以信息化促石油物资管理模式创新

高东荣

摘要：随着高新技术的飞速发展，信息化程度也随之加强，企业原有物资采购模式也随之不断改变，企业物资、资金流动在不断加速，石油企业要适应这些变化，并寻求新的管理方式和方法，才能在竞争中取胜。总结国外先进的物资管理模式，石油企业需要以信息化为支撑，建“一体化”物资管理系统，不断提升企业的管理水平，增强企业竞争力。

关键词：石油;物资;管理;创新;信息化;一体化

1 国外先进石油企业物资管理对比分析

在国外，BP、埃克森美孚、壳牌等国际大石油公司都已经完成了全球性物资采购管理信息系统建设，对其核心业务发展形成了强有力的支撑。在国内，虽然多数大公司物资采购信息化水平在加速提高，但差距还是很明显的。具体表现为：

①物资供应队伍建设方面。国内企业物资供应系统的人员文化素质低，职业技术水平不高，岗位结构不合理，岗位培训重视不够。国外公司大学文化程度占60.9%，国内不到16.8%;国外公司物资供应人员采用职业认证比例2005年就到达了15.6%，而且还在逐年增多，国内石油企业没有相关要求;岗位结构国外大公司侧重管理控制，采购操作次之，供应服务最轻，而国内恰恰相反;岗位培训投入，2005年国外就达到了人均年培训费用1851美元，远远高于国内石油系统。

②业务运作模式方面。国外大公司多采用集中采购、分散执行模式（总部组织集中采购），在企业采购中占据绝对优势，而国内企业多采用企业自行采购为主，总部直接集中采购为辅，总部组织集中采购比重最小，仅为15.3%;国外大公司采购主要采取框架协议采购方式，减少了采购重复操作，极大提高了工作效率。国内企业主要采购方式为一单一签的询比价采购，工作效率低;国外大公司物资采购多用业务系统和交易系统自动处理，充分利用计算机提高效率，减少人为错误。国内企业自动化程度比较低;国外大公司积极推进全球化采购，追求供应总成本最低和供应风险最低，国内企业在这方面差距明显。

③供应商管理方面。与国外大公司相比，对供应商的管理差距也很明显。国外大公司供应商网络规模逐年在缩小，大力加强战略供应商和主力供应商培育力度，采购在向战略供应商和主力供应商群体集中，而且采用业绩引导订货，多与上一年度业绩评价好的供应商交易。国内公司供应商网络在逐年增加，战略供应商和主力供应商的培育工作刚刚起步，效果不明显，业绩引导供货机制刚刚建立。

国外大公司物资供应管理基础扎实，管理方法和管理手段先进，数据可追溯性强。物资管理数字化、信息化集成度较高。以服务外包的形式建立了自己的全球化数据仓库，借助数据仓库对数据实现了规范管理。同时借助数据采集处理系统进一步加速物资供应的信息化程度。如全球近90%的石油天然气企业实施了具有行业针对性的ERP系统，其中一些企业已经初步实现了协同电子商务与信息共享。相比而言，国内物资供应管理的基础工作还比较薄弱，物资管理专业化水平有待于进一步提高。

2 信息化、数字化、网络化、信息综合化水平低所带来的弊端

受传统观念影响，国内石油企业物资管理大部分仍旧存在着资源分散、基础薄弱、缺少供应上的沟通协作，信息传递失真，牛鞭效应严重等现象。物资信息平台与各种物资运作环节没有实现有效的衔接，难以实现信息共享和对物资资源的最佳配置。

①供求信息综合水平低，缺乏针对性 由于油田生产的特殊性，一方面存在着多批次小批量的问题，另一方面物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应不匹配。不仅如此，由于往往同一物资来源于不同的供应商，导致了供应信息缺乏整合分析、导向性水平较低。没有完善供应商资料的档案化管理，供应商选择变化较大，带来了信息的波动性大，不利于建立长期稳定的合作伙伴关系。

②供求双方信息沟通存在障碍。采购过程中企业往往会信息保留，害怕给予供应商的信息越多，供应商的竞争筹码就越大。而供应商在与其他供应商竞争中也隐瞒信息，导致采购、供应双方都不能进行有效地沟通。

③油田各部门之间缺乏必要的交流。石油企业生产具有复杂性，为了保证生产，往往层层设库、多级储备、盲目进料，以大库存来保证生产，导致了大量物资积压，进而造成流动资金过度占用，库存成本居高不下。

④由于石油企业物资需求种类繁多，各单位行政隶属不同，管理分散，造成物资信息缺乏共享，信息反馈渠道不畅，使得物资调剂平衡困难 落后的信息反馈机制既浪费时间又浪费资金，还造成同一物资一方积压，另一方短缺告急。这不仅造成了经济损失，还增加了物资市场动态跟踪和决策困难。信息化建设落后，信息得不到及时准确传递，造成牛鞭效应在所难免。

3 不断提升物资管理信息化系统的完善性

物资管理信息化系统的完善，存在多个层次的内容。例如：物资管理信息化建设过程中的库存管理应该开展细致化的分析，强化对库存核算工作的管理，使得物资管理信息化的工作理念更加健全，促进物资管理信息化工作的开展。在具体工作中确保对物资管理信息化建设系统做到及时性的更新和维护，不断提升对物资管理信息化建设的重视程度，积极宣传物资管理信息化对工作的促进作用，确保物资管理信息化系统能够稳定运行。与此同時，物资管理信息化工作还要积极创新发展，使得工作不断呈现出高效和稳定的发展局面。及时将信息化管理的最新技術应用到物资管理工作中来，作为物资管理信息化工作的切入点，使得物资管理信息化建设工作变得更加轻松和高效。

从企业物资计划管理层面来说，计划分为需求和采购两种。企业的需求计划指的是物资使用部门独立提出的采购技术，即独立需求计划，此外，经过企业管理者批准的采购计划或者相关的采购要求，称之为相关采购计划。这类计划是为了确保企业的物资采购和生产经营工作的顺利开展，将独立性采购计划和相关采购计划融合在一起，经过管理部门的统计实施后，构成了物资需求计划。在企业物资需求计划基础上，物资管理部门和企业库存信息实施对比分析，就构成了我们通常所说的采购计划。

4 结束语

面对信息化管理带来的机遇和挑战，中国的石油企业也在积极部署战略，抓紧实施。通过对比分析，中国石油与国际大石油公司在采购规模方面的指标比较接近，但业务创新能力、物资管理水平以及绩效总体指标则均存在薄弱环节，一个重要原因就是物资采购管理信息化的整体水平，尚处于相对落后的地位。后来居上，发挥后发优势，加快步伐建设统一的物资采购管理信息系统，缩小与国内外先进水平的差距，为中国石油物资管理业务发展提供有力支撑，成为当务之急。确立了公司物资采购管理实行统一管理，集中采购，分级负责的体制;确立了服务生产经营，保障物资供给，坚持集中采购，发挥规模优势，规范采购行为，实行阳光采购，统一信息平台，推行网上采购的基本原则。物资管理信息系统建设是一项复杂的系统工程，具有专业性强、覆盖面广、集成系统多等特点，因此需要做好系统详细设计，实施系统开发，实现采购计划、网上交易、库存、物料、供应商、专家库、物资统计分析等基本功能和招标信息服务平台的建设及应用。信息化建设是物资管理实现科学化、现代化的重要体现，也是中国石油物资管理努力的方向。加快推动ERP在物资采购管理上的应用，提升交易平台功能，统一规划、分步实施，实现业务处理、管理控制、决策支持的有机结合，提升物资管理水平。

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