现代企业物资招标采购管理分析

摘 要：为了能降低招标过程中的风险，相关的工作人员也应认识各种招标的风险，并采取行之有效的预防措施，确保企业的招标工作顺利的进行，且也保证了招标的质量，避免出现企业经济受损的情况。物资招标采购风险主要指的是采购过程中受到各种不确定因素的影响，最终导致采购的结果与预期目标相偏离的可能。为此，工作人员在物资采购的过程中也应加大对潜在风险的防范力度，切实保护企业的权益。本文基于现代企业物资招标采购管理展开论述。

关键词：现代企业;物资招标采购;管理措施

0 引言

近些年来，我国经济发展极为快速，带动了各个行业的快速发展。物资采购作为当代企业发展的一个重要内容，也愈发受到社会与企业的重视。物资采购中，物资招标可谓是最具优势的一种采购方式，加强物资招标采购管理将能最大限度减少企业供应成本支出，对企业的实际发展具有现实意义。那么，如何加强对现代企业物资招标采购管理值得探究。

1 物资招标采购的概述

物资招标采购通常指的是通过向所有有资格投标的主要供應商适当披露投标信息，在保持公平和公正的情况下，在主要供应商之间进行竞争，并最终通过拍卖人投标挑选最佳供应商，从而给公司带来更多利润和机会。采购货物是国内立法中明确规定的一种采购，具有相当大的好处，可防止公司与一些供应商秘密协商投标，防止公司内部腐败，防止整个招标程序依法、透明和通过采购管理公平地在供应商之间采购货物。另一方面，招标采购可以大大降低企业采购资产的成本，供应商在市场导向的经济模式中完全符合自身业绩、产品质量、贸易商信誉和投标价格充足性的能力取决于若干因素。

2 现代企业物资招标采购优势

首先，具有公开性。企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为，在招标采购中，企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告，让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动，以此来拓宽企业物资采购渠道，充分挖掘出企业的市场潜力。其次，能有效防止采购腐败事件的滋生。采购物资质量是立足于招标采购基础之上的，这将有利于企业最大限度地控制好采购中的资金管理，确保物资采购过程中滋生贪污腐败现象。同时，物资招标采购的公开化，能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会，让企业物资采购成本能控制在一定范围内，避免物资浪费，且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度，最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉。最后，有利于降低供应成本。市场经济价值规律是企业开展物资招标采购的基础经济学原理，亦是调节控制好企业物资招标采购的关键所在。借助市场调节与物资招标采购，采购物资原材料时就能尽量将其支出与物资本身实际价值相差无几。物资招标采购的一大优势实际上在于能够尽量减少物资价值的人为因素影响，且主要借助市场经济价值杠杆即可有效调节物资成本，这样一来，招投标过程中，物资供应商便可详细地分析计算自己所提供的物资成本，以及能从中赚取的利润差额，为后期物资采购标书填写的精准性打下基础真正降低采购成本。

3 现代企业物资招标采购管理存在的问题

3.1物资采购信息平台不完善

部分企业未能建立起完善的物资采购信息平台，且对于信息化下所衍生的各种网络平台缺乏了解，能充分利用网络采购平台来开展物资招标采购管理的不多，使得招标信息未能全面公正公开，这将对投标人信息的获取、人员参与度、实际竞争程度等产生影响。

3.2虚假公开招标

企业在进行公开招标时，应当选择公平且公正的方案进行招标，而如果企业进行虚假公开招标，这样就会导致企业在完成招标前就通过多种方式选定相应的供应商，并且在实际招标过程中通过暗箱操作或虚假招标的方式直接将内定的供应商作为投标者。在这种虚假招标中，大多数企业与投标者都存在较为隐秘的利益交易，并且在实际招标过程中都会要求其他类似的供应商进入招标会作为陪衬者其目的是避免相关监管单位在监督时发现其内定现象不仅能保证自身中标，也能够降低投标职称的雷同状况，这对于企业的后续发展以及招标工作的顺利开展会造成极大影响。

3.3物资采购人员本身的综合素质不高

企业的一些领导人员缺乏购买物资的全面知识，他们认为购买物资只是一种简单的购买和销售行为，任何部门的员工都可以这样做。因此，该企业的采购人员不是科学班出身，之后他们开始的材料采购招标没有专业知识，无法有效地进行采购项目的运营。另外，采购代表的非专业工作也不要事先制定购买计划，这样就可以避免他们投标中主体因素的影响。另外，一些非专家因为利润的诱导，很有可能随时发生变节行为，因此他们的采购行为不站在公司的利益观点上，而是以迫切的利益为中心。这样，企业购买材料是毫无意义的。

4 现代企业物资招标采购管理策略

4.1建立完善的招标采购制度

现代企业正式采取招标采购以前，大多是借助职能部门，然后通过合同管理形式来加以实现的。物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息，然后货比三家，择优采购，直接与物资供应商进行商谈，最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量、质量与价格，旨在找到质量合格且价格低的物资。但此种采购模式有其弊端所在，就是物资采购工作成效不高，且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量。同时，这一模式还可能引发不合理的现象，即某些人员会趁机钻漏洞，采购时直接找熟人进行商谈，然后向上级谎报物价，从中谋利，致使企业资产流失严重。在此形势下，要求企业根据国家的法规政策要求，建立一个与自身实际发展相适应的招标采购制度，并派遣相关人员严格监督招标采购制度，尽量采用大批量的采购模式，以便规模效应的形成，为后期企业再次展开的物资招标采购管理工作的开展打下良好基础。

4.2提高人员综合素养

在完善物资采购管理制度的基础上，招标采购能够尽量呈现出公开公正和集中式的采购方式。但作为实现这一目标的关键——物资采购队伍，还需重视强化采购队伍工作人员职业道德素养，逐步提高物资采购人员的思想道德素质，加强制度宣传力度，让每个工作人员能在管理层的领导下自觉遵守规章制度，严格要求自己。其次，要充分把握好工作人员的专业水平，对于不适合该岗位人员要及时进行岗位调整。同时，可为招标采购人员提供培训机会，让工作人员能全面地认真掌握关于招标采购的政策法规，并系统地学习关于招标采购的工作方法。最后，参与到企业物资招标采购管理中的人员需立足实事求是、严谨合理的工作原则，无论物资招标采购管理工作简单与否，都要将其做精、做细，并适应时代发展潮流，不断更新自己的专业知识，认真履行自己的工作职责所在。

4.3优化物资采购方式，加强电力物资采购的管理

物资采购管理是企业的日常经营管理中重要的组成部分，而且因为在企业的自身的生产经营特点来看，企业的日常生产作业中所包含的技术含量高，且会投入较大的资金量，是一种比较典型的资金技术密集型的企业，企业生产制造的商品本身周期短、造价低。从通过进一步加强企业的日常生产经营管理中能够不断加强对物资的采购方式、电力物资采购的管理，而有效的提升企业的经济效益[3]。为了进一步提升企业日常生产经营的稳定性、安全性、可靠性以及经济性，使得企业的经济效益逐渐提升，就需要企業领导层重视物资管理工作的开展，根据企业的实际情况和未来的发展需求来制定符合本企业的电力物资管理方法，并使得物资采购价格符合规范与要求，更加科学合理。例如有部分企业在开展物资管理工作的过程中就采取了招标购买方式。应用该采购方式的其核心内容就是要竞争采购来提升物资管理效果，尤其是在购买大中型基建设备的时候有比较好的效果，这在当前的企业中有较为广泛的应用。在供应商货源相对比较稳定的情况下，部分企业会优先选择定点采购方式。这样一般是买卖双方合作良好，且互相信任的基础上才能实现的。买卖的双方能够根据事先签订的供货协议来进行采购，这样就能够减少其中一些环节，根据企业的生产及时供货，价格也比较合理，还能减少库存管理压力，实现买卖双方互惠互利，有效的提高了电力物资采购部门的工作效率，这也能促使企业的经济效益得到提升。

4.5科学运用电商平台

互联网时代下，电商已成为推动社会经济发展的一个强有力手段。电商采购突破时空限制，避免了传统采购涉及到的各种复杂繁琐环节，也有效节约了物流与管理费用。电商平台的运用乃是重新改造传统采购模式与供应流的一个过程，既涉及到对采购部门人员岗位、内部机构的调节，还关乎到其他有关部门的职能设置等方面。企业物资招标采购管理工作中应当科学合理运用电商平台，借助电商平台来促进采购管理朝着定量化和合理化的方向进发，及时为企业提供关于供应商和相关参与人员的信息数据，促使采购决策更具充分性和完整性，从而提高企业在物资采购与供应链管理上的工作效率

5 结束语

时代不断发展的同时也加大了对企业物资的招标工作的要求，为此，企业也应意识到招标过程中可能存在的各种风险，并及时采取针对性的预防措施有效的防范风险，从而逐渐提高企业招标工作的质量与效率，避免企业受到巨大经济损失。

参考文献

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作者简介：

顾宇，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理.