

二、多校区高校资产管理系统的应用问题出现的原因

（一）管理方式陈旧

由于高校多校区合并，使得资产的数量增多，学校的经费来源和资产结构发生了相应的改变，但是资产管理系统并没有得到相应的创新。高校的教学经费主要来自于国家的拨款，对于资产的管理和使用不需要承担经济责任，使得人们没有资产管理的意识观念，由此以来，多校区高校的资产管理被大家所忽略，导致人们重视资金使用，经常购买教学设备，缺乏具体的管理体制。

（二）经营性资产缺乏监管

由于高校资产管理的方式落后和缺失，导致经营性的资金和非经营性的资金没有合理划分，两者之间的相互转化也变得模糊，在管理中缺乏有效的管理措施。随着教育制度的改革，多校区高校的收益意识不断增强，各个校区之间都争着使用学校的资源来带动产业的发展，在各个方面都被用到提高学校的经济利益上来，还有些个人拿着学习设备仪器去变卖，从而获得利益，学校在不知情的情况下导致国家的资金严重流失和缺损。

三、多校区高校资产管理系统的应用措施

（一）强化日常管理工作，完善资产管理制度

首先，要在建立合理的资产配置标准体系的基础上，结合高校的发展和实际情况进行资金预算，对高校的资产进行进一步的购置资金管理。相关的管理人员要从技术、经济、实用性等方面进行探究，并对学校内部各个部门的资产进行核查，从根本上避免重复购置设备现象发生。最后在一年或一学期结束时，对高校的资金管理完成情况进行考核，完善资产日常使用维护制度。在高校资产投入使用后，要遵照分级管理及重要原则的要求，针对学校内部价值较高的资产，安排专门的负责人员进行维护，并加入年度清查的项目;而对于其他价值不高的资产可以安排学校的使用部门进行管理，资产核查工作由使用部门自行进行管理，并且要对管理部门定期进行工作抽查，保证资产管理的正常运作。将其使用寿命及实际情况进行利益最大化，此外要加强高校资产管理的损坏制度，对损害学校的人员，学校要追究责任到人，根据破坏情况进行相应赔偿。

（二）培训人员，提高员工素质

高校资产管理部门要对员工和管理人员进行实践和培训，提高工作人员的工作认识，培养管理人员对资产管理重要性的认识，增强工作人员的工作责任心。再有就是提高工作人员的业务能力，让教育部门和学校管理部门制定相关制度和管理措施，保证高校资金管理的有效实施。加强管理人员的知识技能培训，为管理信息化打下基础。

（三）强化资产管理的审计监督工作

在高校的资产管理过程中，要保证让审计监督部门参与到整个资产管理过程中，并注重事前的监督，从源头入手进行管理，逐步强化对于资产管理的预算审计工作。对高校的各项管理进行监督控制，进而强化高校的资产管理工作，在内部建立完善的内控制度，有效的落实评估与监督工作。

总结：多校区的高校资产管理需要创新管理制度，使得学生的资产管理能够规范化和科学化。资金管理要充分作用现代技术进行管理，把工作分散到各个部门，利于解决学校传统单一的管理方法。运用有效的管理措施和资金审核制度能更好的实现资源的有效利用，提高高校资产管理的效率和工作人员的工作水平。

参考文献

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作者简介：

邹显波，男（1987.3.4），汉族，山东龙口人，硕士研究生，讲师，研究方向：校企联盟 产教融合。