加强档案工作 护航企业发展

沈涛 毛丹

江苏国信协联能源有限公司是江苏省最大的热电联产企业之一，1986年开始建设，主营业务包括能源与生物科技两大板块。能源方面，总装机容量112.2万千瓦，年供热量360万吨，热网管线总长超过250公里，热用户250多家，是宜兴市最主要的集中供热热源企业；生物科技方面，年产柠檬酸及盐类产品20万吨，市场占有率20%，产品畅销欧盟、日本等80多个国家和地区。

国信协联在主营业务快速发展的同时，重视档案工作，做好档案工作，发挥档案作用。2017年通过江苏省档案工作三星级规范测评，2018年通过五星级测评；2018年获得宜兴市档案工作先进单位称号；2016年至2017年公司燃机项目通过江苏省档案局档案专项验收，并被评为“中国电力行业优质工程”“国家优质工程”；档案开发利用案例在2017年省档案局主办的《江苏省企业档案资源开发利用优秀案例》评选活动中获优秀奖；2015年、2018年分别获得江苏省电力行业协会档案工作先进单位称号。

一、领导重视，加大投入，完善档案硬件设施

完善机制，营造良好工作环境。建立了档案工作领导体系，明确了档案工作分管领导、档案工作具体抓落实部门及其负责人、专兼职档案工作人员，明确了各自的岗位职责；建立了档案工作制度，完善了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档等档案工作制度，明确档案分类方案、归档范围及保管期限，实现档案工作的规范化、制度化管理；将档案工作纳入年度工作计划，与企业发展等工作同时布置、同步推进。例如，新设备开箱时，技术员、质检员、档案员同时到场，档案员负责收集、保管设备的相关资料，作为公司设备档案及时归档。公司的每個员工都能重视、关注并自觉参与档案工作，创造了有利于档案工作的良好环境。

加大投入，完善档案室软硬件设施。先后建成了260平方米新档案库房、27平方米阅档室、53平方米档案员办公室、180平方米档案陈列室。档案库房配备了符合国家标准的密集架64列共281节组和2台防磁柜，配备温湿度计、中央空调、除湿机、吸尘器、灭火及火灾报警等设备。建立了符合规范要求的全宗卷，编制了清晰、准确的库房档案存放示意图及索引，保存企业档案1.02万卷（册），还留有10年以上的库房容量。平时坚持测记温湿度，确保库房温湿度符合标准；定期检查档案，建立台账，专业除虫公司每月维护档案库房一次，确保库房达到“八防”的要求。

与时俱进，重视档案信息化建设。档案室配置了计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、数码相机、摄像机、档案工作专用服务器等设备，引进了先进的紫光档案管理软件管理档案。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节都能利用计算机进行管理，已建成目录数据库11万条及全文数据库67.5万页，全宗内档案数字化副本占全宗档案95.9%，实现了在线查阅。例如，公司135MW机组大修期间，技术人员在维修现场或者在综合档案室可以直接调阅目录数据库和全文数据库中的数据。公司建立了多媒体数据库，在公司网站开辟专门的档案专栏，为大家提供各类档案规范、制度、活动等信息，近年来每年查阅档案人数（含在线查阅）达300人次以上，查阅档案材料超过1万件次。

二、实战练兵，提高档案人员的工作能力和水平

主动走出去学习档案知识。公司专兼职档案人员积极参加江苏省、无锡市、集团公司以及社会团体举办的各类档案培训，参加档案工作交流活动，到档案工作做得好的企业进行观摩和学习。公司根据企业阶段性发展的需要，邀请省档案局、国信集团、宜兴市档案局的专家进行现场指导，把档案专业知识与企业的各项业务工作结合起来。通过理论学习和实战练兵，公司档案人员的工作能力和水平有了新的提高，档案员沈涛、毛丹陆续在国家级、省级等专业期刊上发表了论文，沈涛、毛丹、邵小红先后被评为江苏省电力行协优秀档案工作者。2018年档案人员主动挑战自我，参加了江苏省首届档案职业技能大赛，档案员沈涛在3937名参赛人员中脱颖而出，进入前30名，获得“江苏省档案技术能手”和“无锡市档案技术能手”称号，为公司档案工作赢得了荣誉。

三、开发档案资源，助推企业发展

档案室在分析、研究室藏档案资源的基础上，结合公司实际情况，与生产一线的相关专业人员合作，先后编写了《全宗指南》《大事记汇编》《组织机构沿革》《企业年鉴》《发文汇编》《企业标准汇编》《企业专利汇编》《职代会资料汇编》《干部任免汇编》《岗位工作标准汇编》《市场营销分析》《火电厂四管泄漏专题分析》等30多个编研成果。编研工作的开展，提高了档案资源的开发利用水平，支持了企业的决策、生产、经营以及党建、宣传等工作。2018年“6·9”国际档案日，档案人员集中组合、整编公司30多年发展历程中各个时期、各个领域的照片，制成视频资料，利用微信公众平台、电子屏等进行宣传，激励公司员工传承企业精神，加强了企业的文化建设。

为节本、降耗、增效重大技改项目提供档案支撑。2015—2016年进行的两台135MW机组给水泵节能扩容改造项目中，档案室提供了56卷次的资料查阅，确保了技改工作的顺利进行，满足了发电量稳发满发，保证了热气用户安全有效的供热需求，公司每年净增558万元效益，5个月就收回了全部技改投入。

公司档案室整理保存的证照类档案，在各类外部评估、评价、验收、企业贷款中发挥了很好的作用，使相关企业活动得以顺利开展；在各类审计工作中，公司会计档案提供了大量的凭证；公司保存的建厂早期职工的调动介绍信、录用花名册等为多名退休人员提供了工作年限判定依据，确定正确的工龄，维护了职工的合法权益。

“知来路，明去处”，企业档案保存了珍贵的历史资料，也是企业高质量发展的宝贵资源。公司档案人员将奋发努力，砥砺前行，让高质量的档案工作助推企业的高质量发展，为实现公司“百年强企”的梦想增光添彩。